提出物を管理する
タブ
提出物ページでは、提出されたフォームデータ、生成されたPDF、ワークフロープログレス、提出合計にアクセスできます。個々の提出物を見つけたり、ファイルを管理したり、フォーム全体の活動を確認するのに使用します。
このセクションのガイド
- フィールド表示名を設定する . 列として表示されるフィールドを選択したり、検索可能にしたり、列に読みやすい名前を付けたりします。
- 提出物を並べ替え・フィルタリングする . フィールド値で提出物を並べ替えたり、選択した日付範囲の提出物を表示したりします。
- フォーム提出物をエクスポートする . 提出データをCSV、生成されたPDF、またはファイル添付としてダウンロードします。
- 提出物とPDFを管理する . 個々の提出物や生成されたPDFを表示、修正、再提出、ダウンロード、または削除します。
- ワークフロー提出物 . ワークフローを通過する提出物の進捗とステータスを確認します。
- 提出サマリーを管理する . フォーム全体の提出合計を確認し、サマリーをフィルタリングまたはエクスポートします。
- ダウンロードファイル名 . 固定テキストや提出値を使用してダウンロードされたPDFファイルの名前を制御します。
提出物ページにアクセスする
提出物ページにアクセスするには、ダッシュボードの左ナビゲーションで提出物をクリックします。
個々の提出物を操作する
提出物タブでは、個々のフォーム提出物を表示および管理するための次のツールを提供します。
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提出物を表示する: 提出データにアクセスして表示します。
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フィールド表示名を設定する: 異なるフォームフィールドの識別子を追加して、整理しやすくし、情報を簡単に見つけられるようにします。詳細はこちらをご覧ください。
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提出物を検索する: フォームフィールドの識別子を追加したら、検索バーを使用して特定の提出物を見つけることができます。
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任意の列で並べ替える: フォームフィールドまたはシステム列でテーブルを並べ替えます . Shift + クリックで最大5列を組み合わせることもできます。詳細はこちらをご覧ください。
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提出日でフィルタリングする: 提出日列ヘッダーをクリックして日付範囲を選択し、その範囲内の提出物のみを表示します。詳細はこちらをご覧ください。
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提出物と生成されたPDFを管理する: 修正を表示し、フォームを再提出し、生成されたPDFを開いたりダウンロードしたり、提出物を削除します。詳細はこちらをご覧ください。
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ダウンロードされたPDFファイル名をカスタマイズする: 提出インデックス、日付、フィールド値などの変数を使用して固定名または動的パターンを設定します。詳細はダウンロードファイル名をご覧ください。
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提出物の共有を管理する: 共有リンクを制御し、リンクの有効期限をリセットしたり、共有を停止したりできます。
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データ保持期間を設定する: PlatoFormsがデータを保持する期間を決定します。詳細はこちらをご覧ください。
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インサイトで提出物を分析する: 提出合計やトレンドを確認し、フォームフィールドのチャートを作成し、回答をフィルタリングし、レポートを共有またはエクスポートします。概要についてはインサイトガイドを参照するか、レポートを作成して切り替える手順に従ってください。
ワークフロープログレスを確認する
ワークフロータブを使用して、ワークフロー内の提出物の進捗とステータスを追跡します。詳細はワークフロー提出物を表示するをご覧ください。
提出サマリーを表示およびエクスポートする
サマリータブを使用して、フォーム全体の提出データを操作します。
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すべての提出物を確認する: すべてのフォーム提出物にアクセスし、時間範囲、フォーム状態、またはフォーム/フォルダ名でフィルタリングして並べ替えます。
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CSV形式で提出物をエクスポートする: 提出データをCSV形式でダウンロードして分析または記録します。詳細はこちらをご覧いただくか、フォーム提出物をエクスポートするを参照してください。