許可証、試験フォーム、学校の承認.すべてデジタルで

オンライン試験と時間制限のある課題は、カウントダウンフィールドで簡単です。学生がフォームを開いたときに開始するタイマーを設定します。これは、ポップクイズやクラス内テストに最適です。最終試験や奨学金申請には、特定の日付と時間までにすべての提出物があるように固定期限を使用します。

カスタマイズ可能なリマインダーで学生を軌道に乗せ、時間が切れたときに明確なメッセージを表示できます。この機能は公平性を確保し、評価を効果的に管理するのに役立ちます。単一の教室でも学校全体でも。

卒業するシニアは、図書館、財務、カウンセラー、活動ディレクター、校長の5つの部門からクリアランスが必要です。従来の紙のフォームは数週間かかるか、紛失することがあり、メールの添付ファイルはバージョンの混乱を引き起こします。

PlatoFormsの承認ワークフローは、各セクションを適切な部門に割り当て、準備ができたら次の部門に通知し、フィラーには必要なフィールドのみを表示します。組み込みのリマインダーで承認を軌道に乗せます。以前は3週間かかっていたものが、今では3日で完了します。紛失したフォームも、署名を追いかける必要もありません。

多くの学校は、わずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。PDFをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします。テキストボックス、チェックボックス、署名、日付、ドロップダウンを作業可能なデジタルフォームに変換します。プレビューし、必要に応じてラベルを調整し、レイアウト、ブランディング、法的言語を維持しながら公開します。

カスタムフォームの場合、テンプレートから始めます。 教師研修フォーム、奨学金申請、またはサマースクール申請を試してみてください。必要なものを説明すると、AIジェネレーターがフォーム構造を自動的に作成します。
コーディング不要、ITの待ち時間なし。

新しい学校文書を作成する必要がありますか？既製のPDFドキュメントテンプレートから始めるか、賞状、受諾通知、学生レポート、学校方針を説明します。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターは、AIを使用してコンテンツ、フィールド、レイアウトを構築します。スタッフはデザインを洗練し、学校のブランディングを適用し、同じエディターで署名フィールドを追加できます。

完成したデザインを印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、再構築せずに記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。ステップバイステップガイドに従うか、最新のPDFドキュメントクリエーター機能を探索してください。

長い学校フォームは保護者と学生を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを一度に1つの質問で案内し、完了率と体験を向上させます。

ワンクリックで任意のフォームを切り替え、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信し、信頼できる学校ブランドのコミュニケーションを実現します。

PlatoFormsは、手動のデータ入力なしで、フォームの提出が学校の既存システムにシームレスに流れるようにします。

Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接SIS統合の場合、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが学生データインフラストラクチャを供給する中心的なハブになり、迅速で整理され、手間がかかりません。

デジタルはほとんどの家族に適していますが、すべてではありません。デバイスを持たない人のために現地でタブレットを用意し、希望する場合は紙のPDFを提供します。家族は後で保存設定を有効にしていつでも再開できます。記録を集めるのに最適です。

限られたスポットの場合、提出制限を設定して登録を自動的に閉じ、追加の家族を待機リストにリダイレクトします。柔軟でデジタルファーストですが、決してデジタルオンリーではありません。

保育登録フォームには、サポート文書が付随することがよくあります。学校の登録パケットには、健康記録、緊急連絡先、輸送同意書、写真リリース、技術契約が含まれることがあります。保護者は、すべてのページに同じ名前、住所、電話番号を記入します。

PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。保護者は1つのスマートフォームに記入し、システムがすべての登録文書を自動的に埋めます。再利用可能なフィールドを「学生名」や「保護者署名」のように一度作成し、パケット内のすべてのPDFにマッピングします。

家族が提出すると、すべての完成した文書が1つの整理されたZIPファイルで届きます。欠けているフォームを追いかけることも、PDF間で手動でコピーすることもありません。一度設定すれば、新しい学生ごとに使用できます。以前は家族ごとに30分かかっていたものが、今では5分で済みます。