PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

AI-Guthaben und das monatliche Kontingent

Jede AI-Funktion in PlatoForms wird in KI-Guthaben gemessen. Jeder Plan, einschließlich des kostenlosen Plans, enthält ein monatliches KI-Zulage an Guthaben für das gesamte Team. Wenn das Kontingent aufgebraucht ist, pausieren die AI-Funktionen bis zur nächsten Nutzungsperiode, es sei denn, Ihr Team lässt sein Nutzungsguthaben für AI über das Kontingent hinaus bezahlen.

Für das Kontingent jedes Plans siehe die Preisseite.

Sehen Sie Ihre AI-Nutzung

  • Teammenü > Nutzung > KI-Tab: das in diesem Zeitraum genutzte Kontingent, was das Nutzungsguthaben für AI bezahlt hat, Nutzung nach Tag und Funktion sowie jedes AI-Nutzungsereignis.
  • Teammenü > Nutzung > Plan-Kapazität > KI-Zulage-Zeile.
  • Im Webformular-AI-Chat und im Dokument-AI-Chat zeigt jede Antwort die verwendeten AI-Guthaben an.

Was AI-Guthaben verwendet

Funktion Angezeigt im AI-Tab als
AI-Felderkennung auf einem hochgeladenen PDF PDF-Seitenanalyse, PDF-Formularanalyse
Erstellen oder Bearbeiten eines Webformulars mit AI (Start mit AI-Chat, die Builder-AI-Leiste) PDF-Formularanalyse oder KI-Webformular
Der Dokument-AI-Assistent im PDF-Dokumentenersteller PDF-Dokumenten-Agent
KI-Übersetzen eines Dokuments oder der Sprachen eines Formulars Übersetzung
Sprachfüllung Sprachformularausfüllung, Sprachaufwärmen, Sprachvorbereitung
AI in Insights Berichtseinblicke
Abgleichen von Feldern eines verknüpften PDFs mit AI Verknüpfte Formularfeldzuordnung
Vorschlag aus diesem Formular auf einer Dokumentencheckliste PDF-Formularanalyse
Logik im Logik-Panel eines Formulars KI-Webformular

Wie viele Guthaben eine Aktion verwendet, hängt davon ab, wie viel AI-Arbeit sie erfordert, zum Beispiel die Größe des PDFs oder die Länge des Gesprächs. Es gibt keinen festen Preis pro Aktion, und die Kosten werden nicht angezeigt, bevor Sie sie ausführen.

Woher die Guthaben kommen

AI-Guthaben werden in dieser Reihenfolge entnommen:

  1. Das monatliche KI-Zulage Ihres Plans.
  2. AI-Guthaben aus Paketen, die vor September 2026 gekauft wurden, falls Ihr Team welche gekauft hat (angezeigt als Verbleibende gekaufte Guthaben). Diese verfallen nicht. Pakete können nicht mehr gekauft werden.
  3. Nutzungsguthaben, nur wenn KI auf der Nutzungsguthabenseite auf Vom Guthaben bezahlen eingestellt ist. AI über das Kontingent hinaus wird dann einmal täglich vom Guthaben abgezogen.
  4. Wenn nichts mehr übrig ist, pausieren die AI-Funktionen.

Die Überprüfung erfolgt, wenn eine AI-Aktion startet. Eine gestartete Aktion wird abgeschlossen, auch wenn sie das Team über das Kontingent hinausführt, sodass die Nutzung leicht über 100 % enden kann.

Die Nutzungsperiode

Das Kontingent gilt pro Nutzungsperiode: ein Monat, beginnend am Abrechnungstag Ihres Teams, auch bei Jahresplänen. An diesem Tag beginnt die Zählung wieder bei null. Nicht genutztes Kontingent wird nicht übertragen.

Während der kostenlosen Testphase hat Ihr Team das Kontingent des kostenlosen Plans. Nach dem Abonnement hat es das Kontingent des Plans, das sofort gilt, wenn sich der Plan ändert.

Wenn das Kontingent aufgebraucht ist

  • AI-Funktionen stoppen mit einer Nachricht, zum Beispiel “Sie haben Ihr AI-Guthabenlimit erreicht.” Der Link führt zu Nutzungsguthaben.
  • Sprachfüllung pausiert leise: Personen, die das Formular ausfüllen, sehen die Sprache als vorübergehend nicht verfügbar und können das Formular weiterhin manuell ausfüllen.
  • Formulare, Einreichungen, PDFs, Benachrichtigungen und alles ohne AI funktionieren weiterhin.
  • KI kehrt in der nächsten Nutzungsperiode zurück oder sofort, wenn Sie Nutzungsguthaben hinzufügen und KI auf Vom Guthaben bezahlen eingestellt ist.

Der Teamleiter erhält eine E-Mail, wenn 80 % des Verfügbaren genutzt sind, und eine weitere, wenn alles genutzt ist. “Das Verfügbare” ist das Kontingent, plus alle alten AI-Pakete, plus das, was das Nutzungsguthaben bezahlen kann, wenn KI auf Vom Guthaben bezahlen eingestellt ist. Jede E-Mail wird höchstens einmal pro Nutzungsperiode gesendet.

AI heute weiter nutzen

  1. Öffnen Sie Nutzung > KI und überprüfen Sie Plan-Zulage verwendet.
  2. Klicken Sie auf Guthaben hinzufügen und fügen Sie einen Betrag hinzu. Das Hinzufügen von Guthaben über diesen Link setzt auch KI auf Vom Guthaben bezahlen.
  3. Optional: Aktivieren Sie Automatische Aufladung auf der Nutzungsguthabenseite und setzen Sie ein Monatliches Limit.

Sie können auch auf das angezeigte Rücksetzdatum auf Nutzung warten oder zu einem Plan mit einem größeren Kontingent wechseln.

AI-Ausgaben begrenzen

Lassen Sie KI auf Pause (Standard) unter Nutzungsguthaben > Wofür das Guthaben bezahlt. AI kostet dann nie mehr als das Kontingent Ihres Plans.

Mit Vom Guthaben bezahlen stoppt der Verbrauch bei etwa dem Guthaben plus dem automatischen Aufladelimit Monatliches Limit. Da AI einmal täglich abgerechnet wird, kann das Guthaben leicht unter $0,00 enden.

Fehlerbehebung

Symptom Was zu überprüfen ist Lösung
“Sie haben Ihr AI-Guthabenlimit erreicht.” oder eine ähnliche Nachricht Nutzung > KI Nutzungsguthaben mit KI auf Vom Guthaben bezahlen hinzufügen, upgraden oder auf das Rücksetzdatum warten
Nutzungsguthaben hinzugefügt, aber AI ist immer noch pausiert Wofür das Guthaben bezahlt, und das Guthaben Setzen Sie KI auf Vom Guthaben bezahlen; fügen Sie genug hinzu, um das Guthaben über null zu bringen
KI-Zulage zeigt Am Limit an, aber AI funktioniert Von Ihrem Guthaben auf dem AI-Tab Nichts zu beheben: Nutzungsguthaben bezahlt für AI
Das Kontingent kam am 1. nicht zurück Das Rücksetzdatum auf Nutzung Die Periode folgt Ihrem Abrechnungstag
Nutzungsguthaben wurde unerwartet für AI berechnet Nutzungsguthaben > Transaktionen > KI Setzen Sie KI auf Pause
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