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Formulareinsendungen exportieren

Tabs

Exportieren Sie Ihre Formulareinsendungen als CSV, PDF oder Dateianhänge. Filtern Sie nach Datum und passen Sie das Dateiformat vor dem Herunterladen an.

Exportierte Einsendungen

Die exportierten CSV-Informationen umfassen:

  • Alle Formulardaten.
  • Einsendedetails, einschließlich ID, Einsendedatum, PDF-URL, Überarbeitungszeiten, IP-Adresse, User-Agent, Einreicher, Einreicher-Zeitzone und konvertierte Zeitzone.
Note

Ob PDF-URL, IP-Adresse, User-Agent, Einreicher-Zeitzone und konvertierte Zeitzone Daten enthalten, hängt von den eigenen Einstellungen Ihres Formulars ab, nicht von den untenstehenden Exporteinstellungen. Siehe Wie man die Zeitzone für Einsendedatum/-zeit einstellt, um zu erfahren, wie submitter_timezone und converted_timezone bestimmt werden.

Einsendungen exportieren

Um Formulareinsendungen zu exportieren:

  1. Klicken Sie im Dashboard auf Einsendungen in der linken Navigation, um die Einsendungsseite zu öffnen.

    Formulareinsendungen-Seite

  2. Wählen Sie Ihr Formular im oberen Thumbnail-Viewer, um Einsendedaten zu exportieren.

  3. Klicken Sie auf Exportieren in der Symbolleiste über der Einsendungstabelle.

    Symbolleiste über der Einsendungstabelle mit den Schaltflächen Felder, Exportieren und Diagramme

  4. Wählen Sie im Fenster Einsendungen exportieren einen Datumsbereich aus und klicken Sie auf Anwenden.

    Einsendungen exportieren Fenster mit einem Zwei-Monats-Kalender zur Auswahl eines Datumsbereichs

    Note

    Ein Hinweis zeigt die Anzahl der Einsendungen im ausgewählten Bereich an. Zum Beispiel: “Es gibt 3 Einsendungen.” oder “Es gibt keine Einsendungen in diesem Zeitraum.”

  5. Unter In Export einbeziehen markieren Sie die gewünschten Dateitypen: CSV, PDFs und/oder Anhänge. Sie können mehr als einen auswählen.

  6. Konfigurieren Sie Ihre Exporteinstellungen und klicken Sie dann auf Exportieren.

Note

Wenn Ihr Export PDFs oder Anhänge enthält, erfolgt die Verarbeitung asynchron. Sie sehen eine Nachricht PDF-Export gestartet und erhalten dann eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald er fertig ist. Dieser Link ist 72 Stunden gültig. Für PDFs wird jede Einsendung als eigene PDF-Datei exportiert, nicht kombiniert in einer.

Beachten Sie, dass die “pdf_url” innerhalb der exportierten CSV-Datei keinen Domainnamen enthält. Um das PDF mit der URL anzuzeigen, fügen Sie den Präfix “https://design.platoforms.com” vor den “pdf_url”-Informationen hinzu.

CSV-Exporteinstellungen

CSV-Exporteinstellungen-Tab mit drei vertikalen Spalten-CSV-Schaltern und einem CSV-Trennzeichen-Dropdown

Aktivieren Sie die folgenden Optionen, um Einsendungen in vertikalen Spalten anzuordnen. Deaktivieren Sie sie für horizontale Reihen.

  • Wenn Vertikale Spalten CSV im Einsendungsexport aktiviert ist: Ordnen Sie Einsendungen in vertikalen Spalten in der exportierten CSV-Datei an.

  • Wenn Vertikale Spalten CSV im E-Mail-Anhang aktiviert ist: Ordnen Sie Einsendungen in vertikalen Spalten innerhalb des CSV-Anhangs in der Benachrichtigungs-E-Mail an.

    Note

    Diese Option gilt, wenn Sie die Variable {{attach_csv_data}} im E-Mail-Text während der Benachrichtigungskonfiguration einfügen. Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält dann die CSV-Datei. Weitere Details finden Sie hier.

  • Wenn Vertikale Spalten CSV im Cloud-Drive-Upload aktiviert ist: Ordnen Sie Einsendungen in vertikalen Spalten in der CSV-Datei an, die in das Cloud-Drive hochgeladen wird.

    Note

    Diese Option gilt, wenn Ihr Formular mit Ihrem Cloud-Drive integriert ist und Sie “Rohdaten-CSV exportieren” aktiviert haben. Weitere Details finden Sie unter diesem Link.

Wählen Sie ein CSV-Trennzeichen nach Ihren Vorlieben:

  • Komma: Trennt Einsendedaten durch Kommas, geeignet für Tabellenkalkulationen.
  • Semikolon: Trennt Einsendedaten durch Semikolons.
  • TAB: Trennt Einsendedaten durch Tabs, häufig für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen verwendet.

PDF-Exporteinstellungen

Note

Dieser Tab ist nur für Online-Formulare verfügbar. PDF-Formulare bieten nur CSV-Exporteinstellungen.

PDF-Exporteinstellungen-Tab mit Formatierungsschaltern, Schriftgröße- und Seitenrandgrößenwählern und einem Zeitzonen-Dropdown für das Einsendedatum

  • Seitenkopf drucken
  • Seitenfuß drucken
  • Beschriftung mit Fettschrift
  • Nur-Lese-Felder drucken, wie Beschreibung oder Titel
  • Seitenumbruch zwischen Formularseiten
  • Schriftgröße: Wählen Sie XS, S, M oder L.
  • Seitenrand: Wählen Sie XS, S, M oder L.
  • Zeitzone für Einsendedatum: Wählen Sie die Zeitzone (z.B. Asia/Tokyo).

Exportierte Feldtypen

Wenn Ihr Formular die folgenden Felder enthält, wird die übermittelte Daten in Ihrer exportierten CSV-Datei wie folgt angezeigt:

Feldtyp Beschreibung
Auswahl Das Label für die ausgewählte Option. Bei Mehrfachauswahlen werden sie durch Kommas getrennt. Wenn die Andere-Option gewählt wird, erscheint ihr Eingabewert nach dem letzten Komma.
Dropdown Wenn Ihr Dropdown-Feld separate Label- und Wert-Einstellungen hat, wird die exportierte Einsendung den Wert anzeigen. Bei Mehrfachauswahlen werden sie durch Kommas getrennt.
Unterschrift Um die Unterschrift im PNG-Format herunterzuladen, fügen Sie https://design.platoforms.com vor dem URL-Pfad des Unterschriftsfeldes hinzu.
Dateiupload Um den Upload-Anhang herunterzuladen, verwenden Sie den URL-Pfad des Dateiupload-Feldes.

Video-Tutorial

Sie können sich das Video-Tutorial Wie man Formulareinsendungen exportiert unten ansehen:

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