Anpassen eines Webformular-PDFs

Jede Übermittlung eines Web Form (Klassisch oder Konversation) kann als PDF geöffnet werden. Ein Webformular hat kein eigenes PDF, daher wird das PDF aus den Antworten erstellt. Die PDF-Vorlage bestimmt dieses Layout:

• Standardlayout: Die Titel, Fragen und Antworten des Formulars werden als Dokument in der Reihenfolge des Formulars gedruckt.
• Angepasstes Template: Sie schreiben das PDF als Rich-Text, zum Beispiel einen Brief oder ein Zertifikat, und fügen die Antworten als Variablen ein. Nur das, was Sie schreiben, wird gedruckt.

Die PDF-Vorlage existiert nur für Webformulare. Ein ausfüllbares PDF-Formular, Web-PDF-Formular oder Master-Formular füllt Ihr eigenes PDF aus, sodass dessen Erscheinungsbild stattdessen pro Feld festgelegt wird. Wenn Sie Ihr vorhandenes PDF ausfüllen lassen möchten, verwenden Sie einen dieser Formulartypen.

Wo die Einstellungen zu finden sind

Jeder mit Zugriff auf die Übermittlungen des Formulars sieht den PDF-Exporteinstellungen-Tab, aber nur Personen mit Bearbeitungszugriff auf das Formular können ihn ändern. Für alle anderen zeigt eine Änderung “Einstellungen speichern fehlgeschlagen” und wird nicht übernommen.

Das Standardlayout

Wenn Angepasstes Template verwenden ausgeschaltet ist, druckt das PDF, Seite für Seite:

• Den Titel und den Hilfetext jeder Seite sowie den Titel und den Hilfetext jedes Abschnittsumbruch als Überschriften.
• Jede Frage als ihr Etikett, ein Doppelpunkt und die Antwort. Felder, die im Builder nebeneinander platziert sind, bleiben nebeneinander. Hilfetexte unter Feldern werden nicht gedruckt.
• Beschreibung und Dekoratives Bild-Bilder.
• Auswahlantworten als die ausgewählten Optionstexte in einer Zeile, getrennt durch Kommas.
• Unterschrift als das Unterschriftsbild; Tabelle, Feld wiederholen und Formulareintrag als ihre Antwortzeilen.
• Foto als das Bild mit einem Herunterladen-Link; Datei-Upload als ein Anhang herunterladen-Link, nicht die Datei selbst.

Ausgelassen im Standardlayout:

• Felder, Abschnitte und Seiten, die im Formular verborgen sind oder durch Logik für diese Übermittlung verborgen oder übersprungen werden. Logik kann auch ein einzelnes Feld mit nicht im PDF drucken auslassen.
• Ein Seitenumbruch, Abschnitt, Beschreibung oder Dekoratives Bild, dessen In PDF drucken ausgeschaltet ist. Bei einer Seite oder einem Abschnitt wird nur die Überschrift ausgelassen; die darunter liegenden Fragen werden weiterhin gedruckt.
• PayPal-Zahlungsfeld, Einbetten, Video, Countdown und ReCaptcha.

PDFs sind im A4-Hochformat. Mit eingeschaltetem Kopf zeigt jede Seite “Ref ID:” mit dem Tracking-Code der Übermittlung und dem übermittelten Datum und der Uhrzeit. Mit eingeschalteter Fußzeile zeigt jede Seite den Formularnamen und die Seitenzahl.

Das Standardlayout ändern

1. Öffnen Sie die Übermittlungsseite des Formulars und klicken Sie auf Exportieren.
2. Öffnen Sie den PDF-Exporteinstellungen-Tab.
3. Ändern Sie die Einstellungen. Jede Änderung wird sofort gespeichert; Sie müssen keinen Export ausführen.

Diese Einstellungen gelten für jedes PDF, das nach der Änderung erstellt wird, und für PDF-Exporte.

