停止大厅的混乱.几分钟内数字化宠物接收表单和免责协议

无纸化接收,适用于兽医、美容师和收容所

宠物主人如何在访问前完成我们的接收 PDF?

将您的注册表单、美容免责协议或同意书 PDF 上传到 PlatoForms,审查 AI 检测到的字段,并发送链接给主人在线完成和签署。PlatoForms 收集他们的详细信息和签名,然后返回带有您原始措辞和布局的完整 PDF。
主人还可以上传疫苗接种记录,让您的团队无需打印或扫描即可获得完整的接收文书。
兽医在无纸化(在线表单)诊所环境中专注于快乐的柯基检查

解决兽医和美容管理的头痛问题

为宠物主人提供更好的体验,减少员工的数据输入
安全的兽医记录

PlatoForms 确保您的客户数据安全且有序。无论您是在经营繁忙的动物医院还是精品美容沙龙,您都可以保护敏感的客户信息和宠物医疗历史。将 PDF 转换为网络表单以准确收集必要的健康数据、芯片编号和饮食需求。所有提交内容均经过加密,确保您与客户保持信任。

您的品牌免责协议,数字化

上传您的特定责任免责协议或手术同意书 PDF,观看 AI 自动扫描和映射每个字段。您无需从头重建法律文件。正在启动新的收容所或寄宿设施?使用我们的 AI 表单生成器 通过简单的请求创建表单:“创建带有参考检查和 电子签名 的狗领养申请。”几分钟内发布并立即开始接受客户。

即使没有 PDF 可上传,也能设计精美的文档

从头创建宠物护理 PDF

需要新的疫苗接种证明、护理指南、领养证书或美容护理单?使用 PlatoForms 的 PDF 文档创建器,从空白页面开始,描述文档给 AI 助手,或选择 现成的 PDF 模板。自定义文本、字段、表格、颜色、徽标、页眉和页脚,以匹配您的诊所、沙龙、收容所或寄宿业务。

设计完成后,导出可打印的 PDF,或将相同的文档转换为可填写的 PDF 或在线表单供宠物主人完成和签署.无需重建布局。
PlatoForms PDF 文档创建器为兽医诊所、美容师、收容所或寄宿业务设计品牌宠物护理文档
一位穿蓝色手术服的兽医在平板电脑上向宠物主人展示数字宠物表单的插图。主人穿着紫色毛衣,站在快乐的狗和猫旁边,竖起大拇指。漂浮的心形、文件和勾号图标象征着宠物护理文书的轻松数字管理。
无需设计工作即可启动标准表单

从专业宠物行业模板开始

为什么要重新发明轮子?如果您需要标准文档,请浏览我们广泛的 模板库。我们提供常见需求的预制布局,例如 “宠物寄宿登记表”、“宠物美容服务表” 和 “宠物计划索赔表”。

只需选择一个模板,上传您的诊所徽标,并自定义字段以匹配您的特定政策。这是新收容所或诊所需要法律结构、专业外观表单的完美解决方案,几分钟内即可部署。

法律保护无需与剪贴板斗争

保持您的责任免责协议不变

在宠物行业,责任措辞很重要。无论是美容释放、手术同意书还是寄宿合同,您都需要签署的文件看起来与原始 PDF 完全相同,以便保险和法律目的。

PlatoForms 在线创建可填写的 PDF 表单,将输入字段覆盖到现有文档上。宠物主人在网络表单中输入,但最终输出是您的品牌 PDF,数据整齐地输入在正确的位置。确保合规和安全,而无需让客户在混乱的候诊室手写大量表单。

一位穿蓝色西装的女士手持数字平板电脑的插图。一个蓝色箭头显示签署的纸质文件与安全盾牌图标转换为适合移动设备的在线表单,突出法律格式的保留。
插图显示宠物主人和伴侣与他们的金毛猎犬一起跪下,使用智能手机拍摄纸质文件。一个蓝色虚线箭头从手机指向云图标,象征着无缝的移动上传宠物记录和疫苗接种表单到 PlatoForms 的数字存储。
允许客户从手机上传疫苗接种证明

为忙碌的宠物家长提供移动表单

宠物主人很忙。他们希望在到达狗公园或寄宿之前完成注册。PlatoForms 将您的接收 PDF 转换为响应式网络表单,在智能手机上完美运行。

关键是,客户可以使用手机相机拍摄并 上传照片 的疫苗接种记录、之前的兽医历史或宠物的照片直接到表单中。无需扫描、单独发送电子邮件附件或忘记在家打印文件。查看 对话式表单 模式,让长的领养申请感觉像是友好的聊天,而不是审问。

为美容和寄宿预订提供保障

即时收取押金和费用

未出现的客户会让您的宠物业务蒙受损失。通过将付款直接集成到您的表单中,确保您的美容时段和寄宿预订。

通过 Stripe 集成,您可以在提交预订表单时要求押金或全额付款。客户可以通过信用卡、Apple Pay 或 Google Pay 支付.使结账在任何设备上都快速无缝。无论是领养费还是假期寄宿押金,将付款直接连接到表单提交。减少行政追踪,确保只有认真的咨询。

