构建智能交付表单,捕获交付证明,简化物流工作流程,并处理上门支付

智能交付表单:实时签名、路线规划和支付

纸质交付单据在运输中容易丢失、损坏,导致调度团队需要重新输入数据。PlatoForms 将交付证明表单、交付订单和快递收据转化为适合移动设备的工作流程,用于签名、上门支付和自动路线规划。需要新的交付文件?PDF 文档创建器帮助您从头设计并将其转化为司机和客户可填写的表单。
一名穿制服的送货司机将包裹递给客户,同时手持显示数字交付表单以捕获签名的移动平板电脑。

为什么物流团队转向数字化交付表单

解决手动交付跟踪和收据证明的真正瓶颈
捕获实时交付证明

您的司机可以使用 文件上传 字段即时上传交付包裹或任何损坏的照片。他们还可以使用内置的 签名 字段现场捕获具有法律效力的签名。交付证明即时保存在云端——没有丢失的文件,也没有关于收到什么的争议。

无缝支付和自动化工作流程

将您的交付表单转变为完整的销售点解决方案。通过与 Stripe 集成,司机可以在客户的门口安全地收取付款,包括 Apple Pay 和 Google Pay。使用 工作流程自动化 在每个步骤中将交付文件路由到正确的人,无需手动跟进。

上传、转换并立即开始收集数据

在几分钟内数字化交付表单

已经有交付 PDF 或运输文件?几分钟内将它们上线——无需重新设计。

使用我们的 PDF 转网页表单转换器 转换它们。借助内置的 AI 字段识别,字段会自动检测,因此您无需从头重建一切。您还可以创建 可填写的 PDF 表单,同时保持原始布局以获得一致的专业外观。

更喜欢完全数字化的体验?使用我们的 现成模板 构建自定义网页表单,包括订单和支付表单。或者使用我们的 AI 表单生成器 即刻创建结构化的交付清单——只需描述您的需求,无需手动设置。
一幅插图展示了交付单据转化为移动网页表单的数字化转型。左侧,一名调度员指向静态文件;右侧,一名司机使用显示动态交付应用程序的智能手机,中间由象征即时 PDF 转表单转换的中央 AI 图标连接。
PlatoForms PDF 文档创建器正在设计包含订单详情、交付说明和签名区域的交付单据
在一个地方设计交付单据、装箱单和交付证明文件

从头创建交付文件

还没有交付 PDF?使用 PDF 文档创建器 从空白页面开始,描述文件给 AI 助手,或选择 现成的 PDF 模板,包括装箱单和交付单据。自定义订单详情、项目表、交付说明、品牌和签名区域,然后导出为可打印的 PDF 或将相同设计转换为司机和客户可填写的在线表单。
避免因拼写错误和地址不正确导致的交付延误

构建具有地址自动完成的智能表单

使用 表单逻辑 创建清晰的交付工作流程,让司机快速导航不同的交付场景。如果客户不在家,条件逻辑可以即时显示“留在前门”或“返回仓库”的字段,并要求提供照片证据。

但物流中最大的障碍是不准确的位置信息。通过启用 Google Maps 驱动的地址自动完成,您可以大大减少输入错误。当客户或调度员输入时,表单会建议经过验证的地址,自动填写街道、城市、州和邮政编码。这确保您的司机在出发前始终拥有准确无误的目的地。
一幅展示智能交付工作流程的插图,描绘了一名男子和一名女子与数字表单互动。左侧,用户在地址字段中输入,显示带有 Google Maps 风格自动完成下拉菜单和验证按钮。右侧,平板电脑显示客户不在家的条件逻辑场景,显示照片证据和交付状态选项,所有这些都以干净的手绘矢量风格呈现,带有蓝色、黄色和绿色的点缀。
一幅插图展示如何将您的交付表单转变为专业的销售点工具。司机可以现场安全地收取付款——包括通过现代数字钱包——并自动将所有签名记录同步到您的云驱动器。
在客户门口无缝处理交易

