あなたの事務所に実際に役立つ法的フォーム

法律事務所はデジタル化のためにフォームを再構築する必要はありません。PlatoFormsを使用すると、既存の法的ドキュメントを1ステップで機能的なオンラインフォームに変換できます。AIがすべてのフィールドを検出しマッピングします。テキスト入力、署名、日付、ファイルアップロードなど、元のレイアウト、法的な言い回し、事務所のブランディングをそのまま保ちます。

まだドキュメントが存在しない場合でも、フォームは簡単に作成できます。テンプレートから始めるか、要件を概説し、PlatoFormsのAIが完全な編集可能なフォームを生成します。クライアント受付、ケース情報収集、デバイス間での安全な署名に対応しています。

PlatoFormsは署名証明書機能を使用して安全な電子署名を提供し、法的コンプライアンスとドキュメントの真正性を保証します。これは、契約書、リテイナー契約、和解文書、裁判所提出書類にとって重要です。

そのワークフロー機能は、クライアント受付レビュー、パートナー承認、コンフリクトチェック、ドキュメント実行などの法的プロセスのマルチステップ承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、完全な監査トレイルを作成しながら遅延を減らし、ケースの進行を維持します。

長い法的受付フォームは、特にモバイルデバイスで潜在的なクライアントを圧倒します。PlatoFormsの会話型フォームは、一度に一つの質問を提示し、関連のないセクションを隠し、クライアントをステップバイステップでガイドします。

どの法的フォームやワークフローもワンクリックで会話モードに切り替えられます。再設計は不要です。モダンなテーマを選ぶか外観をカスタマイズし、カスタムドメイン(CNAME)を使用してメールを送信して、プロフェッショナルでブランド化された体験を提供し、信頼を築きます。

クライアントの機密性を保護するために、事前入力された招待状を送信します。既知のクライアントデータでフォームを事前入力し、欠けている部分を記入するか署名するだけにします。

特定のフィールドを読み取り専用に設定して、契約条件の無許可の変更を防ぎます。また、パスワード保護とアクセス制御を利用して、機密のケース情報が意図された受取人のみにアクセスされるようにします。

PlatoFormsは法的データが手動でコピーされることなく必要な場所に流れることを保証します。

Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに署名済みドキュメントを自動的に保存します。Zapier、Make、またはAPIを使用して、構造化データをケース管理システム、CRM、または内部データベースにプッシュします。

提出物をPDF、CSV、またはJSONとしてエクスポートして、監査、コンプライアンス、ケース追跡のための明確な記録を維持します。

クライアントは後で保存を有効にして、自分のペースでフォームを完了できます。これは、医療記録、財務書類、証人情報を収集する必要がある包括的な受付フォームに最適です。

時限事項（時効の期限や限定的な代理提供など）に対しては、提出制限を設定して、受付を自動的に閉じ、遅れた問い合わせを代替リソースにリダイレクトします。最初の接触からプロフェッショナルで安全、かつクライアントに焦点を当てています。