查看活动日志
本页内容
活动日志是一项功能，允许您跟踪PlatoForms发送的关于提交的电子邮件、提交删除（从提交页面、API或AI助手）和数据保留事件。本指南解释了如何访问和使用活动日志，以及它记录的详细信息。
访问活动日志
点击左侧导航菜单中的通知，然后在页面顶部的活动日志选项卡中打开，位于通知选项卡旁边。它没有单独的菜单项。
您可以使用顶部的搜索栏搜索特定条目。
请注意，只有 管理员 和具有查看权限的团队成员可以访问此选项卡。
启用查看权限
如果您是团队管理员，您可以启用团队成员查看活动日志：
-
点击左侧导航顶部的团队名称，然后选择 团队成员。
-
使用管理访问打开成员卡片，然后开启活动日志查看器。
理解活动日志
活动日志记录：
-
表单通知电子邮件日志：显示PlatoForms尝试发送的每封通知和提醒邮件的记录，包括：
被跳过且从未发送的电子邮件，例如由于电子邮件限制、被拦截的内容或未验证的所有者电子邮件，不会留下记录。
-
其他电子邮件：文档请求和续订电子邮件，以及工作流步骤和完成电子邮件。
-
提交删除日志：记录从提交页面删除提交，以及通过API或AI助手删除单个提交（该行以“(API)”结尾）的情况。批量删除和删除所有提交也会被记录。
-
数据保留：每次数据保留政策删除旧提交时，每个表单都会有一行记录显示有多少过期提交被清除。数据保留期的更改也会被记录。
-
HIPAA团队的永久删除：对于启用了HIPAA合规的团队，从垃圾箱中永久删除的表单和PDF文档会被记录。