Verzweigungen und parallele Pfade
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Nicht jeder Ablauf benötigt dieselben Schritte. Ein Verzweigungsschritt leitet einen Ablauf in die eine oder andere Richtung, je nachdem, was beantwortet wurde, und zwei Verbindungen aus einem Schritt führen ihre Schritte gleichzeitig aus. Dieser Artikel behandelt beides und was passiert, wenn Pfade wieder zusammenlaufen.
Verzweigungsschritte
Ein Verzweigungsschritt leitet; niemand tut etwas dabei. Fügen Sie ihn aus der Palette hinzu, verbinden Sie ihn mit dem vorherigen Schritt und zeichnen Sie dann eine Verbindung pro möglichem Pfad aus seinen Austrittspunkten. Jede ausgehende Verbindung hat ihre eigenen Regeln; die ohne Regeln ist Andernfalls, die genommen wird, wenn nichts anderes passt. Eine Verzweigung benötigt mindestens zwei Pfade und genau einen Andernfalls, oder die Checkliste blockiert die Veröffentlichung.
Regeln
Wählen Sie die Verzweigung aus, um ihren Bedingungen-Tab zu sehen: eine Karte pro Pfad, mit der Überschrift “Geht zu X, wenn diese Regeln übereinstimmen”, und die Andernfalls-Karte am unteren Ende. Jede Regel ist ein Feld aus einem früheren Schritt, ein Vergleich und, wo es sinnvoll ist, ein Wert. Fügen Sie Regeln mit Regel hinzufügen hinzu; bei mehr als einer Regel wählen Sie Alle Regeln müssen übereinstimmen oder Eine Regel stimmt überein.
Die angebotenen Vergleiche hängen vom Feld ab, genauso wie im Logikbereich des Formularerstellers:
| Feld | Vergleiche |
|---|---|
| Auswahl, Dropdown, Bildauswahl | ist beantwortet, ist nicht beantwortet, ist, ist nicht, ist eine von, ist keine von. Der Wert wird aus den eigenen Optionen des Feldes ausgewählt. “Ist” bedeutet genau diese Optionen; “ist eine von” bedeutet eine beliebige davon. |
| Text, E-Mail, URL und andere eingegebene Felder | ist beantwortet, ist nicht beantwortet, ist, ist nicht, enthält, enthält nicht, beginnt mit, beginnt nicht mit, endet mit, endet nicht mit, passt zum Muster. |
| Zahl, Schieberegler, Bewertung | ist beantwortet, ist nicht beantwortet, ist, ist nicht, ist größer als, ist mindestens, ist kleiner als, ist höchstens. |
| Datum, Uhrzeit | ist beantwortet, ist, ist größer als, ist mindestens, ist kleiner als, ist höchstens. |
| Unterschrift, Bild, Datei-Upload, Tabelle | ist beantwortet, ist nicht beantwortet. |
Textvergleiche ignorieren die Groß- und Kleinschreibung. Zahlen werden als Zahlen verglichen. Eine nicht unterzeichnete Unterschrift zählt als nicht beantwortet. Ein Feld, das leer gelassen wurde oder zu einem Schritt gehört, den der Ablauf übersprungen hat, wird als leer verglichen, sodass eine Regel einen Ablauf niemals feststecken lassen kann.
Reihenfolge und Modus
Pfade werden von oben nach unten überprüft und der erste Pfad, dessen Regeln übereinstimmen, gewinnt; verschieben Sie eine Karte mit den Pfeilen, um die Reihenfolge zu ändern. Wechseln Sie zu Jeden Pfad nehmen, dessen Regeln übereinstimmen, wenn mehrere Pfade gleichzeitig ausgeführt werden sollen, zum Beispiel “Rechtsabteilung benachrichtigen” und “Finanzabteilung benachrichtigen”, die beide auf einen großen Vertrag zutreffen. Andernfalls wird nur genommen, wenn kein Pfad übereinstimmt, in beiden Modi.
Die Checkliste markiert eine Regel, die ein Feld aus einem späteren Schritt liest, einen Vergleich, der nicht zum Feld passt, eine Regel ohne Wert und eine Auswahl, die im Formular nicht mehr existiert.
Ein Kaufantrag: Betrag ist größer als 5000 geht zu “Direktorfreigabe”, Kategorie ist eine von IT, Software geht zu “IT-Prüfung”, Andernfalls geht direkt zu “Bestellung”. Fügen Sie zuerst die Betragsregel hinzu, damit ein großer IT-Kauf trotzdem den Direktor erreicht.
Parallele Pfade
Ziehen Sie zwei Verbindungen aus demselben Austrittspunkt und beide Zielschritte beginnen, sobald der vorherige Schritt abgeschlossen ist. Jeder erhält seine eigene Aufgabe und seine eigene E-Mail. Verwenden Sie es, wenn zwei Personen unabhängig arbeiten können: eine Referenzprüfung und eine Hintergrundprüfung oder zwei Abteilungen, die jeweils ihren Teil ausfüllen.
Wissenswertes über parallele Pfade:
- Der Ablauf wird erst abgeschlossen, wenn jeder Pfad beendet ist. Ein Formularschritt, der auf seinem Formular-Tab Der Ablauf wird abgeschlossen sagt, bedeutet “wenn dieser Pfad endet”; andere offene Pfade müssen noch enden.
- Jeder parallele Formularschritt beginnt mit dem PDF des Schritts vor der Aufteilung, es sei denn, die Pfade treffen sich wieder bei einem Zusammenführen, sodass zwei Formularschritte, die dasselbe PDF auf separaten Pfaden unterzeichnen, zwei Dokumente erzeugen. Um zwei Unterschriften in einem Dokument zu sammeln, unterzeichnen Sie nacheinander nach den Freigaben; die Beispiele zeigen, wie.
- Eine Rücksendung auf einem Pfad storniert die offenen Aufgaben auf den anderen Pfaden dieses Ablaufs; wenn das wiedergeöffnete Formular erneut eingereicht wird, starten die Pfade erneut.
Wo Pfade zusammenlaufen
Ein Schritt mit zwei oder mehr eingehenden Verbindungen ist eine Zusammenführung. Wählen Sie ihn aus: Sein Panel erhält einen Tab, Wenn mehrere Pfade hier ankommen, mit zwei Optionen:
- Auf alle warten (Standard): Der Schritt beginnt, sobald jeder eingehende Pfad ihn erreicht hat.
- Beim ersten fortfahren: Der Schritt beginnt, sobald ein beliebiger Pfad ankommt; die anderen werden ignoriert, wenn sie später ankommen.
Ein zusammengeführter Schritt setzt das PDF und die Antworten nur eines eingehenden Pfades fort. Wählen Sie die Verbindung, der er folgen soll, und aktivieren Sie Dieses Pfad-PDF und Antworten als Basis verwenden; die Checkliste warnt, wenn zwei eingehende Pfade jeweils ein eigenes PDF mitbringen, da das Dokument des anderen Pfades nicht zusammengeführt wird.
Endschritte
Ein Ende-Schritt markiert, wo ein Pfad endet. Jeder Schritt, nach dem nichts mehr kommt, endet ebenfalls seinen Pfad, sodass Endschritte optional sind. Fügen Sie einen hinzu, wenn es hilft, die Leinwand zu lesen, oder wenn Pfade unterschiedlich enden und Sie sehen möchten, welches Ende ein Ablauf erreicht hat: benennen Sie sie “Genehmigt” und “Abgelehnt”, und der Tracker zeigt den Namen an.