公共の説明責任のために構築

ほとんどの政府職員や非営利団体は、すでに数十または数百のPDFフォームを持っています。許可証、申請書、登録フォーム、コンプライアンス文書などです。ゼロから再構築する代わりに、AIフィールド検出を使用して既存のPDFをオンラインフォームに変換します。

パスを選択してください: ウェブフォームは、どのデバイスからでもサービスにアクセスする市民に最適なレスポンシブでモバイル最適化されたレイアウトを作成します。記入可能なPDFフォームは、事前承認されたレイアウト、義務付けられたフォーマット、またはユーザーが馴染みのあるドキュメントの外観を期待する場合に最適です。どちらのパスも、AIが重い作業を行うことで、数分でアクセス可能でコンプライアントなフォームを提供します。

長い公共サービスフォームは、特にモバイルでの中断を引き起こすことがよくあります。PlatoFormsの会話型フォームは、申請者をステップバイステップでガイドし、完了率を向上させ、エラーを減少させます。

再設計の必要なく、ワンクリックで任意の申請書や調査を変換し、テーマをカスタマイズして組織のアイデンティティを反映させます。

PlatoFormsは、署名証明書を使用した安全な電子署名をサポートし、公共部門での使用における文書の整合性と法的信頼性を確保します。複数レベルの承認ワークフローを許可証、資金要求、内部レビュー、コンプライアンスの署名に自動化します。各ステップには署名証明書を含めることができ、遅延を減少させつつ、説明責任と監査トレイルを維持します。

政府機関や非営利団体は、しばしば部分的なデータをすでに持っています。事前入力フォームを使用して、名前、ケース番号、または以前の記録などの詳細を自動入力し、労力を減らし、完了を迅速化します。

読み取り専用または非表示フィールドでユーザーが編集できる内容を制御し、リアルタイムで提出を追跡します。公式で信頼できるコミュニケーションを確保するために、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することもできます。

多くの政府および非営利団体のプロセスでは、繰り返し情報を含む複数のフォームが必要です。PlatoFormsのマスターフォームは、申請者が一度詳細を入力すると、すべての関連文書に自動的に入力されます。

許可証、ライセンス、助成金申請に最適で、エラーを減らし、時間を節約し、一度に完全な文書パッケージを提供します。

PlatoFormsは、政府および非営利団体のチームがGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに提出を同期し、Zapier、Make、Pabblyを介してワークフローを自動化できるようにします。

データをいつでもCSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートするか、APIとウェブフックを使用して内部システムに直接送信します。手動入力は不要です。

政府および非営利団体のワークフローでは、PlatoFormsの条件付きロジックが関連するフィールドのみを表示し、許可証や助成金の申請でのエラーを減少させます。

後で保存機能は、申請者が時間をかけてフォームを完了できるようにし、パスコード保護は安全で制御されたアクセスを保証します。