あなたの事務所に実際に役立つ法的フォーム

法律事務所はデジタル化のためにフォームを再構築する必要はありません。PlatoFormsを使用すると、既存の法的文書をワンステップで機能的なオンラインフォームに変換できます。AIがすべてのフィールドを検出しマッピングします—テキスト入力、署名、日付、ファイルアップロードなど—元のレイアウト、法的文言、事務所のブランディングを保持しながら。

まだ文書が存在しない場合でも、フォームは簡単に作成できます。テンプレートから始めるか、要件を概説し、PlatoFormsのAIが完全で編集可能なフォームを生成します—クライアントインテーク、ケース情報収集、デバイス間での安全な署名に準備完了です。

PlatoFormsは署名証明書機能を使用して、安全な電子署名を提供し、法的コンプライアンスと文書の信頼性を確保します—契約書、リテイナー契約、和解文書、裁判所提出書類にとって重要です。

そのワークフロー機能は、クライアントインテークレビュー、パートナー承認、コンフリクトチェック、文書実行などの法的プロセスのためのマルチステップ承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、完全な監査トレイルを作成しながら遅延を減らし、ケースの進行を維持します。

長い法的インテークフォームは、特にモバイルデバイスで潜在的なクライアントを圧倒します。PlatoFormsの会話型フォームは、一度に1つの質問を提示し、ケースタイプに基づいて関連性のないセクションを非表示にし、クライアントを複雑な法的アンケートをステップバイステップで案内します。

任意の法的フォームまたはワークフローをワンクリックで会話モードに切り替え—再設計は不要です。さまざまなモダンで洗練されたテーマから選択するか、外観をカスタマイズして、事務所のブランドに合わせます。その結果、完了率が高まり、エラーや脱落が減り、法的サービスの質を反映したよりプロフェッショナルな第一印象が得られます。

クライアントの機密性を保護するために、事前入力された招待状を送信します。既知のクライアントデータでフォームを事前入力し、不足している部分を記入するか署名するだけにします。

契約条件の無断変更を防ぐために、特定のフィールドを読み取り専用に設定できます。また、パスワード保護とアクセス制御を利用して、機密のケース情報が意図された受取人のみにアクセスされるようにします。

PlatoFormsは、法的データが手動コピーなしで必要な場所に流れることを保証します。

署名済みの文書をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に保存します。Zapier、Make、またはAPIを使用して、構造化データをケース管理システム、CRM、または内部データベースにプッシュします。

提出物をPDF、CSV、またはJSONとしてエクスポートし、監査、コンプライアンス、ケース追跡のための明確な記録を維持します。

クライアントは後で保存を有効にして、自分のペースでフォームを完了できます—医療記録、財務書類、証人情報の収集を必要とする包括的なインテークフォームに最適です。

時限事項（時効の期限や限定的な代表提供など）の場合、提出制限を設定してインテークを自動的に終了し、遅れた問い合わせを代替リソースにリダイレクトします。最初の接触からプロフェッショナルで安全、かつクライアントに焦点を当てています。