招待を管理する
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招待を作成する際に招待の追跡を有効にすると、送信済みまたは保存された招待が招待ページに便利に一覧表示されます。
追跡された招待を探索する
招待ページで招待を管理し、その進捗を追跡するためにできることは以下の通りです。
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招待の詳細を表示する: 関連するフォームまたはワークフロー（直接フォームを編集リンク付き）と、予定または送信された日時を確認します。
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フォームのインタラクションを確認する: 送信済み、開封済み、提出済みのカウントを通じて、招待の送信時間、フォームの開封、フォームの提出を監視します。
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招待のステータスを監視する: まだ送信されていない下書き招待と、変更できない送信済み招待を識別します。
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複数の受信者に送信された招待を確認する: 招待が複数の受信者に送信された場合、その行は展開可能になります。招待名の横の矢印をクリックすると、各受信者が独自のサブ行として表示されます（例：Test2 - #1、Test2 - #2）。
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アクションを実行する: アクション列を使用して操作を実行します。下書き招待には編集、削除、コピーが表示されます。送信済み招待にはさらに詳細と表示が表示されます。
- 詳細は受信者アクティビティテーブルを開きます。誰が受信し、いつフォームを開封または提出したかを示します。
- 表示は元の招待パネルを読み取り専用状態で再表示し、送信時の招待名、メール設定、メッセージ内容を示します。
招待をコピーする
同じまたは異なる受信者向けに新しい招待を作成することが、招待のコピー機能で簡単になります。これは招待テンプレートを再利用したい場合に特に便利です。
以前に送信された招待からのみコピーを作成できます。
招待をコピーするには、次の手順に従います：
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招待ページに移動し、コピーしたい招待を見つけます。
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招待行のアクション列でコピーをクリックします。
これにより招待ウィンドウが開き、新しい招待を送信する前に必要な編集を行うことができます。
送信済み招待の詳細を表示する
追跡が有効な招待を送信した場合、アクション列の詳細をクリックすることで、各受信者の進捗を確認できます。
クリックすると、受信者アクティビティテーブルが表示され、以下の重要な詳細が示されます：
- 受信者: 受信者のメールアドレス。
- パスワード: フォームアクセス用に自動生成されたパスワード。
- 送信ステータス: 送信ステータス。
- メール開封時刻: メールの開封時間。
- フォーム開封時刻: フォームの開封時間。
- 提出時刻: フォームの提出時間。
さらに、アクション列内で招待リンクをクリックして関連するフォームにアクセスできます。
このページに表示される受信者アクティビティをエクスポートするには、右上のCSVをダウンロードをクリックすることもできます。
送信済み招待を表示する
アクション列の表示をクリックすると、その招待の元の招待パネルが再度開きます。上部のバナーには**「この招待は[日付/時間]に送信されました」**と確認されます。
招待を作成する際に設定した同じフィールドが表示され、送信された内容を正確に確認できます。