工作流程示例

下面的每个示例都提供了绘制的形状、重要的设置以及相关人员的体验。它们是相互构建的，所以即使您在寻找第四个示例，也请先阅读前两个。

两步签名

最简单的工作流程：客户填写表单，经理在同一个 PDF 上签名。

客户表单 ──▶ 经理签名

构建它

1. 从 PDF 创建客户的表单，然后使用 重用 PDF 文件 克隆它 为经理的副本，并删除除签名以外的所有字段。发布两者。
2. 将客户表单添加为开始步骤，然后在调色板中点击 表单 并选择经理的表单。
3. 在经理步骤：通知 标签，发送到这些地址：经理的电子邮件。数据和 PDF 标签：开启 跨步骤合并数据，以便签名打印到客户的 PDF 上，如果需要，开启 创建签名证书。
4. 在开始步骤：谁收到回复：持有客户电子邮件的字段。
5. 在工作流程面板中，谁在运行完成时被通知：勾选 发送给启动工作流程的人，以便客户收到带签名的 PDF。

发生了什么。 客户提交。经理收到带链接的电子邮件，打开它，看到 PDF 上的客户数据并签名。客户收到带签名 PDF 附件的完成电子邮件。

带回退的审批

经理批准、退回修改或拒绝的请求。

请求表单 ──▶ 经理审批 ──✓──▶ 结束 "已批准"
      ▲                 │
      └───────✗─────────┘   （退回重新打开请求）

构建它

1. 添加请求表单，然后添加一个 审批 步骤。在其审批标签中选择 谁批准？：经理，作为团队成员或从请求中的电子邮件字段中选择。
2. 将审批的红色 退回 点拖回到请求表单。面板现在显示 重新打开“请求表单”以进行编辑。
3. 在绿色 已批准 点之后添加一个 结束 步骤，并将其命名为 “已批准”。
4. 决策按钮：保留 批准 和 退回，或添加 拒绝 并将其设置为计为退回。要求评论 以便请求者了解原因。
5. 请求表单上的 谁收到回复：请求者的电子邮件字段。

发生了什么。 经理的链接显示请求 PDF 和您选择的字段，以及按钮。批准 完成运行。退回 通过电子邮件发送请求者评论和他们提交的链接；他们修正并重新提交，审批再次运行。如果您让退回点未连接，退回将结束运行，并且在您允许的情况下，请求者可以使用预填充的副本 重新开始。

审批后签名的审批者

经理批准后立即签署文件。

表单 ──▶ 审批 ──✓──▶ 签名（批准的人）

构建它

1. 如上所述添加表单和审批。
2. 在审批标签下，批准后，点击 为审批者添加表单 并选择签名表单。标签现在显示 “审批者接下来填写“签名”"，并且签名表单的通知标签已勾选 发送给批准“审批”的人。
3. 在签名表单的 数据和 PDF 标签上开启 跨步骤合并数据。

发生了什么。 审批页面上的批准按钮显示 批准并继续，其下的注释写着 “批准后您填写“签名”"。经理批准并直接进入签名表单；同样的链接的电子邮件也会发送出去，以防他们关闭浏览器。签名出现在同一个 PDF 中，且请求者的完成电子邮件携带签名文件。批准的决策电子邮件在决策时发送，在签名存在之前。

两个并行审批者，一个签署文件

两个经理都必须批准并签署同一个 PDF，且彼此不必等待对方的决定。

        ┌──▶ 审批 A ──✓──┐
表单 ───┤                    ├──▶ 签名 A ──▶ 签名 B ──▶ 结束
        └──▶ 审批 B ──✓──┘   （等待所有）
        签名 A：批准 A 的人
        签名 B：批准 B 的人

构建它

1. 添加表单，然后从表单的出口点连接两个 审批 步骤，每个经理一个。将它们命名为 “审批 A” 和 “审批 B”。
2. 在审批 A 上，批准后 → 为审批者添加表单：选择 A 的签名表单。它出现在 A 的批准路径上，地址为 A。
3. 将审批 B 的绿色 已批准 点拖到签名 A 上。签名 A 现在有两个传入连接；保留 等待所有。
4. 在审批 B 上，批准后 → 为审批者添加表单：选择 B 的签名表单。它被放置在签名 A 之后，地址为 B。
5. 在两个签名表单上开启 跨步骤合并数据。

发生了什么。 A 和 B 同时决定，顺序不限。第二个决定释放签名 A：如果 A 最后决定，A 直接进入；否则 A 通过电子邮件收到。当 A 签名时，签名 B 通过电子邮件发送给 B。两个签名出现在一个 PDF 中，因为签名 B 打印到签名 A 的输出上，而签名 A 打印到原始文件上。

这可以采取的形状

人们以多种方式绘制相同的需求。所有这些都有效；它们在于谁等待以及输出多少文件。

在一个签名表单上勾选两个审批会创建一个共享任务，第一个打开的人声称，这很少是两个签名需要的；清单会对此发出警告。

按答案路由

小额采购交给团队负责人，大额采购交给主管。

采购请求 ──▶ 分支 ──[金额大于 5000]──▶ 主管审批 ──✓──▶ 订单表单
                       │                                                                   ▲
                       └──[否则]────────────────────────▶ 团队负责人审批 ──✓──────┘

构建它

1. 在请求表单后添加一个 分支 步骤，然后添加两个审批并连接每个分支出口点。
2. 选择分支。在主管路径的卡片上，添加规则：字段 金额，比较 大于，值 5000。另一个卡片为 否则。
3. 添加订单表单并连接两个审批的 已批准 点。在 当多个路径到达这里时 选择 继续第一个：每次运行只会采取一条路径。

发生了什么。 12,000 的请求交给主管；800 的请求交给团队负责人。无论哪种方式，批准的请求都会到达订单表单。如果您添加了第二个规则，请使用箭头重新排序卡片，因为第一个匹配的路径获胜。

同时两个部门，然后最终审核

人力资源和 IT 各自独立填写他们的部分，协调员在两者都提交后进行审核。

        ┌──▶ 人力资源表单 ──┐
接收 ──┤              ├──▶ 协调员审核（等待所有）
        └──▶ IT 表单 ──┘

构建它

1. 在接收表单后，添加人力资源表单和 IT 表单，均从接收的出口点连接。为每个表单在通知标签中指定接收者。
2. 添加审核步骤并连接两个表单。保留 等待所有。
3. 选择连接到审核步骤的表单，勾选 使用此路径的 PDF 和答案作为基础。如果两个表单都有自己的 PDF，请在审核步骤中使用 包含上一步骤 PDF 的链接，以便协调员可以打开另一个；清单会提醒您只有一个路径的 PDF 会继续。

发生了什么。 人力资源和 IT 同时收到电子邮件。只有在两者都提交后，协调员的任务才会创建；在此之前，跟踪器显示运行等待哪个部门迟到，运行的抽屉会为该路径着色。

可重复的步骤

批准的旅行，随后是任意数量的费用报销。

旅行请求 ──▶ 经理审批 ──✓──▶ 费用报销（可以再次提交） ──▶ 财务审核

构建它

1. 按照前面的示例构建请求和审批，然后在其后添加费用报销表单和财务审核。
2. 在费用报销步骤的 规则 标签中，勾选 同一链接可用于再次提交。

发生了什么。 旅行者获得一个链接。在第一次报销后，链接显示 已提交 和一个 提交另一个 按钮；每个报销都会创建自己的财务审核任务，跟踪器会列出每一个。如果没有此选项，链接将在第一次报销后关闭，这正是您对签名或申请所需要的。