向您的 AI 助手询问什么
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一旦您的助手连接成功，您可以通过简单的语言与 PlatoForms 进行交互——无需字段 ID，无需 API 调用。此页面收集了您可以询问的内容、您将获得的反馈以及在依赖它之前需要了解的一些事项。如果您尚未连接，请从 连接您的 AI 助手 (MCP) 开始。
以下提示是示例，而不是命令——您可以随意措辞。一个有用的习惯是命名您所指的表单，因为您的助手会根据名称查找它。
查找表单并查看其收集内容
- “列出我发布的 PlatoForms 表单。”
- “查找我名为客户信息收集的表单。”
- “客户信息收集表单收集了哪些信息，哪些字段是必填的？”
您将获得每个表单的名称、文件夹、发布状态和提交计数，对于任何单个表单，您将获得完整的字段列表——每个字段的标签、类型、是否必填、选项及其验证规则。如果您想要未发布版本而不是实时版本，请询问草稿。
如果您有很多表单，请按名称而不是整个列表询问——您的助手最多读取 200 个表单。
检查收到的内容
- “显示我上周订单表单的提交。”
- “查找电子邮件字段为 sarah@example.com 的提交。”
- “显示我最新提交的入门表单的所有答案。”
您的助手可以按日期范围过滤，按关键字搜索提交，或通过精确的字段值查找提交，然后读取完整的答案集及其字段标签。字段查找完全匹配整个值，因此搜索 sarah@example.com 而不是 sarah。
获取 PDF、CSV 或附件
- “给我一个该提交的 PDF 下载链接，2 小时后过期。”
- “发送我该提交的 CSV。”
- “我需要昨天提交的附件作为 zip 文件。”
PlatoForms 为生成的 PDF 创建一个限时下载链接，答案的 CSV，上传文件的 zip，单个附件或签名证书。您可以要求链接持续 30 分钟、2 小时或 7 天；如果不指定，将应用表单自己的过期设置。
这些链接在过期之前是公开的——任何拥有链接的人都可以在不登录的情况下打开文件。像分享文件本身一样分享它们。
发送已填充字段的链接给某人
- “创建一个仅用一次的入门表单链接，其中已填入 Sarah 的电子邮件，下周五过期。”
- “为我们的合作伙伴网站创建 5 个跟踪的注册表单链接。”
您将获得链接 URL 以便自行分享。预填字段对接收者是只读的，除非您要求保持可编辑，并且您可以使链接仅使用一次，设置过期日期，或一次创建最多 10 个单独跟踪的链接。每个助手创建的链接都有名称，并出现在您的邀请列表中，因此您的团队可以看到它的来源。
您的助手从不代表您发送电子邮件——它会将链接交给您，由您发送。
向表单提交条目
- “向我的反馈表单提交一个测试条目，评分为 5，评论为 ‘MCP 测试’。”
您的助手首先读取表单的字段，因此它知道每个字段的期望，提交并准确告诉您记录的内容。
通过您的助手提交的条目是一个真实的提交：它计入您的计划，并可能触发配置在该表单上的通知电子邮件、webhooks 和工作流。当您仅想进行测试时，请明确说明。如果请求似乎挂起，请让您的助手在重试之前检查提交列表，以免出现重复。
从描述开始创建新表单
- “为一家物理治疗诊所创建客户信息收集表单：联系信息、保险提供商、伤病史和同意签名。”
- “创建一个咖啡店客户事故报告，供我们的员工填写，包括伤害细节。”
您的助手在您的帐户中创建表单，并为您提供一个链接以打开它。设计在 PlatoForms 中进行，而不是在聊天中：当您打开该链接时，表单生成器会询问几个澄清问题，让您在经典表单和对话式表单之间进行选择，并向您显示建议的字段列表以供编辑和确认，然后再生成表单。
因为表单是在您打开链接后设计的，所以您的助手无法告诉您最终包含哪些字段——最终列表是您在构建器中确认的。如果助手在您打开之前列出了字段，请将其视为猜测，而不是完成的表单。
开始一个新的 PDF 文档
- “创建一个带有我们公司抬头的单页服务发票 PDF，包含数量和价格的项目表以及总计行。”
- “列出我的 PDF 文档。”
同样的想法：您获得一个链接，打开它会启动文档编辑器的 AI 处理您的描述。从那里您可以通过在编辑器中与 AI 聊天来继续完善文档，您可以看到它正在更改的内容。
将几个步骤串联在一起
当请求跨越多个步骤时，助手表现最佳：
“查找提交最多的表单，显示我最新提交的答案，并给我一个 2 小时后过期的 PDF 下载链接。”
“向我的客户反馈表单提交一个测试条目，评分为 5，然后为 Sarah 创建一个预填链接，其中已填入她的电子邮件。”
您的助手无法执行的操作
您的助手通过一组固定的操作工作。它无法执行以下操作，也不应提供：
- 更改现有表单或文档。 无法从聊天中编辑字段、标签、布局、主题或设置。在构建器中进行这些更改——或者要求一个新表单并从更好的描述开始。
- 连接事物。 它无法将表单连接到 PDF 文档，无法自动填写文档，无法将 PDF 文档转换为可填写表单，或设置工作流、集成、通知或提交发送的位置。这些中有些是实际的 PlatoForms 功能——它们存在于应用程序中，而不是助手中。
- 发布、分享、删除、重命名、移动或复制 表单和文档。
- 发送电子邮件。 它创建链接；您决定谁获得它们。
- 访问连接帐户无法访问的内容。 您的助手看到的内容与该帐户看到的完全相同，受相同的团队权限和计划限制，就像 PlatoForms 应用程序一样。
值得了解的限制
除了您的计划的 API 配额之外，助手访问限制为每分钟 60 个操作和每天 20 个创建，包括新表单、新 PDF 文档和预填链接。每个操作也会消耗您的计划的 API 容量——如果您的助手报告错误 462，则表示该配额已用完。长列表会被截断（一次最多 50 个提交），因此单个问题无法将数千条记录拉入聊天。
完整的操作列表
| 操作 | 它的功能 |
|---|---|
| 我是谁 | 确认助手连接到哪个 PlatoForms 帐户和团队 |
| 列出表单 | 列出您的表单及其文件夹、发布状态和提交计数 |
| 搜索表单 | 按名称或 ID 查找表单 |
| 获取表单字段 | 读取表单的完整字段架构，实时或草稿 |
| 列出提交 | 列出表单的提交，按日期或关键字过滤 |
| 按字段查找提交 | 查找字段完全匹配某个值的提交 |
| 获取提交 | 读取一个提交中的每个答案 |
| 获取下载链接 | 创建一个限时链接到 PDF、CSV、附件、zip 或签名证书 |
| 提交表单 | 向已发布的表单提交条目 |
| 创建预填链接 | 创建已填字段的跟踪表单链接 |
| 创建表单 | 从描述中创建一个新的网页表单并返回构建器链接 |
| 创建 PDF 文档 | 从描述中创建一个新的 PDF 文档并返回编辑器链接 |
| 列出 PDF 文档 | 列出您的 PDF 文档 |