表单默认设置

表单默认设置 允许您定义自动应用于团队中每个新创建表单的默认值。与其每次构建表单时都配置相同的选项（感谢页面、通知电子邮件、权限等），不如在此处设置一次，每个新表单都会以这些默认值开始。

打开表单默认设置

从仪表板中，点击左上角的团队名称，然后点击表单默认设置。

这将打开一个专用的设置页面，左侧导航包含九个选项卡：常规、感谢页面、稍后保存邮件、多语言、通知、邀请设置、表单样式、选项列表和权限（仅对团队管理员和具有表单权限和默认管理的成员显示）。

每个选项卡右上角都有自己的保存按钮。在您点击该选项卡上的保存之前，该选项卡上的更改不会保存，并且当您切换到另一个选项卡时，未保存的更改将丢失。

常规

设置新表单的默认提交行为、隐私/安全选项和稍后保存设置. 这些选项与常规设置中涵盖的选项相同。

例如，如果您的团队总是希望共享链接（PDF 下载、编辑链接）快速过期以符合合规性要求，请在此处设置一个较短的共享 URL 过期时间，而不是在每个新表单上记得更改它。

感谢页面

设置新表单提交后显示的默认感谢消息（或重定向链接）。查看感谢页面以了解每个选项的作用。

如果您的团队的表单通常重定向到相同的感谢页面或公司网站，这很有用. 在此处设置一次重定向，而不是将 URL 粘贴到每个新表单中。

稍后保存邮件

设置提交者使用稍后保存时发送的邮件的默认主题和正文。查看稍后保存邮件以了解详细信息，包括可用变量。

如果您的团队希望在所有表单中保持一致的品牌化稍后保存邮件（语气、签名、免责声明），而不是使用通用的默认文本，这很方便。

多语言

设置新表单是否默认显示语言切换器并自动检测提交者的浏览器语言。查看多语言和启用多语言指南以获取完整设置。

如果您的大多数表单服务于国际受众，默认启用此功能可以节省您每次构建新表单时手动启用的时间。

通知

设置新表单提交时发送给用户和团队成员的默认通知电子邮件. 发件人、收件人、主题、正文和附件选项。查看通知和配置表单通知指南以了解详细信息。

例如，如果您的团队创建的每个表单都应通知相同的共享收件箱（如 support@yourcompany.com），请在此处将其设置为默认收件人，而不是单独添加到每个表单中。

请注意，FROM 地址仍需验证后才能使用。

邀请设置

设置每个新邀请的默认邀请邮件，适用于任何表单。它还包含新邀请的跟踪邀请和签名证书开关的初始状态。对应于表单设置中的邀请条目。查看创建邀请以了解完整的邀请工作流程，包括密码和跟踪。

对于发送大量邀请（如人力资源入职、活动注册）的团队来说，这很有用. 希望措辞和品牌保持一致，而无需逐个表单进行编辑。

与通知一样，FROM 地址需要验证后才能使用。

表单样式

设置应用于新表单的默认字段样式和 PDF 样式。

• 表单默认样式：默认文本对齐，以及新字段是否默认必填、表单上只读、表单上隐藏和在 PDF 中打印。
• PDF 默认样式：默认字体、粗体/斜体样式、字体大小和颜色、字母间距和行间距。
• 在可用时应用上传的 PDF 设置：选中时，上传的 PDF 中已嵌入的设置（如必填字段或字体大小）优先于这些默认值。

如果您的团队有一个标准的 PDF 样式指南（字体、大小、间距），每个生成的 PDF 都应遵循，请在此处设置一次，而不是在每个表单的 PDF 输出中调整。

选项列表

维护团队共享的下拉选项列表——一份关于部门、产品代码或分支机构的主列表，任何表单中的任何下拉字段都可以跟随它。完整指南请参阅团队选项列表。

与本页上的其他所有选项卡不同，该选项卡与新表单无关：编辑列表会更新已经使用它的表单，您还可以选择将更改推送到已发布的表单。

权限

设置新表单的默认表单编辑者、表单提交者和表单提交查看者。点击任何卡片上的添加以添加默认人员或组，或点击重置为系统默认以恢复。查看权限和管理权限指南以了解这些角色的工作原理。

例如，如果每个新表单应自动对所有团队成员可见，而无需逐个添加，请在此处将表单提交查看者设置为所有团队成员作为默认值。

首次打开此选项卡时，它已经显示 PlatoForms 的内置系统默认值：表单编辑者和表单提交查看者默认设置为所有团队成员，表单提交者默认设置为公开. 这意味着任何拥有链接的人都可以提交表单。如果您的团队处理敏感数据，请在团队开始创建表单之前在此处限制表单提交者。