停止追逐紙張。在一個地方處理家長同意書、審批和學校表單。

家長同意書、考試表單和學校審批.全數位化

家長如何在線完成我們的托兒註冊表 PDF?

將您的托兒註冊表 PDF 上傳到 PlatoForms,檢查 AI 檢測到的字段,並與家長分享鏈接。他們在線輸入孩子的詳細信息並簽名,您的中心會收到以原始佈局完成的 PDF。

對於註冊包,只需收集一次共享的孩子和監護人詳細信息,然後將它們映射到每個文件。相同的方法適用於學校的家長同意書、申請和審批表單。

探索我們的客戶故事。

學校管理員使用 AI 驅動的數位表單簡化學生註冊並消除紙質家長同意書

解決教育中的行政挑戰

改善家長體驗,簡化教育工作者的流程
簡化學校工作流程

PlatoForms 幫助學校在數分鐘內數位化家長同意書、獎學金申請、教師培訓表單和校友調查。自動化跨部門的審批工作流程,實時跟踪提交情況,並保持職員、家長和學生的知情.讓您的團隊花更少的時間在文書工作上,更多的時間在教育上。

智能表單只需數分鐘

上傳您的托兒註冊表 PDF 或其他學校文件,讓 AI 快速識別 所有字段以立即生成線上表單。或者從空白表單或模板開始,使用我們的 AI 表單生成器——只需描述您的需求,它會自動添加字段、表單結構和響應式格式,以在數分鐘內創建一個完全可編輯的網頁表單。

為評估和作業設置明確的時間限制

計時考試和測驗

使用 倒計時字段 在線考試和時間敏感的作業變得簡單。設置計時器,當學生打開表單時開始計時——非常適合突擊測驗或課堂測試。對於期末考試或獎學金申請,使用固定截止日期以確保所有提交在特定日期和時間之前完成。

可自定義的提醒可以讓學生保持正軌,並且當時間用完時,您可以顯示明確的信息。此功能確保公平性並幫助有效管理評估,無論是單一教室還是整個學校。
一名學生在筆記本電腦上參加在線考試的插圖,屏幕上顯示著倒計時計時器,象徵著教育環境中的時間限制評估。
簡化的學生審批工作流程插圖,展示了五步審批順序(圖書館、財務、顧問、活動、校長)、數位表單提交(筆記本電腦)和審批提醒(帶有鈴鐺圖標的平板電腦),象徵著快速完成。
高年級學生的審批需要三週?這是解決方法。

加快所有部門的審批速度

畢業生需要從五個部門獲得審批:圖書館、財務、顧問、活動主任和校長。傳統的紙質表單需要幾週時間或丟失,電子郵件附件會導致版本混淆。

PlatoForms 審批工作流程 將每個部分分配給正確的部門,準備好後通知下一個部門,並僅顯示填寫者需要的字段。內建提醒 讓審批保持正軌。過去需要三週的時間現在只需三天——沒有丟失的表單,沒有追逐簽名。
自動檢測字段並創建數位表單。

AI 驅動的學校表單

許多學校在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數位表單。上傳 PDF,PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——文本框、複選框、簽名、日期和下拉選單——將其轉變為一個可運作的數位表單。預覽,根據需要調整標籤,並在保持您的佈局、品牌和法律語言不變的情況下發布。

對於自定義表單,從模板開始——試試 教師培訓表單、獎學金申請 或 暑期學校申請——或者描述您的需求,我們的 AI 生成器 自動構建表單結構。
無需編碼,無需 IT 等待。
插圖顯示兩個人將實體 PDF 文件轉換為電腦屏幕上的數位“網頁表單”,象徵著 AI 驅動的表單創建和字段檢測。
PlatoForms PDF 文件創建器生成帶有 AI 的品牌學校文件,並準備將其導出為 PDF 或在線完成
設計信件、證書和報告而不需切換工具

從模板或提示創建學校文件

需要創建新的學校文件?從現成的 PDF 文件模板 開始,或描述獎狀、錄取通知書、學生報告或學校政策。PlatoForms 的 PDF 文件創建器 使用 AI 為您構建內容、字段和佈局。職員可以在同一編輯器中完善設計,應用學校品牌,並添加簽名字段。

將完成的設計導出為可打印的 PDF,或將其轉換為可填寫的 PDF 或線上表單而不需重建。按照 逐步指南 或探索 最新的 PDF 文件創建器功能。
逐步指導用戶,將長表單轉變為快速、友好的對話

讓每個表單都容易完成

長篇學校表單可能會讓家長和學生感到不知所措。PlatoForms 的 對話式表單 引導用戶一次回答一個問題,改善完成率和體驗。

只需點擊一下即可切換任何表單,並使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件 以進行可信的、學校品牌的溝通。
插圖顯示紙質表單被轉換為互動式對話界面,帶有進度條。兩個人微笑著看著顯示對話式表單的平板電腦,其中一個人豎起大拇指
卡通人物檢查學校在線註冊表單中輸入的信息
輕鬆同步、收集和自動化

