分支和并行路径
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并不是每次运行都需要相同的步骤。一个 分支 步骤根据回答的内容将运行引导到不同的方向,并且从一个步骤中分出的两个连接会同时运行它们的步骤。本文涵盖了这两种情况,以及路径再次汇合时会发生什么。
分支步骤
分支步骤用于引导;在此步骤中没有人需要执行任何操作。从调色板中添加它,将其连接到之前的步骤,然后为其出口点的每个可能路径绘制一个连接。每个输出连接都有自己的规则;没有规则的连接是 否则,当没有其他匹配时采取。一个分支至少需要两个路径并且必须有一个否则,否则检查表会阻止发布。
规则
选择分支以查看其 条件 选项卡:每个路径一个卡片,标题为“如果这些规则匹配,则转到 X”,底部是否则卡片。每个规则都是来自早期步骤的一个字段,一个比较,以及在合适的情况下,一个值。通过 添加规则 添加规则;如果有多个规则,选择 所有规则必须匹配 或 任一规则匹配。
提供的比较取决于字段,与表单构建器的逻辑中的方式相同:
| 字段 | 比较 |
|---|---|
| 选择、下拉、图片选择 | 已回答、未回答、是、不是、是其中之一、不是其中之一。值从字段自己的选项中选择。“是”意味着完全是这些选项;“是其中之一”意味着其中任何一个。 |
| 文本、电子邮件、URL 和其他输入字段 | 已回答、未回答、是、不是、包含、不包含、以…开始、不以…开始、以…结束、不以…结束、匹配模式。 |
| 数字、滑块、评分 | 已回答、未回答、是、不是、大于、至少、小于、至多。 |
| 日期、时间 | 已回答、是、大于、至少、小于、至多。 |
| 签名、图片、文件上传、表格 | 已回答、未回答。 |
文本比较忽略大小写。数字按数值比较。未签署的签名视为未回答。一个被留空的字段,或属于一个运行中跳过的步骤的字段,被视为空,因此规则永远不会让运行卡住。
顺序和模式
路径从上到下检查,第一个匹配规则的路径获胜;用箭头移动卡片以改变顺序。当多个路径应同时运行时,切换到 采取所有匹配规则的路径,例如“大合同同时通知法律部”和“通知财务部”。否则仅在没有路径匹配时采取,无论哪种模式。
检查表标记读取来自后续步骤的字段的规则、不适合字段的比较、没有值的规则,以及表单中不再存在的选择。
一个采购请求:金额大于 5000 转到“主管审批”,类别是其中之一 IT、软件转到“IT 审核”,否则直接转到“订单”。首先添加金额规则,以便大型 IT 采购仍能到达主管。
并行路径
从同一个出口点拖出两个连接,两个目标步骤在之前的步骤完成后立即开始。每个都有自己的任务和电子邮件。当两个人可以独立工作时使用:例如背景调查和推荐信调查,或两个部门各自填写自己的部分。
关于并行路径需要了解的事项:
- 运行仅在每条路径完成时才完成。表单步骤在其表单选项卡上显示 运行完成 意味着“当此路径完成时”;其他开放路径仍需结束。
- 每个并行表单步骤从分裂前步骤的 PDF 开始,除非路径在汇合处再次相遇,因此两个表单步骤在不同路径上签署相同 PDF 会生成两个文档。要在一个文档中收集两个签名,请在批准后按顺序签署;示例 显示了如何操作。
- 一条路径上的退回会取消该运行其他路径上的开放任务;当重新提交的表单再次提交时,路径重新开始。
路径汇合处
具有两个或多个输入连接的步骤是一个汇合。选择它:其面板获得一个选项卡,当多个路径到达这里时,有两个选择:
- 等待所有路径(默认):步骤在每个输入路径都到达后开始。
- 继续第一个到达的路径:步骤在任何路径到达后立即开始;其他路径在稍后到达时被忽略。
汇合步骤仅继续一个输入路径的 PDF 和答案。选择您希望其遵循的连接,并勾选 使用此路径的 PDF 和答案作为基础;当两个输入路径都携带自己的 PDF 时,检查表会发出警告,因为其他路径的文档未合并。
结束步骤
一个 结束 步骤标记路径结束的位置。任何没有后续步骤的步骤也结束其路径,因此结束步骤是可选的。当它有助于阅读画布时添加一个,或者当路径以不同方式结束并且您希望看到运行到达了哪个结束时:将它们命名为“批准”和“拒绝”,追踪器会显示名称。