Eine angepasste Vorlage schreiben

1. Klicken Sie im Webformular-Builder auf Mehr > PDF-Vorlage und aktivieren Sie Angepasstes Template verwenden.
2. Schreiben Sie den Text unter Vorlageninhalt. Der Editor verfügt über Überschriften, fett, kursiv, Listen, Links, Bilder (zum Beispiel ein Logo) und Ausrichtung.
3. Fügen Sie Antworten mit dem Variablen suchen-Feld in der Symbolleiste ein. Es bietet den Formularnamen, die Formular-ID, die Übermittlungs-ID, die Überarbeitungs-ID der Übermittlung, den Tracking-Code und die Felder des Formulars. Eine Feldvariable druckt die Antwort dieser Übermittlung.
4. Stellen Sie Seitenkopf drucken, Seitenfuß drucken, Schriftgröße, Seitenrand und Zeitzone für Einsendedatum unter dem Inhalt ein.
5. Klicken Sie auf Vorschau, dann auf Speichern.

Eine angepasste Vorlage druckt genau das, was Sie schreiben. In PDF drucken-Einstellungen und Logik entfernen nichts daraus: Wenn eine Feldvariable im Text ist, wird ihre Antwort gedruckt (leer, wenn keine vorhanden ist). Lassen Sie Datei-Upload und Foto-Variablen aus einer angepassten Vorlage weg.

Wenn eine angepasste Vorlage aktiviert ist, gilt der PDF-Exporteinstellungen-Tab auf der Übermittlungsseite nicht mehr und sagt dies auch.

Das PDF in der Vorschau anzeigen

Vorschau öffnet ein PDF in einem neuen Browser-Tab. Es verwendet den Vorlagentext, wie er im Fenster ist, auch vor dem Speichern, aber den Kopf, die Fußzeile, die Schriftgröße, den Rand und die Zeitzone wie zuletzt gespeichert.

• Standardlayout: Die Vorschau wird aus der neuesten Übermittlung des Formulars gefüllt, daher wird eine benötigt. Ohne Übermittlung sagt es “Die Vorschau wird aus der neuesten Übermittlung des Formulars gefüllt. Übermitteln Sie das veröffentlichte Formular einmal, um sein PDF in der Vorschau anzuzeigen.”
• Angepasstes Template: Gefüllt aus der neuesten Übermittlung, wenn eine vorhanden ist. Ohne eine zeigt es den Formularnamen und die Formular-ID und einen Platzhalter für jede andere Variable.

Vorschau erstellt niemals eine Übermittlung. Die Vorschau in Vorschau & Design erzeugt kein PDF für ein Webformular.

Um das Standardlayout vor der Veröffentlichung zu überprüfen, veröffentlichen Sie das Formular, übermitteln Sie einen Testeintrag, der jeden Abschnitt öffnet, und verwenden Sie dann Vorschau oder PDF öffnen auf der Übermittlungsseite.

Die Vorlage speichern und anwenden

Durch Klicken auf Speichern wird Vorlage speichern mit Auf veröffentlichte Formulare anwenden geöffnet, standardmäßig aktiviert.

• Auf veröffentlichte Formulare anwenden aktiviert: Das veröffentlichte Formular verwendet die Vorlage ab jetzt, ohne erneut zu veröffentlichen.
• Deaktiviert: Der Vorlagentext wird ab dem nächsten Veröffentlichen verwendet.

Der Kopf, die Fußzeile, die Schriftgröße, der Rand und die Zeitzone gelten für PDFs, die nach dem Speichern erstellt werden, unabhängig von der Aktivierung.

Ein PDF, das bereits für eine Übermittlung erstellt wurde, bleibt wie es war; nur PDFs, die nach der Änderung erstellt werden, verwenden das neue Layout. Eine neue Überarbeitung einer Übermittlung erhält ein neues PDF. Es gibt eine PDF-Vorlage pro Formular; es gibt keine teamweite Vorlage.

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