為您的學校提供無縫表單整合

PlatoForms 確保表單提交無縫流入您的學校現有系統,無需手動數據輸入。

自動同步完成的表單到 Google Drive, Dropbox, OneDrive, 或 Box,通過 Stripe 收取付款,或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

對於直接的 SIS 整合,通過 webhooks API 推送結構化的 JSON 數據,或導出為 CSV、JSON 或 PDFs。使用 PlatoForms,數位表單成為您學生數據基礎設施的中央樞紐——快速、有序且無煩惱。
包括稍後保存和候補名單

數位優先,家庭友好

數位對大多數家庭有效,但並非所有家庭都如此。為沒有設備的人在現場保留平板電腦,並在需要時提供紙質 PDF。家庭可以啟用 稍後保存 設置並隨時恢復——非常適合收集記錄。

對於有限的名額,設置 提交限制 以自動關閉註冊並將多餘的家庭重定向到候補名單。靈活,數位優先,但從不僅限於數位。
插圖顯示兩個人使用數位表單系統。一個人使用帶有“保存”圖標的智能手機,另一個人在筆記本電腦上工作,顯示“已達到限制”通知,帶有時鐘和鎖定圖標,代表靈活的提交和訪問控制。
一個乾淨、平面風格的概念插圖,顯示高效的數位註冊過程。在中心,一個人使用筆記本電腦將“學生”和“家長”數據收集到一個中央“主表單”平板電腦中。這個主表單顯示自動將信息分配到多個專業 PDF 文件(健康、交通等)中,通過連接箭頭。過程以文件被組織成一個 ZIP 文件結束,說明了“一次數據輸入,多文件應用”在流線型學校管理工作流程中的概念。
只需收集一次學生和家長數據,並將其應用於整個註冊包

每份註冊文件的一個主表單

托兒註冊表通常附有支持文件;學校註冊包還可以包括健康記錄、緊急聯繫人、交通同意、照片發布和技術協議。家長在每一頁上填寫相同的姓名、地址和電話號碼。

PlatoForms 的 主表單 解決了這個問題。家長填寫一個智能表單,系統會自動填充您所有的註冊文件。創建可重用字段 如“學生姓名”或“家長簽名”一次,然後將它們映射到您包中的每個 PDF。

當家庭提交時,您會在一個有序的 ZIP 文件中獲得所有完成的文件——無需追逐丟失的表單,無需在 PDF 之間手動複製。設置一次,適用於每個新學生。過去每個家庭需要 30 分鐘的時間現在只需 5 分鐘。

FAQ’S

  • 我們可以用學校或機構的品牌自定義表單嗎?
    當然可以。 您可以使用學校的標誌、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了學生、家長和職員的一致、專業的體驗——從第一次互動開始建立信任。
  • 學校可以在沒有現有 PDF 的情況下創建證書、信件和報告嗎?
    可以。 學校職員可以從現成的 PDF 文件模板 開始,或描述獎狀、錄取通知書、學生報告或政策給 PDF 文件創建器。自定義內容、學校品牌和簽名字段,然後將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的線上表單。
  • 線上表單可以與現有的學校/大學信息系統整合嗎?
    絕對可以! PlatoForms 線上表單可以通過 API 與您的學校數據庫順利整合。此外,還可以與無需編碼的自動化工具如 Zapier、Make 和 Integrately 整合,以獲得更廣泛的應用兼容性。
  • 線上表單是否提供電子簽名和審批選項?
    是的, PlatoForms 提供 電子簽名,附有簽名證書,記錄簽名者、簽署時間及同意內容,並通過工作流程進行審批。此外,其 工作流程功能 促進了多個人在學校審批和註冊等情境下的高效完成表單。
  • 我們可以根據家長或學生的回答顯示或隱藏問題嗎?
    可以。 PlatoForms 的 條件邏輯 讓您只顯示相關問題。例如,如果孩子不需要特殊的住宿,相關問題將被隱藏,使表單更短,更快完成。
  • 我們可以一次性向許多家長發送預填表單嗎?
    可以。 使用 PlatoForms 的邀請功能,學校可以批量向家長發送 預填表單。您可以預填字段如學生姓名或 ID,這樣家長就不需要重新輸入相同的信息。這有助於減少錯誤,提高完成率,並允許管理員跟踪電子郵件的發送和提交情況。
  • 有什麼樣的支持和培訓可以幫助職員有效使用線上表單解決方案?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化了職員使用線上表單的過程,無需編碼。我們提供豐富的支持選項,如 視頻教程、指南、常見問題 和一個反應迅速的 支持團隊。
  • PlatoForms 如何保護學生和家長的數據?
    PlatoForms 通過 加密、訪問控制、活動日誌 和可選的 雙因素身份驗證 保持數據安全,確保只有授權的職員可以查看或編輯表單,同時保持隱私和問責。欲了解認證和合規標準的完整概述,請參閱我們的 信任中心。
  • 除了初始設置之外,還有其他費用或費用嗎?
    沒有, 除了初始設置之外,沒有其他費用或費用。我們的訂閱計劃允許按月或按年付款,除非您選擇升級計劃,否則不會有額外收費。此外,我們的 高級計劃 允許所有團隊成員訪問。
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