直接在交付时接受付款

货到付款已经过时,携带笨重的读卡器为司机增加了不必要的设备。

通过与 Stripe 集成,将您的交付表单转变为完整的销售点解决方案。您的司机可以直接从他们的移动设备上的表单中安全地收取付款。

更好的是,该集成完全支持现代数字钱包,如 Apple Pay 和 Google Pay。客户可以在几秒钟内完成交易,使结账过程无缝且专业。

交易完成后,交付记录和签名文件可以自动存储在您的 云驱动器 中,确保一切井井有条,便于您的团队访问。
将已完成的交付转化为即时自动化操作

捕获签名并触发下一步

交付证明是任何物流操作的核心。使用内置的 签名字段 现场捕获具有法律效力的签名,并自动生成用于记录的 签名证书

一旦签署,工作不会停留在收件箱中。设置 工作流程自动化 根据结果路由已完成的交付表单。如果包裹被标记为损坏,自动通知客户服务团队。如果是成功投递,使用 自定义域 将干净的 PDF 收据直接发送给客户,以便电子邮件来自您的公司,而不是我们。对于复杂的多站点路线,尝试使用 对话式表单 布局,引导司机一步一步完成。
一幅题为捕获签名并触发下一步的插图,展示已完成的交付表单如何驱动自动化工作流程。客户在数字签名字段上签名,触发中央自动化齿轮。此工作流程同时生成签名收据,通知调度,并通过自定义域直接向客户发送品牌电子邮件。

FAQ’S

  • 如果我还没有 PDF,可以创建交付文件吗?
    可以。 从空白页面开始,要求 PDF 文档创建器 AI 助手起草交付单、装箱单、快递收据或交付证明文件,或自定义 现成的 PDF 模板。添加您的品牌、订单字段、项目表、交付说明和签名区域,然后将其导出为 PDF 或转换为司机和客户的在线表单。
  • 我们可以从自己的公司邮箱发送交付表单吗?
    可以。 专业品牌对于物流公司至关重要。您可以设置 自定义域 直接从您的电子邮件地址(如 tracking@yourcompany.com)发送表单邀请和交付收据。这确保您发送的电子邮件是可信的和真实的,降低了被收件人服务器拒绝的可能性。
  • 这些表单在移动设备上对司机来说真的好用吗?
    是的——这正是重点。没有人会在送货车上携带笔记本电脑。每个 PlatoForms 网页表单都是完全响应式的,适用于任何手机或平板浏览器。您的司机可以在客户门口用拇指点击复选框、使用地址自动完成并收集签名。
  • 我们可以在将表单发送给司机之前预填客户详细信息吗?
    绝对可以。 使用我们的 预填功能,调度员可以直接将交付表单发送到司机的设备。您可以批量预填客户姓名、交付地址和订单详情。司机只需打开链接,验证预加载的数据,然后专注于实际的交付和签名捕获。
  • 一次交付,多种文件格式——这可能吗?
    可以。 这正是 主表单 功能的用途。您的司机在现场填写一份表单,PlatoForms 将这些数据输入到多个 PDF 输出中——比如,一份用于您的内部调度日志,另一份作为干净的客户收据,第三份用于计费部门。一次交付,多份文件,零重新输入。
  • 我们如何处理未成功的交付尝试?
    使用 表单逻辑 创建动态路径。如果司机选择“交付失败”,逻辑可以立即隐藏签名字段,而是显示一个必填的下拉菜单,询问原因(例如,“客户不在家”,“地址不正确”),以及一个可选的照片上传以证明他们访问了该地点。如果他们选择“已交付”,则直接跳到签名。
  • 已完成的交付收据去哪里?
    所有内容都存储在您的 PlatoForms 提交仪表板 中。您可以搜索、过滤和下载任何过去的交付记录。如果您希望收据自动进入 Google Drive、Dropbox 或您的 CRM,请连接我们的一个 附加组件,数据会自动流向那里。
  • 为实施数字表单的物流团队提供什么样的支持?

    PlatoForms 通过无代码、直观的界面使数字化交付表单变得简单——非常适合调度员、物流经理和司机。我们通过 视频教程、逐步 指南、详细的 常见问题解答 和响应迅速的 支持团队 提供全面支持。

    无论您是转换现有的 PDF 交付单据还是从头构建适合移动设备的表单,大多数团队只需几天即可投入使用——而不会中断他们当前的运输工作流程。

准备好现代化您的物流操作了吗?

今天就开始构建更智能的交付表单

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填写一次,生成多个 PDF

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分多步填写 PDF

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