家長同意書、考試表單和學校審批 - 全部數位化

使用 倒計時字段，線上考試和時間敏感的作業變得簡單。設置計時器，當學生打開表單時開始計時——非常適合突擊測驗或課堂測試。對於期末考試或獎學金申請，使用固定截止日期以確保所有提交在特定日期和時間內完成。

可自定義的提醒讓學生保持在正軌，並在時間結束時顯示明確的信息。此功能確保公平，並幫助有效管理評估，無論是單一課堂還是整個學校。

畢業生需要來自五個部門的審批：圖書館、財務、輔導員、活動主任和校長。傳統的紙質表單需要數週或遺失，電子郵件附件導致版本混淆。

PlatoForms 的 審批工作流程 將每個部分分配給正確的部門，準備好時通知下一個，並僅顯示填寫者需要的字段。內建提醒 讓審批保持在正軌。過去需要三週的工作現在三天就完成——沒有遺失的表單，沒有追逐簽名。

許多學校在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數位表單。上傳 PDF，PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——文本框、複選框、簽名、日期和下拉選單——將其轉換為可用的數位表單。預覽，如果需要調整標籤，然後發布，同時保持您的佈局、品牌和法律語言不變。

對於自定義表單，從模板開始——嘗試 教師培訓表單、獎學金申請 或 暑期學校申請——或者描述您的需求，我們的 AI 生成器 自動構建表單結構。
無需編碼，無需 IT 等待。

冗長的學校表單可能會讓家長和學生不知所措。PlatoForms 的 對話式表單 逐一引導用戶，改善完成率和體驗。

只需點擊一下，即可切換任何表單，並使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，以便信任的、學校品牌的通信。

PlatoForms 確保表單提交無需手動數據輸入即可順利流入您的學校現有系統。

自動將完成的表單同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取付款，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

對於直接的 SIS 整合，通過 webhooks API 推送結構化的 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數位表單成為餵養您的學生數據基礎設施的中心樞紐——快速、有序且無煩惱。

數位化對大多數家庭有效，但並非所有家庭都如此。為沒有設備的人保留現場平板電腦，並提供紙質 PDF（如果需要）。家庭可以啟用 稍後保存 設置，隨時恢復——非常適合收集記錄。

對於有限的名額，設置 提交限制 以自動關閉註冊，並將多餘的家庭重定向到候補名單。靈活，數位優先，但絕不僅限於數位。

學校註冊意味著一堆表單——健康記錄、緊急聯絡人、交通同意書、照片發布、技術協議。家長在每一頁上填寫相同的姓名、地址和電話號碼。

PlatoForms 的 主表單 解決了這個問題。家長填寫一個智能表單，系統自動填充您所有的註冊文件。創建可重用字段，如“學生姓名”或“家長簽名”，然後將它們映射到包中的每個 PDF。

當家庭提交時，您會收到所有完成的文件在一個有序的 ZIP 文件中——無需追逐遺失的表單，無需在 PDF 之間手動複製。設置一次，適用於每位新學生。過去每個家庭需要 30 分鐘，現在只需 5 分鐘。