許可証、試験フォーム、学校の承認 - すべてデジタル化

オンライン試験や時間制限のある課題は、カウントダウンフィールドを使用して簡単に行えます。学生がフォームを開いたときにタイマーを設定し、ポップクイズや授業内テストに最適です。最終試験や奨学金申請には、特定の日付と時間までにすべての提出を確実にするための固定期限を使用します。

カスタマイズ可能なリマインダーが学生をサポートし、時間が切れたときに明確なメッセージを表示できます。この機能は公平性を確保し、評価を効果的に管理するのに役立ちます。単一の教室でも学校全体でも。

卒業する上級生は、図書館、財務、カウンセラー、活動ディレクター、校長の5つの部門からクリアランスが必要です。従来の紙のフォームは数週間かかるか、紛失することがあり、メールの添付ファイルはバージョンの混乱を引き起こします。

PlatoFormsの承認ワークフローは、各セクションを適切な部門に割り当て、準備ができたら次の部門に通知し、記入者には必要なフィールドのみを表示します。組み込みのリマインダーが承認を順調に進めます。以前は3週間かかっていたものが、今では3日で完了します。紛失したフォームも、署名を追いかけることもありません。

多くの学校がわずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。PDFをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出し、マッピングします。テキストボックス、チェックボックス、署名、日付、ドロップダウンを作業可能なデジタルフォームに変換します。プレビューし、必要に応じてラベルを調整し、レイアウト、ブランド、法的言語を保持しながら公開します。

カスタムフォームの場合は、テンプレートから始めてください。例えば、教師研修フォーム、奨学金申請、またはサマースクール申請を試してみてください。または、必要な内容を説明すると、AIジェネレーターが自動的にフォーム構造を構築します。
コーディング不要、ITの待ち時間もありません。

長い学校のフォームは保護者や学生を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを1つの質問ずつ案内し、完了率と体験を向上させます。

ワンクリックで任意のフォームを切り替え、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信し、信頼できる学校ブランドのコミュニケーションを実現します。

PlatoFormsは、フォームの提出が手動のデータ入力なしで学校の既存システムにシームレスに流れることを保証します。

Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに完了したフォームを自動的に同期し、Stripeを介して支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接SIS統合のために、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが学生データインフラストラクチャを供給する中心的なハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

デジタルはほとんどの家族にとって便利ですが、すべてではありません。デバイスを持たない人のために現場にタブレットを用意し、希望する場合は紙のPDFを提供します。家族は後で保存設定を有効にしていつでも再開できます。記録を集めるのに最適です。

限られたスポットの場合、提出制限を設定して登録を自動的に終了し、追加の家族を待機リストにリダイレクトします。柔軟でデジタルファーストですが、デジタルのみではありません。

学校の入学には、健康記録、緊急連絡先、交通同意書、写真公開、技術契約などのフォームが山積みです。保護者はすべてのページに同じ名前、住所、電話番号を記入します。

PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。保護者は1つのスマートフォームを記入し、システムが自動的にすべての入学書類を入力します。「学生名」や「保護者署名」などの再利用可能なフィールドを一度作成し、パケット内のすべてのPDFにマッピングします。

家族が提出すると、すべての完了した書類が1つの整理されたZIPファイルにまとまります。紛失したフォームを追いかけることも、PDF間で手動でコピーすることもありません。一度設定すれば、新しい学生ごとに使用できます。以前は家族ごとに30分かかっていたものが、今では5分で済みます。