停止大厅混乱.在几分钟内数字化宠物接待表单和免责书
无纸化接待:适用于兽医、护理师和收容所
PlatoForms 将您现有的宠物行业 PDF——新客户注册、责任免责书、手术同意书——转换为适合移动设备的在线表单。让宠物主人在家填写文书工作,上传疫苗接种记录,并在走进您的门之前签署具有法律约束力的免责书。需要先创建新文档吗?PDF 文档创建器可以帮助您从提示、空白页或模板设计品牌化的宠物护理文档。
解决兽医和护理管理头痛的良方
即使没有 PDF 可上传,也能设计精美的文档
从头开始创建宠物护理 PDF
设计完成后,导出可打印的 PDF,或将同一文档转换为可填写的 PDF 或在线表单,供宠物主人填写和签署——无需重建布局。
法律保护而无需剪贴板的麻烦
保持您原有的责任免责书完整无缺
在宠物行业中,责任措辞至关重要。无论是护理释放、手术同意书还是寄宿合同,您都需要签署的文件看起来与原始 PDF 完全相同,以便保险和法律用途。
PlatoForms 在线创建可填写的 PDF 表单,在现有文档上覆盖输入字段。宠物主人在网页表单中输入信息,但最终输出是您的确切品牌 PDF,数据整齐地输入在正确的位置。确保合规和安全,而无需让客户在混乱的候诊室中手写大量表单。
允许客户从手机上传疫苗接种证明
为忙碌的宠物家长提供移动表单
宠物主人很忙。他们希望在到达狗公园或寄宿前完成注册。PlatoForms 将您的接待 PDF 转换为响应式网页表单,在智能手机上完美运行。
重要的是,客户可以使用手机摄像头拍摄并 上传照片 的疫苗接种记录、之前的兽医历史或宠物照片直接到表单中。无需扫描、单独发送电子邮件附件或忘记在家里带文件。查看 对话式表单 模式,使长篇领养申请感觉像是友好的聊天,而不是审问。
确保护理和寄宿的预订
即时收取押金和费用
未出现会让您的宠物业务损失金钱。通过将付款直接集成到您的表单中,确保您的护理时段和寄宿预订。
通过 Stripe 集成,您可以在提交预订表单时要求押金或全额付款。客户可以通过信用卡、Apple Pay 或 Google Pay 支付——在任何设备上快速无缝结账。无论是领养费还是假日寄宿押金,都可以将付款直接连接到表单提交。减少行政追踪,确保只有认真的询问。
已经在前台使用 Square?Square Checkout 将您的在线预订表单连接到同一个 Square 账户——这样在线收取的押金和现场支付可以在一个地方对账。
为收容所和医院提供更快的决策
简化领养和治疗批准
领养申请和手术授权通常需要多个批准——寄养父母、收容所主任或兽医专家。
使用 PlatoForms 工作流 自动路由表单。申请人提交领养表单 → 它发送给寄养父母审核 → 然后发送给主任进行最终签署。每个人都在同一个数字文档上工作。通知 让每个人都保持更新,加快流程,使宠物更快找到永久家。
为重复护理或日托访客预填表单
快速办理回访宠物的入住手续
客户只需更新健康信息并签署。您还可以使用 自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件 ,为每次访问提供值得信赖的品牌体验。
从一个输入生成注册、免责书和合同
“新小狗包” - 一键完成
新客户通常需要签署 3-4 份不同的文件:客户注册、责任免责书、社交媒体发布和信用卡授权。
使用 主表单,您的客户在单个网页上输入一次信息。PlatoForms 将这些数据即时填充到您所有需要的 PDF 文件中。您将获得完整签署的“新客户包”,下载为单个 zip 文件或合并的 PDF。停止要求客户四次填写地址。
根据宠物种类提出正确的医疗问题
智能逻辑实现全面历史记录
猫需要与狗或异国鸟类不同的医疗问题。
使用 条件逻辑 即时调整表单。如果客户选择“猫”,则显示 FIV 测试字段。如果选择“狗”,则询问心丝虫预防。如果客户回答“是”表示“当前用药”,则会出现详细的剂量表。保持表单简洁且相关,确保您获得所需的具体临床数据,而不会让宠物主人感到不知所措。
永远不会丢失免责书或疫苗接种记录
自动将记录存档到云存储
纸质文件容易出错,占用宝贵的诊所空间。PlatoForms 与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。
自动将每个完成的 PDF——以“宠物名 - 主人名 - 日期”命名——直接保存到您的特定云文件夹中。自动附加上传的疫苗接种照片。当您需要查找三年前的责任免责书时,可以在几秒钟内搜索到并确保安全。
FAQ’S
-
我们可以使用我们的宠物业务品牌自定义表单吗?
当然可以。 您可以使用您的企业徽标、配色方案和 自定义域名 (CNAME) 自定义您的在线表单。这确保了宠物主人友好、专业的体验——从第一次访问开始建立信任。 -
如果我需要一个新的宠物护理文档,但没有 PDF 可以上传怎么办?
使用 PDF 文档创建器 从空白页、AI 提示或 现成的 PDF 模板 构建。您可以使用您的品牌自定义疫苗接种证明、术后护理指南、领养证书或护理说明,然后将其导出为 PDF 或转换为可填写的 PDF 或在线表单。 -
客户可以直接将疫苗接种记录上传到表单吗?
可以。 您可以在任何表单中添加 文件上传字段。客户可以使用智能手机摄像头拍摄狂犬病证书或之前的兽医记录的照片,并直接附加到接待表单中。这些文件随后与 PDF 合并或作为附件保存在您的云存储中。 -
数字签名在责任免责书中具有法律约束力吗?
是的。 PlatoForms 提供 具有法律约束力的电子签名。每次提交都会生成一个签名证书,记录签名者的 IP 地址、时间和日期,为责任免责书、手术同意书和领养合同提供可靠的审计跟踪。 -
我可以使用现有的纸质表单吗?我喜欢我的布局。
当然可以。 这是我们的专长。您上传现有的 PDF(接待表单、合同、免责书),PlatoForms 允许您 在其上映射字段。当客户填写在线可填写的 PDF 表单时,数据会放置在您的原始 PDF 布局上。您可以保持您的品牌和法律格式完全不变。 -
如何处理非常长的领养申请?
-
我可以收取申请费或押金吗?
-
我们有多个表单(免责书、接待、媒体发布)。他们可以只填写一个吗?
可以! 使用我们的 主表单 功能。您创建一个主网页表单,一次收集所有数据(主人姓名、宠物姓名等)。提交后,PlatoForms 会自动填写并生成所有单独的 PDF 文档(接待、免责书、发布)。这可以让您的客户免于三次填写姓名,并确保您获得每份文件的签名。 -
我如何快速将诊所表单上线?
-
客户数据安全吗?我们可以保持诊所的品牌吗?
是的。 安全和信任至关重要。PlatoForms 遵循严格的 隐私标准(GDPR/CCPA)。虽然兽医记录不总是法律上要求 HIPAA,但我们提供 HIPAA 级别的安全性——包括加密和访问控制——以保护您的客户的财务和个人信息。
为了保持专业信任,您可以使用 自定义域名 (CNAME) 和 SMTP。这确保所有预约提醒和领养确认直接来自您的电子邮件地址(例如,
appointments@cityvet.com),而不是通用系统地址。我们还通过 双因素认证 (2FA) 保护您的团队访问,确保只有授权员工可以查看敏感记录。 -
为诊所员工或收容所志愿者提供哪些支持?