Admissão Sem Papelada para Veterinários, Tosadores e Abrigos

Precisa de um novo certificado de vacinação, guia de cuidados pós-tratamento, certificado de adoção ou ficha de cuidados de tosa? Com o Criador de Documentos PDF do PlatoForms, comece de uma página em branco, descreva o documento para o Assistente de IA ou escolha um modelo de PDF pronto para uso. Personalize o texto, campos, tabelas, cores, logotipo, cabeçalhos e rodapés para combinar com sua clínica, salão, abrigo ou negócio de hospedagem.

Quando o design estiver pronto, exporte um PDF pronto para impressão ou converta o mesmo documento em um PDF preenchível ou formulário online para que os donos de pets completem e assinem—sem reconstruir o layout.

Por que reinventar a roda? Se você precisa de documentação padrão, navegue pela nossa extensa biblioteca de modelos. Oferecemos layouts pré-fabricados para necessidades comuns como “Formulário de Check-In de Hospedagem de Pets”, “Formulário de Serviço de Tosa de Pets”" e “Formulário de Reivindicação de Plano de Pets”.

Basta selecionar um modelo, carregar o logotipo da sua clínica e personalizar os campos para corresponder à sua política específica. É a solução perfeita para novos abrigos ou clínicas que precisam de formulários legalmente estruturados e com aparência profissional prontos para implantar em minutos.

Na indústria de pets, a redação de responsabilidade é importante. Seja uma liberação de tosa, um consentimento cirúrgico ou um contrato de hospedagem, você precisa que o documento assinado pareça exatamente com seu PDF original para fins de seguro e legais.

PlatoForms cria formulários PDF preenchíveis online que sobrepõem campos de entrada em seus documentos existentes. Os donos de pets digitam em um formulário web, mas o resultado final é seu PDF exato e personalizado com os dados deles digitados nos locais corretos. Garanta conformidade e segurança sem forçar os clientes a escreverem extensos formulários à mão em uma sala de espera caótica.

Os donos de pets estão ocupados. Eles querem concluir o registro antes de chegarem ao parque de cães ou deixarem para hospedagem. PlatoForms converte seus PDFs de admissão em formulários web responsivos que funcionam perfeitamente em smartphones.

Crucialmente, os clientes podem usar a câmera do telefone para tirar e carregar fotos de registros de vacinação, histórico veterinário anterior ou fotos do pet diretamente no formulário. Nada de mais digitalização, envio de anexos por e-mail ou esquecer papéis em casa. Revise o modo Formulário Conversacional para fazer aplicações de adoção longas parecerem um bate-papo amigável em vez de um interrogatório.

Faltas custam dinheiro ao seu negócio de pets. Garanta seus horários de tosa e reservas de hospedagem integrando pagamentos diretamente em seus formulários.

Com a integração do Stripe, você pode exigir um depósito ou pagamento total assim que o formulário de reserva for enviado. Os clientes podem pagar com cartão de crédito, Apple Pay ou Google Pay, tornando o checkout rápido e sem atritos em qualquer dispositivo. Seja uma taxa de adoção ou um depósito de hospedagem para feriados, conecte o pagamento diretamente à submissão do formulário. Reduza a cobrança administrativa e garanta apenas consultas sérias.

Já usa o Square na recepção? Square Checkout conecta seus formulários de reserva online à mesma conta do Square, para que os depósitos coletados online e os pagamentos presenciais sejam conciliados em um só lugar.

Aplicações de adoção e autorizações cirúrgicas muitas vezes requerem múltiplas aprovações—pais adotivos, diretores de abrigos ou especialistas veterinários.

Use fluxos de trabalho do PlatoForms para encaminhar formulários automaticamente. Um candidato envia um formulário de adoção → ele vai para o Tutor para revisão → depois para o Diretor para assinatura final. Todos trabalham no mesmo documento digital. Notificações mantêm todos atualizados, acelerando o processo para que os pets encontrem seus lares permanentes mais rapidamente.

Não faça clientes fiéis começarem do zero. Com convites pré-preenchidos do PlatoForms, envie formulários com detalhes do pet e do dono já preenchidos.

Os clientes apenas atualizam as informações de saúde e assinam. Você também pode enviar e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para fornecer uma experiência confiável e personalizada a cada visita.

Novos clientes geralmente têm que assinar 3-4 documentos diferentes: Registro de Cliente, Autorização de Responsabilidade, Liberação de Mídia Social e Autorização de Cartão de Crédito.

Com Formulários Mestres, seu cliente insere suas informações uma vez em uma única página web. PlatoForms pega esses dados e os preenche instantaneamente em TODOS os seus arquivos PDF necessários. Você obtém um “Pacote de Novo Cliente” completo e assinado, baixado como um único arquivo zip ou PDF mesclado. Pare de pedir aos clientes para escreverem seu endereço quatro vezes.

Um gato precisa de perguntas médicas diferentes de um cachorro ou de um pássaro exótico.

Use Lógica Condicional para adaptar o formulário instantaneamente. Se o cliente selecionar “Gato”, mostre campos para teste de FIV. Se “Cachorro”, pergunte sobre prevenção de dirofilariose. Se um cliente responder “Sim” para “Medicações Atuais”, uma tabela de dosagem detalhada aparece. Mantenha seus formulários limpos e relevantes, garantindo que você obtenha os dados clínicos específicos de que precisa sem sobrecarregar o dono do pet.

O arquivamento em papel é propenso a erros e ocupa espaço valioso na clínica. PlatoForms integra-se com Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Salve automaticamente cada PDF completo—nomeado por “Nome do Pet - Nome do Dono - Data”—diretamente em suas pastas específicas na nuvem. Anexe as fotos de vacinação carregadas automaticamente. Quando precisar encontrar uma autorização de responsabilidade de três anos atrás, ela é pesquisável e segura em segundos.

Mantenha seus pacientes saudáveis e sua agenda cheia. Use Zapier ou Make para conectar seus formulários ao seu outro software.

Quando um cliente envia um formulário de registro, adicione-o automaticamente à sua lista de marketing por e-mail para newsletters, ou acione uma tarefa em seu software de gerenciamento de prática. Configure fluxos de trabalho para que, quando um ‘Consentimento Cirúrgico’ for assinado, a equipe cirúrgica receba uma notificação instantânea no Slack.

Alguns clientes sempre esquecerão de preencher formulários em casa. Configure um tablet no Modo Quiosque em sua recepção para visitas sem agendamento.

Para eventos movimentados como clínicas de vacinação ou dias de adoção, use QR codes. Os donos escaneiam o código com seus próprios telefones enquanto esperam na fila, preenchendo a papelada antes de chegarem à recepção. Use limites de submissão para fechar automaticamente o registro quando a capacidade da sua clínica for atingida.

Na indústria de pets, a documentação é sua melhor defesa. Seja um ‘Relatório de Incidente de Mordida’ ou um ‘Registro Diário de Cuidados’ para hospedagem, PlatoForms mantém um registro de atividades abrangente.

Cada submissão de formulário inclui metadados sobre quando foi aberto, preenchido e assinado. Certificados de assinatura provam exatamente quem assinou a autorização e quando. Produza relatórios PDF profissionais e com carimbo de data/hora instantaneamente se algum problema surgir.