管理提交和 PDF

在 提交 标签中，您可以通过选择提交数据表中相应行的 操作 按钮来处理提交和生成的 PDF。

打开或下载 PDF

• 打开 PDF 在新的浏览器标签页中打开已填写的 PDF（Web 表单和 PDF 表单）。
• 查看 PDF（主表单）列出每个链接的 PDF 及其各自的 查看 PDF 链接。当主表单合并其 PDF 时，合并后的 PDF 首先列出；启用 合并后删除单个 PDF 时，仅列出合并后的 PDF。
• 下载 PDF 下载已填写的 PDF。对于主表单，它会下载所有 PDF 的压缩包，或在启用 合并后删除单个 PDF 时仅下载合并后的 PDF。

当 PDF 无法创建时，该行的 PDF 创建失败 列会显示原因。此时不提供 打开 PDF、查看 PDF、下载 PDF 和 分享 …；但仍提供 重新提交表单、修订 … 和 删除。重新提交表单会清除失败。

重新提交表单

点击 重新提交表单 以访问带有提交数据的已填表单。进行更改并重新提交。

查看提交修订

如果提交被重新提交，我们的系统会记录并保存更新为版本。点击 修订 … 查看提交的早期版本，下载每个版本生成的 PDF，并获取每个版本的 CSV 文件。当前版本即为该行本身，不会在列表中重复。

通过链接分享提交

点击 分享 … 以生成生成的 PDF、表单附件或带有预填数据的提交的分享链接。附件链接 表还列出签名证书（如果有）和答案的 CSV 文件。这些链接对拥有 URL 的任何人都可访问，无需登录。每个链接显示其 过期 日期，或 从不。

新链接在表单的 共享 URL 的过期时间（编辑表单、PDF、附件等） 后过期（默认 7 天），启用 共享 URL 受密码保护 时，每个链接首先要求输入密码。这两个设置位于表单的 常规设置 > 隐私和安全 中，窗口中会显示密码（如果有）。

重置共享 用新的链接替换此提交的每个链接，这些链接在您选择的期限后过期（1、3、7、15、30、60、90 或 180 天，或 永不过期）。提交的所有早期链接立即失效，包括已通过电子邮件发送的链接。

一旦链接过期，它将永远无法再次使用。当提交需要再次链接时，它会获得一个具有不同地址和新过期时间的新链接。API 返回的链接和通过 webhook 发送的链接保持其当前的过期时间：提交的传递不会延长它。

您可以通过点击 停止分享 来停用分享。提交的每个链接都会停止工作，已停止的链接永远不会再次工作。感谢页面仅在该提交的分享开启时提供 编辑提交 链接，因此在 停止分享 后不再显示它。

不过，分享并未永久阻止：在以下情况下会创建具有新地址的新链接：

• 在配置 通知 时，您在 电子邮件正文 中包含了变量，例如 {{shared_editor_link}}、{{shared_pdf_link}} 或 {{shared_attachment_link}}。后续的电子邮件或发布链接的集成会创建新的工作链接。

  

• 当您使用 API 如 创建 PDF 分享 URL、创建附件分享 URL 和 创建编辑表单提交分享 URL 来创建 PDF 或附件下载和表单提交编辑的分享 URL 时，无需身份验证。这些 API 请求也会重新开启分享。

点击 操作 菜单中的 删除，然后点击 移除 以确认。删除是永久性的，无法撤销：提交没有回收站。它会移除提交及其所有修订、其 PDF、其签名证书、其上传的文件和其分享链接。删除记录在 活动日志 中。

删除不会减少您计划使用的提交数量。已经离开 PlatoForms 的副本，如通过电子邮件发送的 PDF、云盘中的文件、Google Sheets 中的行或通过 webhook 发送的数据，不会被移除。

批量删除和下载

勾选您想要的行的复选框（一次最多 100 个）。然后表格标题会显示两个图标：

• 删除所选 永久删除所选提交，与 删除 的方式相同。
• 导出所选 下载所选提交的 PDF，可选择 包含提交附件 和 包含提交 CSV。对于 PDF 表单和主表单，压缩包会立即下载。对于 Web 表单（一次最多 30 个提交），PDF 会在后台准备好，准备好后您会收到电子邮件通知。

对于日期范围或自定义 CSV 和 PDF 设置，请使用 导出。

删除提交