PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

フォーム送信のエクスポート

フォーム送信をCSV、PDF、またはファイル添付としてエクスポートします。日付でフィルタリングし、ダウンロード前にファイル形式をカスタマイズします。

エクスポートされた送信

エクスポートされたCSV情報には以下が含まれます。

  • すべてのフォームデータ。
  • 送信の詳細、ID、送信日、PDF URL、改訂回数、IPアドレス、ユーザーエージェント、送信者、送信者のタイムゾーン、変換されたタイムゾーンを含みます。
Note

PDF URLIPアドレスユーザーエージェント送信者のタイムゾーン、および変換されたタイムゾーンにデータが含まれるかどうかは、フォーム自体の設定によります。以下のエクスポート設定ではありません。submitter_timezoneconverted_timezoneがどのように決定されるかについては、送信日時のタイムゾーンを設定する方法を参照してください。

送信のエクスポート

フォーム送信をエクスポートするには。

  1. ダッシュボードから、左のナビゲーションで送信をクリックして送信ページにアクセスします。

    フォーム送信ページ

  2. 上部のサムネイルビューアでフォームを選択し、送信データをエクスポートします。

  3. 送信テーブルの上のツールバーでエクスポートをクリックします。

    送信テーブル上のツールバーにあるフィールド、エクスポート、チャートボタン

  4. 送信のエクスポートウィンドウで日付範囲を選択し、適用をクリックします。

    日付範囲を選択するための2か月カレンダーを持つ送信のエクスポートウィンドウ

    Note

    選択した範囲内の送信数を示すプロンプトが表示されます。例: “送信が3件あります。” または “この期間には送信がありません。”

  5. エクスポートに含めるの下で、必要なファイルタイプをチェックします: CSVPDFs、および/または添付ファイル。複数選択可能です。

  6. エクスポート設定を構成し、エクスポートをクリックします。

Note

エクスポートにPDFsまたは添付ファイルが含まれる場合、処理は非同期で行われます。PDFエクスポート開始メッセージが表示され、準備ができるとダウンロードリンク付きのメールが届きます。このリンクは72時間有効です。PDFの場合、各送信は個別のPDFファイルとしてエクスポートされ、1つにまとめられることはありません。

エクスポートされたCSVファイル内の"pdf_url"にはドメイン名が含まれていません。URLを使用してPDFをプレビューするには、“pdf_url"情報の前に"https://design.platoforms.com"を追加します。

CSVエクスポート設定

CSVエクスポート設定タブに表示される3つの垂直列CSVトグルとCSV区切り文字ドロップダウン

送信を垂直列に配置するには以下のオプションを有効にし、水平行に配置するには無効にします。

  • 送信エクスポートでの垂直列CSVが有効な場合: エクスポートされたCSVファイルで送信を垂直列に配置します。

  • メール添付での垂直列CSVが有効な場合: 通知メールのCSV添付ファイル内で送信を垂直列に配置します。

    Note

    このオプションは、通知設定中にメール本文に変数{{attach_csv_data}}を含めた場合に適用されます。通知メールにはCSVファイルが含まれます。詳細はこちらを参照してください。

  • クラウドドライブアップロードでの垂直列CSVが有効な場合: クラウドドライブにアップロードされたCSVファイルで送信を垂直列に配置します。

    Note

    このオプションは、フォームがクラウドドライブと統合され、“生データCSVのエクスポート"を有効にした場合に適用されます。詳細はこちらを参照してください。

CSV区切り文字を好みに応じて選択します。

  • カンマ: カンマで送信データを区切り、スプレッドシートに適しています。
  • セミコロン: セミコロンで送信データを区切ります。
  • TAB: タブで送信データを区切り、異なるシステム間のデータ交換によく使用されます。

PDFエクスポート設定

Note

このタブはオンラインフォームでのみ利用可能です。PDFフォームはCSVエクスポート設定のみを提供します。

PDFエクスポート設定タブに表示されるフォーマットトグル、フォントサイズとページ余白サイズセレクタ、送信日付のタイムゾーンドロップダウン

  • ページヘッダーを印刷
  • ページフッターを印刷
  • 太字フォントでラベル
  • 説明やタイトルなどの読み取り専用フィールドを印刷
  • フォームページ間のページブレーク
  • フォントサイズ: XS、S、M、またはLを選択します。
  • ページ余白: XS、S、M、またはLを選択します。
  • 送信日付のタイムゾーン: タイムゾーンを選択します(例: アジア/東京)。

エクスポートされたフィールドタイプ

フォームに以下のフィールドが含まれている場合、送信されたデータはエクスポートされたCSVファイルで次のように表示されます。

フィールドタイプ 説明
選択 選択された選択肢のラベル。複数選択の場合、カンマで区切られます。その他オプションが選択された場合、その入力値は最後のカンマの後に表示されます。
ドロップダウン ドロップダウンフィールドにラベルと値を分ける設定がある場合、エクスポートされた送信には値が表示されます。複数選択がある場合、カンマで区切られます。
署名 署名をPNG形式でダウンロードするには、署名フィールドのURLパスの前にhttps://design.platoforms.comを追加します。
ファイルアップロード アップロードされた添付ファイルをダウンロードするには、ファイルアップロードフィールドのURLパスを使用します。

ビデオチュートリアル

以下のビデオチュートリアルフォーム送信のエクスポート方法を参照できます。

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