O que perguntar ao seu assistente de IA
Abas
Depois que seu assistente estiver conectado, você trabalha com o PlatoForms pedindo o que deseja em linguagem simples. Nenhum ID de campo, nenhuma chamada de API. Esta página reúne as coisas que você pode pedir, o que você recebe de volta e algumas coisas que vale a pena saber antes de confiar nisso. Se você ainda não conectou, comece com Conectar seu assistente de IA (MCP).
Os comandos abaixo são exemplos, não comandos. Formule-os como preferir. O hábito que ajuda é nomear o formulário que você quer dizer, pois seu assistente o procura pelo nome.
Encontrar um formulário e ver o que ele coleta
- “Liste meus formulários publicados do PlatoForms.”
- “Encontre meu formulário chamado Cadastro de Clientes.”
- “Quais informações o formulário de Cadastro de Clientes coleta e quais campos são obrigatórios?”
Você obtém o nome de cada formulário, pasta, estado de publicação e contagem de submissões, e para qualquer formulário individual a lista completa de campos. Cada rótulo de campo, tipo, se é obrigatório, suas opções e suas regras de validação. Peça o rascunho se quiser a versão não publicada em vez da versão ao vivo.
Se você tiver muitos formulários, peça pelo nome em vez de toda a lista. Seu assistente lê no máximo 200 formulários por vez.
Verificar o que chegou
- “Mostre-me as submissões para o formulário de Pedido da semana passada.”
- “Encontre a submissão onde o campo de e-mail é sarah@example.com.”
- “Mostre-me todas as respostas na última submissão do meu formulário de cadastro.”
Seu assistente pode filtrar por intervalo de datas, pesquisar submissões por palavra-chave ou procurar uma submissão por um valor de campo exato, depois ler o conjunto completo de respostas com seus rótulos de campo. As pesquisas de campo correspondem ao valor inteiro exatamente, então procure por sarah@example.com em vez de sarah.
Obter um PDF, CSV ou anexo
- “Dê-me um link de download de PDF para essa submissão que expira em 2 horas.”
- “Envie-me um CSV dessa submissão.”
- “Preciso dos anexos da submissão de ontem em um zip.”
O PlatoForms cria um link de download com tempo limitado para o PDF gerado, um CSV das respostas, um zip dos arquivos carregados, um único anexo ou o certificado de assinatura. Você pode pedir para o link durar 30 minutos, 2 horas ou 7 dias. Deixe de fora e a configuração de expiração do formulário se aplica.
Esses links são públicos até expirarem. Qualquer pessoa que tenha o link pode abrir o arquivo sem fazer login. Compartilhe-os da mesma forma que você compartilharia o próprio arquivo.
Enviar um link com campos já preenchidos
- “Crie um link de uso único para o formulário de cadastro com o e-mail da Sarah já preenchido, expirando na próxima sexta-feira.”
- “Crie 5 links rastreados para o formulário de inscrição para nossos sites parceiros.”
Você recebe os URLs dos links para compartilhar você mesmo. Os campos pré-preenchidos são somente leitura para o destinatário, a menos que você peça para que permaneçam editáveis, e você pode fazer um link funcionar apenas uma vez, definir uma data de expiração ou criar até 10 links rastreados separadamente de uma só vez. Cada link que seu assistente cria é nomeado e aparece na sua lista de convites, para que sua equipe possa ver de onde veio.
Seu assistente nunca envia e-mails em seu nome. Ele entrega os links e você os envia.
Enviar uma entrada para um formulário
- “Envie uma entrada de teste para meu formulário de Feedback com nota 5 e o comentário ’teste MCP’.”
Seu assistente lê os campos do formulário primeiro para saber o que cada um espera, envia e informa exatamente o que foi registrado.
Uma submissão através do seu assistente é uma submissão real. Ela conta para o seu plano e pode acionar os e-mails de notificação, webhooks e fluxos de trabalho configurados nesse formulário. Seja explícito quando você só quiser um teste. Se uma solicitação parecer travar, peça ao seu assistente para verificar a lista de submissões antes de tentar novamente, para não acabar com um duplicado.
Iniciar um novo formulário a partir de uma descrição
- “Crie um formulário de cadastro de clientes para uma clínica de fisioterapia: detalhes de contato, provedor de seguro, histórico de lesões e uma assinatura de consentimento.”
