管理邀请

当您创建启用了跟踪邀请的邀请时，您会在邀请页面上方便地找到已发送或保存的邀请。

探索跟踪的邀请

以下是在邀请页面上可以做的事情，以管理您的邀请并跟踪其进展。

• 查看邀请详情： 查看关联的表单或工作流（带有直接的编辑表单链接），以及计划或发送的日期和时间。

• 检查表单互动： 通过发送、打开和提交计数监控邀请的电子邮件发送、电子邮件打开和表单提交。打开计数打开的电子邮件（阻止图像的邮件应用程序不报告）；每个收件人打开表单的时间显示在详情中。

• 监控邀请状态： 识别尚未发送的草稿邀请和无法修改的已发送邀请。

• 查看批量预填邀请： 批量预填邀请的行是可展开的：点击邀请名称旁边的箭头以显示每个预填邀请作为自己的子行（例如 Test2 - #1, Test2 - #2）。对于任何邀请，详情列出每个收件人。

• 采取行动： 使用操作列执行操作。草稿和计划的邀请显示编辑、删除和复制。已发送邀请显示详情、查看、再次发送、删除和复制。

  • 详情打开收件人活动表——谁收到了它，以及他们何时打开或提交了表单。
  • 查看重新打开原始邀请面板以只读状态显示，显示发送时的邀请名称、电子邮件设置和消息内容。
  • 再次发送会将邀请再次发送给尚未提交的人。对话框首先会显示将覆盖多少人。

复制邀请

通过复制邀请功能，可以更轻松地为相同或不同的收件人创建新邀请。这在您想要重用邀请模板时特别方便。

要复制邀请，请按照以下步骤操作：

1. 转到邀请页面并找到您希望复制的邀请。

2. 在邀请行的操作列中，点击复制。
   这将打开邀请窗口，您可以在发送新邀请之前进行必要的编辑。

查看已发送邀请详情

如果您发送了启用跟踪的邀请，可以通过点击操作列中的详情查看每个收件人的进展。

点击后，将显示收件人活动表，展示以下关键细节：

• 收件人： 收件人的电子邮件地址。
• 密码： 自动生成的表单访问密码。
• 发送状态： 发送状态。
• 邮件打开时间： 邮件打开时间。
• 表单打开时间： 表单打开时间。
• 提交时间： 表单提交时间。

此外，在操作列中，您可以点击邀请链接以访问关联的表单。

您还可以点击右上角的下载 CSV以导出此页面上显示的收件人活动。

查看已发送的邀请

点击操作列中的查看重新打开该邀请的原始邀请面板。顶部的横幅确认**“此邀请已于 [日期/时间] 发送”**。

您将看到创建邀请时设置的相同字段，因此您可以准确查看发送的内容。