管理提交

提交页面提供对提交的表单数据、生成的 PDF、工作流程进度和提交总数的访问。使用它可以查找单个提交、管理其文件或查看表单的活动。

访问提交页面

要访问提交页面，请点击仪表板左侧导航中的提交。

处理单个提交

提交选项卡提供以下工具，用于查看和管理单个表单提交：

• 查看提交： 访问并查看提交数据。

• 配置字段显示名称： 为不同的表单字段添加标识符，以帮助保持组织性并轻松查找信息。更多详情，请查看此处。

  

• 搜索提交： 添加表单字段标识符后，可以使用搜索栏查找特定提交。

  

• 按任意列排序： 按表单字段或系统列排序表格 . 甚至可以使用 Shift + Click 组合最多 5 列。更多详情，请查看此处。

  

• 按提交日期过滤： 点击提交日期列标题以选择日期范围，并仅显示其内的提交。更多详情，请查看此处。

• 管理提交和生成的 PDF： 查看修订、重新提交表单、打开或下载生成的 PDF，并删除提交。更多详情，请查看此处。

  

• 自定义下载的 PDF 文件名称： 设置固定名称或使用变量如提交索引、日期和字段值的动态模式。更多详情，请参见下载文件名称。

  

• 管理提交共享： 控制共享链接，允许您重置链接过期时间并停止共享。

  

• 设置数据保留期： 决定 PlatoForms 保留数据的时间长度。更多详情，请查看此处。

• 使用 Insights 分析提交： 查看提交总数和趋势，为表单字段创建图表，过滤响应，并分享或导出报告。概览请参见 Insights 指南，或按照步骤创建和切换报告。

  

查看工作流程进度

使用工作流程选项卡跟踪提交在工作流程中的进度和状态。更多详情，请参见查看工作流程提交。

查看和导出提交摘要

使用摘要选项卡处理跨表单的提交数据：

• 查看所有提交： 访问所有表单提交，并使用过滤器按时间范围、表单状态或表单/文件夹名称排序。

• 以 CSV 格式导出提交： 下载 CSV 格式的提交数据以进行分析或记录保存。更多详情，请查看此处或参见导出表单提交。