Heruntergeladene Dateinamen

Standardmäßig werden die aus Formulareinreichungen generierten PDF-Dateien nach Ihrem Formularnamen benannt. Wenn Sie mehr Kontrolle benötigen. Zum Beispiel, um das Einreichungsdatum oder einen Feldwert im Dateinamen einzuschließen. können Sie stattdessen einen festen Namen oder ein dynamisches Namensmuster festlegen.

Heruntergeladene Dateinamen anpassen

Sie haben zwei Optionen:

• Fester Name: Wählen Sie einen einzigen, unveränderlichen Namen wie “Formular.pdf” für alle heruntergeladenen PDFs.

• Namensmuster mit Variablen: Um mehrere Einreichungen besser zu verwalten, erstellen Sie ein Namensmuster mit Variablen. Diese Variablen können Einreichungsindex, Daten oder spezifische Feldwerte enthalten, um sicherzustellen, dass jede Einreichung einen eindeutigen Namen erhält, der die Organisation und Identifikation erleichtert.

Einen festen Namen festlegen

Ein fester Name wendet denselben Dateinamen auf jedes heruntergeladene PDF an. Folgen Sie den Schritten in Formularnamen verwalten, um ihn festzulegen.

Ein Namensmuster festlegen

1. Bewegen Sie auf dem Dashboard den Mauszeiger über das Formular, klicken Sie auf das Einstellungen (Zahnradsymbol) oben rechts und dann auf Formular verwalten.

   

2. Klicken Sie in der linken Navigation unter KONFIGURIEREN auf PDF-Benennung.

   

3. Verwenden Sie im Eingabefeld Erstelltes PDF-Namensmuster Variablen, um eindeutige heruntergeladene PDF-Namen zu generieren:

   

   • Klicken Sie auf Index-Suffix hinzufügen, um {{index}} im Namensmuster zu integrieren. Das {{index}} ist ein eindeutiger Index für jede Einreichung (z.B. “Formular-1.pdf”).

     

   • Klicken Sie auf Datum-Suffix hinzufügen, um das Einreichungsdatum im Format {{yyyy-mm-dd}} zum Namensmuster hinzuzufügen (z.B. Formular-2026-03-15.pdf).

     

     Note

     Sie können auch Datumsformate wie {{mm.dd.yyyy}} oder {{dd/mm/yy}} verwenden. In diesen Formaten steht “dd” für den Tag, “mm” für den Monat und “yyyy” oder “yy” für das Jahr.

   • Kopieren Sie {{data.fidXX}} und ersetzen Sie XX durch eine spezifische Feld-ID aus Ihrem Formular. Sie können die Feld-ID im Formular-Builder finden. Wenn die Feld-ID zum Beispiel “2” ist, können Sie ein Namensmuster wie “Formular-{{data.fid2}}.pdf” erstellen, und {{data.fid2}} wird durch den Eingabewert aus diesem Feld ersetzt.

   Note

   Klicken Sie auf Weitere Optionen neben diesen Schaltflächen, um diese Dokumentationsseite als Referenz zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Den Namen für das Master-Formular anpassen

In einem Master-Formular entspricht der heruntergeladene Dateiname dem Zip-Dateinamen. Hier ist ein Beispiel, um zu verdeutlichen, wie es funktioniert:

Angenommen, Sie haben ein Namensmuster wie “sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}” festgelegt. PlatoForms wandelt dies in einen heruntergeladenen Dateinamen wie “sample-8-2026-03-15-Jobs” um. Hier ist die Aufschlüsselung:

• Das Einreichungsdatum ist “2026-03-15”.
• Dies ist die 8. Einreichung für dieses Formular.
• Die Variable fid3 wird durch den Eingabewert Jobs ersetzt.

PlatoForms fügt automatisch die passende Dateierweiterung wie “.pdf” oder “.zip” basierend auf dem Dateityp hinzu.

Video-Tutorial

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