已经在前台使用 Square?Square Checkout 将您的在线预订表单连接到相同的 Square 帐户.因此在线收取的押金和现场付款在一个地方对账。

宠物美容付款场景的矢量插图。宠物主人在美容台上拿着信用卡,旁边是一只毛茸茸的白色狗,而美容师则拿着显示绿色勾号的读卡器。背景中的带有美元符号图标的剪贴板象征着成功的数字交易。
数字工作流插图显示领养申请从笔记本电脑上的男性申请人移动到平板电脑上的寄养审核员,最后到主任批准。爪印和带心形的房屋图标象征着宠物找到永久家的顺畅无纸化旅程。
为收容所和医院提供更快的决策

简化领养和治疗审批

领养申请和手术授权通常需要多个审批.寄养父母、收容所主任或兽医专家。

使用 PlatoForms 工作流 自动路由表单。申请人提交领养表单 → 发送给寄养父母审核 → 然后发送给主任进行最终签署。每个人都在同一个数字文档上工作。通知 让每个人都保持更新,加快流程,让宠物更快找到永久的家。

为重复美容或日托访客预填表单

快速办理回访宠物的入住手续

不要让忠实客户从头开始。使用 PlatoForms 的预填邀请,发送已经填入宠物和主人详细信息的表单。

客户只需更新健康信息并签署。您还可以使用 自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件 为每次访问提供值得信赖的品牌体验。
插图显示一名男子抱着一只白猫,同时展示数字平板电脑。平板电脑显示预填的入住表单,带有绿色勾号和爪印图标。背景中可见专业的美容桌和工具,突显宠物服务的无缝数字入住流程。
插图显示在计算机和平板电脑上填写的“幼犬信息”网络表单,然后自动填入三个单独的 PDF 文档,带有绿色勾号,展示主表单工作流程。
从一个输入生成注册、免责协议和合同

“新幼犬包” - 一键完成

新客户通常需要签署 3-4 份不同的文件:客户注册、责任免责、社交媒体发布和信用卡授权。

使用 主表单,您的客户在一个网页上输入他们的信息一次。PlatoForms 将这些数据立即填入您所有需要的 PDF 文件中。您可以下载完整签署的“新客户包”作为单个 zip 文件或合并 PDF。停止让客户写四次地址。

根据宠物种类询问正确的医疗问题

智能逻辑获取全面历史

猫需要与狗或异国鸟不同的医疗问题。

使用 条件逻辑 即时调整表单。如果客户选择“猫”,显示 FIV 测试字段。如果选择“狗”,询问心丝虫预防。如果客户回答“是”表示“当前用药”,则出现详细的剂量表。保持表单简洁相关,确保您获得所需的特定临床数据,而不会让宠物主人不堪重负。

插图显示条件逻辑如何调整宠物接收表单:用户在平板电脑上选择狗、猫或鸟,触发特定物种的医疗问题,如狗的心丝虫检查或鸟的羽毛健康。
插图显示一名女士在桌子上将 PDF 文档从笔记本电脑上传到“云存档”,由包含 Google Drive 和 Dropbox 图标的蓝色云表示。旁边放着一个标有“记录”的数字文件夹,展示自动化数字归档和云存储集成。
永远不会丢失免责协议或疫苗接种记录

自动将记录存档到云存储

纸质文件容易出错并占用诊所的宝贵空间。PlatoForms 与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。

自动保存每个完成的 PDF.按“宠物名 - 主人名 - 日期”命名.直接保存到您的特定云文件夹中。自动附加上传的疫苗接种照片。当您需要查找三年前的责任免责协议时,只需几秒钟即可搜索并安全找到。

将表单连接到您的日历和电子邮件工具

自动发送疫苗接种提醒

保持您的患者健康并保持您的日程安排。使用 Zapier 或 Make 将您的表单连接到其他软件。

当客户提交注册表单时,自动将他们添加到您的电子邮件营销列表以接收新闻通讯,或在您的实践管理软件中触发任务。设置工作流程,以便在签署“手术同意书”时,手术团队立即收到 Slack 通知。

图表显示 PlatoForms 提交如何自动化诊所任务:触发电子邮件通知、安排日历预约并通过 Zapier 或 Make 更新数据库记录。
插图显示兽医大厅展示两种数字签到选项:一名男子使用平板电脑上的自助终端模式,和一名女士用智能手机扫描墙上海报上的二维码。
无缝处理临时来访和预约

灵活的大厅选项:自助终端或个人设备

有些客户总是忘记在家填写表单。在您的大厅设置一个平板电脑的自助终端模式以供临时来访。

对于疫苗接种诊所或清空收容所日等繁忙活动,使用 二维码。主人在排队等待时用自己的手机扫描代码,在到达前台之前填写文书工作。使用 提交限制 在诊所容量达到时自动关闭注册。

