PlatoForms User Guide
Ctrl+K

  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

What's new? API Docs

フォーム送信のエクスポート

このページの内容

フォーム送信をCSV、PDF、またはファイル添付としてエクスポートします。日付でフィルタリングし、ダウンロード前にファイル形式をカスタマイズします。

エクスポートされた送信

エクスポートされたCSV情報には以下が含まれます。

  • すべてのフォームデータ。
  • 送信の詳細、ID、送信日、PDF URL、改訂回数、IPアドレス、ユーザーエージェント、送信者、送信者のタイムゾーン、変換されたタイムゾーン、送信元（例えばオンライン、API、音声、更新など）が含まれます。
  • ラベルと値が別々のドロップダウン用のラベル列、各ファイルアップロードおよび画像フィールドの元のファイル名列、エクスポートされた送信に証明書がある場合の署名証明書列。
Note

フォームの送信者のIPアドレスとブラウザのユーザーエージェントを収集設定がオフの場合、IPアドレスおよびユーザーエージェントの列は完全に省略されます。PDF URLはPDFフォームにのみ入力されます。これらはフォーム自体の設定によります。以下のエクスポート設定ではありません。submitter_timezoneとconverted_timezoneがどのように決定されるかについては、送信日時のタイムゾーンを設定する方法を参照してください。

送信のエクスポート

フォーム送信をエクスポートするには。

  1. ダッシュボードから、左のナビゲーションで送信をクリックして送信ページにアクセスします。

    フォーム送信ページ

  2. 上部のサムネイルビューアでフォームを選択し、送信データをエクスポートします。

  3. 送信テーブルの上のツールバーでエクスポートをクリックします。

    送信テーブル上のツールバーにあるフィールド、エクスポート、インサイトボタン

  4. 送信のエクスポートウィンドウで日付範囲を選択し、適用をクリックします。

    日付範囲を選択するための2か月カレンダーを持つ送信のエクスポートウィンドウ

    Note

    選択した範囲内の送信数を示すプロンプトが表示されます。例: “送信が3件あります。” または “この期間には送信がありません。”

  5. エクスポートに含めるの下で、必要なファイルタイプをチェックします: CSV、PDFs、および/または添付ファイル。複数選択可能です。

  6. エクスポート設定を構成し、エクスポートをクリックします。

Note

エクスポートにPDFsまたは添付ファイルが含まれる場合、最大200件の送信を含めることができます。それ以上の場合は、いくつかの小さな日付範囲でエクスポートしてください。30件未満の送信があるPDFフォームまたはマスターフォームの場合、zipファイルはすぐにダウンロードされます。Webフォームまたは30件以上の送信の場合、処理はバックグラウンドで行われます。PDFエクスポート開始メッセージが表示され、準備ができるとダウンロードリンク付きのメールが届きます。このリンクは72時間有効です。PDFの場合、各送信は個別のPDFファイルとしてエクスポートされ、1つにまとめられることはありません。

PDFフォームでは、PDFがない送信（例えばPDF作成失敗とマークされたもの）はエクスポートから除外されるため、エクスポートの送信数が送信ページより少なくなることがあります。

PDFフォーム（PDF記入可能フォームおよびWeb PDFフォーム）の場合、エクスポートされたCSVファイル内の"pdf_url"にはドメイン名が含まれていません。URLを使用してPDFをプレビューするには、“pdf_url"情報の前に"https://design.platoforms.com"を追加します。Webフォームおよびマスターフォームの場合、“pdf_url"は空です。

CSVエクスポート設定

CSVエクスポート設定タブに表示される3つの垂直列CSVトグルとCSV区切り文字ドロップダウン

送信を垂直列に配置するには以下のオプションを有効にし、水平行に配置するには無効にします。

  • 送信エクスポートでの垂直列CSVが有効な場合: エクスポートされたCSVファイルで送信を垂直列に配置します。

  • メール添付での垂直列CSVが有効な場合: 通知メールのCSV添付ファイル内で送信を垂直列に配置します。

    Note

    このオプションは、通知設定中にメール本文に変数{{attach_csv_data}}を含めた場合に適用されます。通知メールにはCSVファイルが含まれます。詳細はこちらを参照してください。

  • クラウドドライブアップロードでの垂直列CSVが有効な場合: クラウドドライブにアップロードされたCSVファイルで送信を垂直列に配置します。

    Note

    このオプションは、フォームがクラウドドライブと統合され、CSVでデータをアップロードを有効にした場合に適用されます。詳細はこちらを参照してください。

CSV区切り文字を好みに応じて選択します。

  • カンマ: カンマで送信データを区切り、スプレッドシートに適しています。
  • セミコロン: セミコロンで送信データを区切ります。
  • TAB: タブで送信データを区切り、異なるシステム間のデータ交換によく使用されます。

PDFエクスポート設定

Note

このタブはWebフォーム（クラシックおよび会話型）でのみ利用可能です。PDF記入可能フォーム、Web PDFフォーム、マスターフォームはCSVエクスポート設定のみを提供します。WebフォームがカスタマイズされたPDFテンプレートを使用している場合、これらの設定は適用されません。代わりにフォームエディターでテンプレート設定を変更してください。

PDFエクスポート設定タブに表示されるフォーマットトグル、フォントサイズとページ余白サイズセレクタ、送信日付のタイムゾーンドロップダウン

  • ページヘッダーを印刷
  • ページフッターを印刷
  • 太字フォントでラベル
  • 説明やタイトルなどの読み取り専用フィールドを印刷
  • フォームページ間のページブレーク
  • フォントサイズ: XS、S、M、またはLを選択します。
  • ページ余白: XS、S、M、またはLを選択します。
  • 送信日付のタイムゾーン: タイムゾーンを選択します（例: アジア/東京）。デフォルトはチームオーナーのタイムゾーンです。

これらの設定は変更するとすぐに保存され、その後に作成されるフォームのすべてのPDF（送信ページ、通知添付ファイル、クラウドドライブ、エクスポート）に適用されます。このエクスポートにのみ適用されるわけではありません。すでに作成されたPDFは作成時のレイアウトを保持します。

Note

両方のタブは自動的に保存され、フォームに属します。ダイアログを開ける人は誰でも送信エクスポートでの垂直列CSVを変更できます。CSV区切り文字、メール添付での垂直列CSV、クラウドドライブアップロードでの垂直列CSV、およびすべてのPDFエクスポート設定項目はフォームエディター権限が必要です。他の人が変更すると"設定の保存に失敗しました"と表示され、保存されません。

エクスポートされたフィールドタイプ

フォームに以下のフィールドが含まれている場合、送信されたデータはエクスポートされたCSVファイルで次のように表示されます。

フィールドタイプ 説明
選択 選択された選択肢のラベル。複数選択の場合、カンマで区切られます。その他オプションが選択された場合、その入力値は最後のカンマの後に表示されます。
ドロップダウン ドロップダウンフィールドにラベルと値を分ける設定がある場合、エクスポートされた送信には値が表示されます。複数選択がある場合、カンマで区切られます。
署名 署名をPNG形式でダウンロードするには、署名フィールドのURLパスの前にhttps://design.platoforms.comを追加します。
ファイルアップロード アップロードされた添付ファイルをダウンロードするには、ファイルアップロードフィールドのURLパスを使用します。

ビデオチュートリアル

以下のビデオチュートリアルフォーム送信のエクスポート方法を参照できます。

Is the content helpful?
Give feedback about this article