一個表單。客戶詳細信息、文件、協議和簽名,全部在一次提交中。

收集您需要的一切新客戶資料,不再追逐電子郵件

使用 PlatoForms 創建更流暢的客戶入職流程。在一個地方收集客戶詳細信息、文件、審批和簽名,或使用 PDF 文件創建器從頭開始構建歡迎信、服務協議和入職包。
微笑的商務團隊在辦公室門口迎接新客戶,代表專業且無縫的入職體驗

將手動入職轉變為可擴展的系統

新客戶在一個表單中提交所有內容。無需後續電子郵件。
結構化的入職體驗

引導客戶通過清晰的逐步入職流程。不再有遺漏的信息、混亂的電子郵件或不完整的提交。

安全且有序的數據收集

安全地收集敏感的客戶數據、文件和協議,存儲並可在一個集中系統中訪問。

使用 AI 將 PDF 轉換為智能、結構化的入職工作流程

從現有的入職文件開始

已經在使用 PDF 或 Word 的入職表單?使用我們的 PDF 轉可填寫網頁表單轉換器,即刻將它們轉換,這是由 AI 識別 驅動,能自動檢測並映射字段。

完全跳過手動表單重建,以前需要數小時的工作現在幾分鐘就能完成。您還可以使用我們的 AI 表單生成器 從頭開始創建入職表單,或探索現成的 客戶入職表單模板,並根據您的入職流程進行自定義,無論您是在收集客戶詳細信息、合規文件還是協議。
PlatoForms AI 識別工具將靜態紙質 PDF 轉換為結構化、可填寫的在線客戶接收表單,顯示在平板電腦上
使用 PlatoForms PDF 文件創建器創建品牌化的客戶入職文件
在一個地方構建新客戶需要的每個文件

從頭開始創建客戶入職文件

使用 PDF 文件創建器 從空白頁面或 AI 提示構建歡迎信、服務協議、項目簡報和品牌入職包。自定義內容、字段、簽名區塊和品牌,然後將文件導出為 PDF 或轉換為可填寫的表單供客戶完成。為了更快的開始,選擇一個 現成的 PDF 模板,並根據您的入職流程進行調整。
您需要的一切都在一次提交中捕獲

在一個流程中收集客戶數據、文件和簽名

收集結構化的客戶信息,上傳文件,並捕獲具有法律效力的 電子簽名,全部在一個入職表單中。
不再需要在工具之間切換或丟失文件。您還可以 使用自己的域名 (CNAME) 發送入職電子郵件,以提供更專業、完全品牌化的體驗。如果您的入職表單已經在 Canva 中設計,使用 PlatoForms Canva 應用 可以在幾分鐘內將其轉換為工作表單。
數字界面顯示統一的客戶入職流程,具有安全的文件上傳字段和具有法律效力的電子簽名捕獲
可視化儀表板展示了 B2B 客戶入職的自動化工作流程路由,強調內部審批和團隊通知
自動將正確的部分發送給正確的團隊成員。

自動化審批和內部工作流程

使用 工作流程自動化 創建多步入職流程。自動分配內部審核、審批和 通知,確保不會有任何遺漏。
即刻將提交轉換為精美的 PDF

自動生成完成的文件

使用 主表單,客戶只需輸入一次信息,相同數據即可自動填寫多個 PDF,例如服務協議、接收文件和項目簡報。在一次提交中生成完整的入職包,準備下載為 ZIP 或與您的團隊分享。
PlatoForms 主表單功能自動從提交的入職數據生成完成的 PDF 合同和客戶協議
圖示顯示 PlatoForms 客戶入職軟體無縫集成到 Slack、外部 CRM 系統、雲存儲和團隊通信工具
保持您的入職管道連接

與您現有的工具集成

使用 集成 將入職數據發送到您現有的系統。將文件存儲在雲端,在 Slack 中通知您的團隊,或連接到您的 CRM,無需手動工作。
使入職更簡單、更易於完成

使用對話式表單和智能邏輯引導客戶

使用 對話式表單 逐步引導客戶,減少壓力並改善入職體驗。
借助 AI 驅動的邏輯,您可以根據用戶輸入顯示相關字段,使表單專注、高效且易於完成。
一個用戶友好的對話式表單界面,利用智能 AI 邏輯引導客戶完成逐步接收過程

FAQ’S

  • 我可以使用 AI 生成入職表單嗎?
    可以。 使用我們的 AI 表單生成器,您只需描述您的需求,即可在幾秒鐘內創建入職表單。它幫助您快速構建結構化的表單,用於客戶接收、文件收集和協議,無需從頭開始。
  • 我可以為我的客戶入職流程創建新文件嗎?
    可以。 使用 PDF 文件創建器,您可以從空白頁面或 AI 提示創建歡迎信、服務協議、項目簡報和入職包。您還可以從 現成的 PDF 模板 開始,根據您的客戶流程進行自定義,並將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的表單。
  • PlatoForms 可以自動識別我的入職文件中的字段嗎?
    可以。 我們的 AI 識別 自動檢測您上傳的 PDF 中的字段,並將其轉換為可填寫的表單輸入。這大大減少了手動設置,並加快了將現有入職文件轉換為數字工作流程的過程。
  • 我可以使用自己的域名來進行入職表單和電子郵件嗎?
    可以。 您可以設置 自定義域名 (CNAME) 來發送入職電子郵件,並在您自己的品牌域名下托管表單。這為您的客戶創造了一個更專業、值得信賴的體驗,並使您的入職過程完全符合品牌。
  • 我需要從頭開始重建我的入職表單嗎?
    完全不需要。 您可以上傳現有的入職文件,並使用我們的 PDF 轉可填寫表單工具 進行轉換,或從預建的 模板 開始。這節省了數小時的設置時間。
  • 我可以一起收集文件和簽名嗎?
    可以。 PlatoForms 允許您在同一入職流程中收集文件上傳和捕獲電子簽名,使過程對您和您的客戶都更加無縫。
  • 我可以自動化內部審批嗎?
    絕對可以。 使用 工作流程自動化,您可以將提交路由到不同的團隊成員,設置審批步驟,並自動觸發通知。
  • 客戶數據安全嗎?
    是的。 所有數據都被安全地傳輸和存儲,確保在入職過程中保護敏感的客戶信息。您還可以查看我們的 隱私政策 以了解更多關於我們如何處理和保護您的數據的信息。
  • 我可以在我的網站上嵌入入職表單嗎?
    可以。 您可以將 表單嵌入 到您的網站中,或通過鏈接分享,使客戶可以在任何地方輕鬆完成入職。
  • 使用 PlatoForms 設置和管理客戶入職工作流程有多容易?
    PlatoForms 的設計目的是使客戶入職簡單高效,無需技術技能。您可以快速轉換現有文件或使用 AI 生成表單,然後設置數據收集、審批和文件生成的工作流程,只需幾個步驟。我們還提供有用的資源,如 視頻教程指南常見問題 和一個響應迅速的 支持團隊,幫助您快速上手。
探索功能

發現 PlatoForms 如何為您的入職工作流程提供支持

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主表單

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附加組件

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