- “Crie um relatório de incidente de cliente para uma cafeteria que nossa equipe possa preencher, incluindo detalhes de lesões.”
Seu assistente cria o formulário na sua conta e fornece um link para abri-lo. O design acontece no PlatoForms, não no chat. Quando você abre esse link, o gerador de formulários faz algumas perguntas de esclarecimento, permite que você escolha entre um formulário clássico e um conversacional, e mostra a lista de campos proposta para editar e confirmar antes que o formulário seja construído.
Como o formulário é projetado após você abrir o link, seu assistente não pode dizer quais campos ele acabou tendo. A lista final é a que você confirma no construtor. Se um assistente listar os campos antes de você abri-lo, trate isso como um palpite, não o formulário finalizado.
Iniciar um novo documento PDF
- “Crie um PDF de fatura de serviço de uma página com o cabeçalho da nossa empresa, uma tabela detalhada com quantidade e preço, e uma linha de total.”
- “Liste meus documentos PDF.”
Mesma ideia: você recebe um link, e ao abri-lo, o editor de documentos AI começa a trabalhar na sua descrição. A partir daí, você continua refinando o documento conversando com a IA dentro do editor, onde você pode ver o que está mudando.
Encadear algumas etapas juntas
Assistentes são melhores quando uma solicitação abrange várias etapas:
“Encontre o formulário com mais submissões, mostre-me as respostas da última submissão e dê-me um link de download de PDF que expira em 2 horas.”
“Envie uma entrada de teste para meu formulário de Feedback do Cliente com nota 5, depois crie um link pré-preenchido para Sarah com o e-mail dela já preenchido.”
O que seu assistente não pode fazer
Seu assistente trabalha através de um conjunto fixo de ações. Ele não pode fazer isso, e não deve oferecer:
- Alterar um formulário ou documento existente. Não há como editar campos, rótulos, layout, tema ou configurações de um chat. Faça essas alterações no construtor. Ou peça um novo formulário e comece com uma descrição melhor.
- Conectar coisas. Ele não pode conectar um formulário a um documento PDF, fazer submissões preencherem um documento automaticamente, transformar um documento PDF em um formulário preenchível ou configurar fluxos de trabalho, integrações, notificações ou onde as submissões são enviadas. Algumas dessas são funcionalidades reais do PlatoForms. Elas vivem no aplicativo, não no assistente.
- Publicar, compartilhar, excluir, renomear, mover ou duplicar formulários e documentos.
- Enviar e-mail. Ele cria links; você decide quem os recebe.
- Acessar qualquer coisa que a conta conectada não possa. Seu assistente vê exatamente o que essa conta vê, sob as mesmas permissões de equipe e limites de plano que o aplicativo PlatoForms.
Limites que vale a pena saber
Além da cota de API do seu plano, o acesso do assistente é limitado a 60 ações por minuto e 20 criações por dia, contando novos formulários, novos documentos PDF e links pré-preenchidos juntos. Cada ação também consome o volume de API do seu plano. Se seu assistente relatar o erro 462, essa cota está esgotada. Listas longas voltam cortadas (até 50 submissões por vez) para que uma única pergunta não possa puxar milhares de registros para um chat.
A lista completa de ações
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Quem sou eu | Confirma a qual conta e equipe do PlatoForms o assistente está conectado |
| Listar formulários | Lista seus formulários com pasta, estado de publicação e contagem de submissões |
| Pesquisar formulários | Encontra um formulário por nome ou id |
| Obter campos do formulário | Lê o esquema completo de campos de um formulário, ao vivo ou rascunho |
| Listar submissões | Lista as submissões de um formulário, filtradas por data ou palavra-chave |
| Encontrar submissão por campo | Encontra submissões onde um campo corresponde exatamente a um valor |
| Obter submissão | Lê todas as respostas em uma submissão |
| Obter link de download | Cria um link com tempo limitado para um PDF, CSV, anexo, zip ou certificado de assinatura |
| Enviar formulário | Envia uma entrada para um formulário publicado |
| Criar link pré-preenchido | Cria links de formulário rastreados com campos já preenchidos |
| Criar formulário | Cria um novo formulário web a partir de uma descrição e retorna um link do construtor |
| Criar documento PDF | Cria um novo documento PDF a partir de uma descrição e retorna um link do editor |
| Listar documentos PDF | Lista seus documentos PDF |