事前入力フォーム
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このガイドでは、フォームデータを事前入力する方法について説明します。個別の招待状に対する手動入力とCSVを介した一括アップロードを含みます。
事前入力フォームとは？
事前入力は、フォームを回答者に送信する前にデータでフィールドを埋めることができます。受信者が招待リンクを開くと、指定されたフィールドには手動またはCSVファイルを介して提供した情報がすでに入力されています。
事前入力フォームの適用
PlatoFormsは、招待状を事前入力するための2つの方法を提供します。個別の受信者に対しては手動で、またはCSVアップロードを介して一括で行います。
個別事前入力（手動）
この方法は、特定の回答者のためにデータをカスタマイズしたい場合に使用します。
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フォームの招待パネルを開きます（フォーム管理 → 招待、完全なパスが必要な場合は招待の作成を参照）、次にフォーム事前入力をクリックします。
これにより、関連するフォームが表示される新しいページが開きます。 -
関連するフォームで、入力したい情報を記入します。入力したフィールドは黄色に変わります。
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これらの事前入力フィールドの状態を、目またはペンのアイコンをクリックして変更します。
- 非表示（目のアイコンに斜線）：事前入力フィールドは回答者に見えません。
- 読み取り専用（ペンのアイコンに斜線）：回答者はデータを見ることができますが、変更はできません。
- 編集可能：回答者は事前入力された内容を見て変更することができます。
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（オプション）上部のグローバル切り替えを使用して、事前入力フィールドがすべての受信者に対して読み取り専用または非表示に設定されるかどうかを設定します。
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事前入力フォームを保存をクリックします。
間違えてやり直したい場合は、ツールバーのゴミ箱アイコンをクリックしてすべての事前入力データをリセットします。これは元に戻せないため、確認が求められます。
PDFプレビューをクリックして、受信者にどのように見えるかを確認できます。
一括事前入力（CSV経由）
何百人もの受信者にそれぞれ異なるデータで招待を送信する必要がある場合は、一括事前入力機能を使用して手動入力の時間を節約します。
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招待パネルで、フォーム事前入力をクリックし、ツールバーで一括事前入力をクリックします。これにより、事前入力された招待の作成ウィンドウが開きます。
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CSVテンプレートをダウンロード：システム生成のテンプレートをダウンロードすることから始めます。これにより、CSVヘッダーが必要なフィールドID（例：
fid2 - 連絡先参照）と一致することが保証されます。
Noteアップロードは1回のアップロードにつき100件の招待に制限されています。フォームが以前にライブテスト送信を受け取った場合、テンプレートにはそのデータがサンプルとして含まれます。そうでない場合は「サンプルデータが見つかりません」と表示されます。
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データの準備：受信者のメールアドレスとそれぞれの特定のデータをCSVに追加します。
NoteファイルをUTF-8 CSVとして保存し、システムがフォーマットとIDを正しく認識するようにします。
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アップロードと検証：ファイルをウィンドウにドラッグする（またはクリックして参照する）、次にCSVを検証をクリックします。
成功した場合、「CSVが有効です！[N]件の招待が見つかり、それぞれに[N]件のフィールドがあります。」という確認が表示されます。[N]件の招待を作成をクリックして続行するか、戻るをクリックしてファイルを修正します。
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作成が完了すると、**「成功！[N]件の事前入力された招待が作成されました」**というメッセージが表示されます。閉じるをクリックしてフォームに戻ります。
Caution特定の列のデータが表示されない場合、そのフィールドは実際には入力可能ではない可能性があります。エディターでフォームを開いて確認してください：破線のアウトラインがある場合は実際のフィールドであり、アウトラインがない場合は単なる静的テキストです。
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（オプション）上部のグローバル切り替えを使用して、事前入力フィールドがすべての受信者に対して読み取り専用または非表示に設定されるかどうかを設定します。
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事前入力フォームを保存をクリックします。
事前入力フォームを作成する方法
ワークフローに最も適した方法を選択してください。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 個別事前入力 | 特定の受信者のために手動でフォームを記入します。非常にカスタマイズされた一度限りのケースに最適です。 |
| 一括事前入力（CSV） | CSVをアップロードして、ユニークなデータで大量の招待を生成します。大量配布に最適です。 |
| 「初期値」 | テキスト入力フィールドのデフォルト値を設定し、フォームが読み込まれたときに自動的に入力されます。 |
| 「後で保存」 | フォームフィールドを事前入力し、回答者が後で残りを完了するためのリンクを提供します。注意：これは主に事前入力のためではなく、回答者がフォームを保存し、後で記入を続けるためのものです。回答者が保存されたデータを編集できるため、変更があった場合に以前の記録を追跡できない可能性があります。 |