オンラインフォームで教育を効率化

オンライン試験や時間制限付き課題は、カウントダウンフィールドで簡単に行えます。学生がフォームを開いたときに開始するタイマーを設定し、ポップクイズや授業内テストに最適です。最終試験や奨学金の申請には、特定の日付と時間までにすべての提出が完了するように固定期限を使用します。

カスタマイズ可能なリマインダーが学生を軌道に乗せ、時間が切れたときに明確なメッセージを表示できます。この機能は、公平性を確保し、評価を効果的に管理するのに役立ちます。単一の教室でも学校全体でも。

卒業するシニアは、図書館、財務、カウンセラー、活動ディレクター、校長の5つの部門からのクリアランスが必要です。従来の紙のフォームは数週間かかるか紛失し、メールの添付ファイルはバージョンの混乱を引き起こします。

PlatoFormsの承認ワークフローは、各セクションを適切な部門に割り当て、準備ができたら次の部門に通知し、入力者には必要なフィールドのみを表示します。組み込みのリマインダーが承認を軌道に乗せます。以前は3週間かかっていたものが、今では3日で完了します。紛失したフォームも、署名の追跡もありません。

多くの学校が最初のデジタルフォームをわずか10分で公開します。PDFをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします。テキストボックス、チェックボックス、署名、日付、ドロップダウンを作業可能なデジタルフォームに変換します。プレビューし、必要に応じてラベルを調整し、レイアウト、ブランディング、法的言語を保持しながら公開します。

カスタムフォームの場合、テンプレートから始めるか、スポーツ参加フォームのように必要なものを説明します。学生情報、緊急連絡先、病歴、責任免除などを含む、AIジェネレーターがフォーム構造を自動的に構築します。
コーディング不要、IT待ち時間なし。

長い学校のフォームは、保護者や学生を圧倒することがあります。PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを一度に1つの質問でガイドし、完了率と体験を向上させます。

ワンクリックで任意のフォームを切り替え、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信し、信頼できる学校ブランドのコミュニケーションを行います。

PlatoFormsは、手動のデータ入力なしで、フォームの提出が学校の既存のシステムにシームレスに流れることを保証します。

完了したフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に同期し、Stripeを介して支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接的なSIS統合のために、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュしたり、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートしたりします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが学生データインフラストラクチャを供給する中心的なハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

デジタルはほとんどの家族に適していますが、すべてではありません。デバイスを持たない人のために現場にタブレットを用意し、希望する場合は紙のPDFを提供します。家族は後で保存設定を有効にしていつでも再開できます。記録を集めるのに最適です。

限定されたスポットには、提出制限を設定して登録を自動的に終了し、追加の家族をウェイトリストにリダイレクトします。柔軟でデジタルファーストですが、決してデジタルオンリーではありません。

学校の入学は、健康記録、緊急連絡先、交通許可、写真公開、技術契約などの書類の山を意味します。保護者は、すべてのページに同じ名前、住所、電話番号を記入します。

PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。保護者が1つのスマートフォームを記入すると、システムがすべての入学書類を自動的に入力します。「学生名」や「保護者署名」などの再利用可能なフィールドを作成し、パケット内のすべてのPDFにマッピングします。

家族が提出すると、すべての完了した書類が1つの整理されたZIPファイルで届きます。紛失したフォームを追いかけたり、PDF間で手動でコピーしたりする必要はありません。一度設定すれば、新しい学生ごとに使用できます。以前は家族ごとに30分かかっていたものが、今では5分で済みます。