Import von Papier
Auf dieser Seite
Einige Menschen werden immer ein Formular auf Papier ausfüllen: Laufkundschaft am Empfang, Außendienstmitarbeiter ohne Signal, ein Klemmbrett im Wartezimmer oder eine Kiste mit alten Formularen, die Sie digitalisieren möchten. Von Papier importieren bringt diese Kopien in PlatoForms. Sie laden Scans oder Handyfotos hoch, die KI liest jede Kopie in die Formularfelder ein, jemand aus Ihrem Team überprüft die Antworten, bei denen die KI unsicher war, und jede Kopie wird zu einer normalen Einsendung neben den online erstellten.
In diesem Kapitel
- Papierkopien importieren: was das Papier sein muss, die Dateien, die Sie hochladen können, wie Seiten in Kopien aufgeteilt werden und die Importseite.
- Überprüfen und Einsendungen erstellen: jede Kopie auf der Überprüfungsseite prüfen, die Einsendungen erstellen, die sauberen Kopien auf einmal erstellen und die Überprüfungswarteschlange.
- Einstellungen, Pläne und Datenschutz: die Teameinstellungen, Seiten, die in jedem Plan enthalten sind, die E-Mails und wie lange Scans aufbewahrt werden.
So funktioniert es
- Öffnen Sie die Einsendungen-Seite des Formulars und klicken Sie auf Von Papier importieren, dann auf Neuer Import.
- Ziehen Sie Ihre Scans oder Fotos: PDF, JPG, PNG oder HEIC. Ein Scan kann viele ausgefüllte Kopien enthalten.
- PlatoForms ordnet jede Seite dem Formular zu, teilt die Seiten in Kopien auf und liest die Antworten. Sie können die Seite verlassen; Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Import fertig ist.
- Jede Kopie wird als Bereit (jede Antwort mit Zuversicht gelesen) oder Zu überprüfen (einige Antworten müssen überprüft werden) markiert. Auf der Überprüfungsseite sehen Sie den Scan und die Felder nebeneinander, bestätigen oder korrigieren jede Antwort und erstellen die Einsendung.
- Bereite Kopien können auf einmal mit N Einsendungen erstellen erstellt werden. Die neuen Einsendungen werden als Papier markiert, erhalten ihr ausgefülltes PDF und werden wie jede andere Einsendung archiviert und an Ihre Integrationen gesendet.
Welche Formulare können Papier importieren
Import von Papier funktioniert mit Formularen, die aus einem PDF erstellt wurden: einem Ausfüllbaren PDF-Formular oder einem Web-PDF-Formular. Das Formular muss veröffentlicht sein.
Das Papier muss das gleiche Dokument sein, aus dem das Formular erstellt wurde: das Papierformular, das Sie bereits verwenden, wenn Sie dessen PDF hochgeladen haben, um das Formular zu erstellen, oder ein Ausdruck des PDF des Formulars. Jede Seite wird mit den eigenen Seiten des Formulars abgeglichen. Seiten eines anderen Formulars oder einer älteren Version des Papiers werden nicht gelesen, und eine Datei ohne übereinstimmende Seite wird als Nicht dieses Formular markiert.
Formulare, die mit Webformular (Klassisch oder Konversation) und Master-Formularen erstellt wurden, können kein Papier importieren. Wenn Ihr Papierformular als PDF existiert, laden Sie es mit Start to build > PDF → Online-Formular hoch, um ein Formular zu erstellen, das dies kann.
Wo es zu finden ist
- Pro Formular: die Von Papier importieren-Schaltfläche auf der Einsendungen-Seite des Formulars, mit Neuer Import, Überprüfungswarteschlange und Ihren Letzten Importen. Die Formular verwalten-Seite des Formulars verweist dort aus dem Teilen-Abschnitt.
- Teameinstellungen: Teammenü > API und Webhooks > Papiererfassung: ein- oder ausschalten und auswählen, wer importieren kann. Siehe Einstellungen, Pläne und Datenschutz.
Import von Papier ist Teil jedes Plans, einschließlich des kostenlosen, mit einer Anzahl von Seiten pro Monat, die vom Plan abhängt.