记录一切以确保安全和合规

审计准备的事件和护理日志

在宠物行业,文档是您最好的防御。无论是“咬伤事件报告”还是寄宿的“每日护理日志”,PlatoForms 保持全面的 活动日志。

每个表单提交都包括何时打开、填写和签署的元数据。签名证书 准确记录谁在何时签署了免责协议。如果出现问题,立即生成专业的、带时间戳的 PDF 报告。

插图显示一名专业人员正在查看数字检查表,带有绿色勾号、带时间戳的活动日志和签名证书,旁边有一只小狗和一只猫。

FAQ’S

  • 我们可以用我们的宠物业务品牌定制表单吗?
    当然可以。 您可以 定制您的在线表单 ,使用您企业的徽标、配色方案和 自定义域名 (CNAME)。这确保了宠物主人从第一次访问开始就能获得友好、专业的体验,建立信任。
  • 如果我需要一个新的宠物护理文档但没有 PDF 可以上传怎么办?
    使用 PDF 文档创建器 从空白页面、AI 提示或 现成的 PDF 模板 构建。您可以使用您的品牌定制疫苗接种证明、护理指南、领养证书或美容护理单,然后将其导出为 PDF 或转换为可填写的 PDF 或在线表单。
  • 客户可以直接将疫苗接种记录上传到表单吗?
    可以。 您可以在任何表单中添加 文件上传字段。客户可以使用智能手机相机拍摄狂犬病证书或之前的兽医记录的照片,并直接附加到接收表单中。这些文件然后与 PDF 合并或作为附件保存在您的云存储中。
  • 数字签名对责任免责协议具有法律约束力吗?
    是的, 在我们的电子签名法律页面列出的司法管辖区和文件类型中。通过邀请发送,每次提交都会生成一个 签名证书,记录签名者同意的通知、时间、IP 地址和文件的指纹,为责任豁免、手术同意书和领养合同提供可靠的审计追踪。
  • 我可以使用现有的纸质表单吗?我喜欢我的布局。
    当然可以。 这是我们的专长。您上传现有的 PDF(接收表单、合同、免责协议),PlatoForms 允许您 在其上映射字段。当客户填写在线可填写的 PDF 表单时,数据会被放置在您的原始 PDF 布局上。您可以完全保留您的品牌和法律格式。
  • 我如何处理非常长的领养申请?
    长表单可能令人生畏。我们建议使用我们的 对话式表单 功能。这将长的领养申请分解为一次一个问题(如聊天界面),使申请人在移动设备上更容易完成而不会感到不堪重负。您还可以使用 稍后保存 让他们按照自己的节奏完成申请。
  • 我可以收取申请费或押金吗?
    可以。 PlatoForms 与 Stripe 和 Square 集成。您可以在表单中添加付款步骤,以在提交表单之前收取领养费、美容押金或寄宿预付款。这有助于验证认真的意图并减少行政计费工作。
  • 我们有多个表单(免责协议、接收、媒体发布)。他们可以只填写一个吗?
    可以! 使用我们的 主表单 功能。您创建一个主网络表单,只需一次收集所有数据(主人姓名、宠物姓名等)。提交后,PlatoForms 会自动填写并生成所有单独的 PDF 文档(接收、免责、发布)。这可以节省您的客户三次填写姓名,并确保您获得每份文件的签名。
  • 我可以多快将诊所表单上线?
    大多数诊所可以在 15 分钟内上线。上传您的 PDF,让我们的 AI 自动检测字段,然后发布。如果您需要从头开始创建新表单,我们的 AI 表单生成器 可以根据简单的文本描述为您在几秒钟内构建“新患者接收”或“美容释放”结构。PlatoForms 还提供 现成的模板,让您可以在几分钟内开始使用。
  • 客户数据安全吗,我们能否保持诊所的品牌?

    是的。 安全和信任至关重要。PlatoForms 遵循严格的 隐私标准(GDPR/CCPA)。虽然兽医记录不总是法律上需要 HIPAA,但我们提供 HIPAA 级别的安全性.包括加密和访问控制.以保护您的客户的财务和个人信息。

    为了保持专业信任,您可以使用 自定义域名 (CNAME) 和 SMTP。这确保所有预约提醒和领养确认直接来自您的电子邮件地址(例如,appointments@cityvet.com),而不是通用系统地址。我们还通过 双因素身份验证 (2FA) 保护您团队的访问,确保只有授权人员可以查看敏感记录。

  • 为诊所员工或收容所志愿者提供哪些支持?

    PlatoForms 简化了繁忙的兽医团队和轮换收容所志愿者的表单创建.无需编码。我们提供全面的支持,包括 视频教程、分步指南 和 响应支持团队。

    由于平台直观,前台员工和志愿者通常在几分钟内就能熟练掌握,而不是几天。我们了解宠物护理环境节奏快;我们的资源旨在帮助您快速启动领养申请、接收表单和免责协议,而无需专门的 IT 预算。

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