一個表單。客戶詳情、文件、協議和簽名. 全部在一次提交中。

從新客戶那裡收集您所需的一切. 無需追逐電子郵件

停止追逐電子郵件和分散的文件。
使用 PlatoForms,您可以將入職過程轉變為結構化、安全且自動化的流程. 在一個地方收集客戶詳情、文件、審批和簽名。無論您是從 PDF 開始還是從頭開始構建,入職都變得更快且更專業。
一個微笑的商務團隊在辦公室門口歡迎新客戶,代表專業且無縫的入職體驗

將手動入職轉變為可擴展的系統

新客戶在一個表單中提交所有內容。無需後續電子郵件。
結構化的入職體驗

引導客戶通過清晰、逐步的入職流程。不再有遺漏的信息、混亂的電子郵件或不完整的提交。

安全且有組織的數據收集

安全地收集敏感的客戶數據、文件和協議. 存儲並可在一個集中系統中訪問。

使用 AI 將 PDF 轉變為智能、結構化的入職工作流程

從現有的入職文件開始

已經在使用 PDF 或 Word 的入職表單?使用我們的 PDF 轉可填寫網頁表單轉換器 即刻轉換,由 AI 識別 自動檢測和映射字段。

完全跳過手動表單重建. 以前需要幾個小時的工作現在幾分鐘就能完成。您還可以使用我們的 AI 表單生成器 從頭創建入職表單,或探索現成的 客戶入職表單模板 並根據您的入職流程進行自定義. 無論您是在收集客戶詳情、合規文件還是協議。
PlatoForms AI 識別工具將靜態紙質 PDF 轉換為結構化的、可填寫的在線客戶接收表單在平板電腦上
數字界面顯示統一的客戶入職流程,具有安全的文件上傳字段和具有法律約束力的電子簽名捕獲
您需要的一切. 在一次提交中捕獲

在一個流程中收集客戶數據、文件和簽名

收集結構化的客戶信息,上傳文件,並捕獲具有法律約束力的 電子簽名. 全部在一個入職表單中。
不再在工具之間切換或丟失文件。您還可以 使用自己的域名 (CNAME) 發送入職電子郵件,以提供更專業、完全品牌化的體驗。如果您的入職表單已經在 Canva 中設計, PlatoForms Canva 應用 會在幾分鐘內將其轉換為工作表單。
自動將正確的部分發送給正確的團隊成員。

自動化審批和內部工作流程

使用 工作流程自動化 創建多步驟的入職過程。分配內部審查、審批和 自動通知. 確保沒有任何細節被忽略。
可視化儀表板展示自動化工作流程路由,用於 B2B 客戶入職,突出內部審批和團隊通知
PlatoForms 主表單功能自動從提交的入職數據生成完成的 PDF 合同和客戶協議
將提交轉變為精美的 PDF 即刻

自動生成完成的文件

使用 主表單,您可以將客戶數據自動填充到最終文件中. 合同、協議或入職摘要. 準備下載或分享。
保持您的入職流程連接

與您現有的工具集成

使用 集成 將入職數據發送到您現有的系統。將文件存儲在雲端,通知您的團隊在 Slack 上,或連接到您的 CRM. 無需手動工作。
圖表顯示 PlatoForms 客戶入職軟體無縫集成到 Slack、外部 CRM 系統、雲存儲和團隊通信工具
一個用戶友好的對話式表單界面,利用智能 AI 邏輯引導客戶完成逐步接收過程
使入職更簡單、更容易完成

使用對話式表單和智能邏輯引導客戶

使用 對話式表單 逐步引導客戶,減少壓力並改善入職體驗。
使用 AI 驅動的邏輯,您可以根據用戶輸入顯示相關字段. 使表單專注、高效且易於完成。

FAQ’S

  • 我可以使用 AI 生成入職表單嗎?
    可以。 使用我們的 AI 表單生成器,您只需描述您的需求即可在幾秒鐘內創建入職表單。它幫助您快速構建結構化的表單,用於客戶接收、文件收集和協議. 無需從頭開始。
  • PlatoForms 可以自動識別我入職文件中的字段嗎?
    可以。 我們的 AI 識別 自動檢測您上傳的 PDF 中的字段,並將其轉換為可填寫的表單輸入。這大大減少了手動設置並加快了將現有入職文件轉變為數字工作流程的過程。
  • 我可以使用自己的域名進行入職表單和電子郵件嗎?
    可以。 您可以設置 自定義域名 (CNAME) 來發送入職電子郵件並在您自己的品牌域名下托管表單。這為您的客戶創造了一個更專業、更值得信賴的體驗,並保持您的入職完全符合品牌。
  • 我需要從頭重建我的入職表單嗎?
    完全不需要。 您可以上傳現有的入職文件並使用我們的 PDF 轉可填寫表單工具 進行轉換,或從預建的 模板 開始。這節省了數小時的設置時間。
  • 我可以一起收集文件和簽名嗎?
    可以。 PlatoForms 允許您在同一入職流程中收集文件上傳和捕獲電子簽名,使過程對您和您的客戶都更加無縫。
  • 我可以自動化內部審批嗎?
    絕對可以。 使用 工作流程自動化,您可以將提交路由到不同的團隊成員,設置審批步驟,並自動觸發通知。
  • 客戶數據安全嗎?
    是的。 所有數據均安全傳輸和存儲,確保在整個入職過程中保護敏感的客戶信息。您還可以查看我們的 隱私政策 以了解更多有關我們如何處理和保護您的數據的信息。
  • 我可以將入職表單嵌入到我的網站嗎?
    可以。 您可以將 表單嵌入 直接嵌入到您的網站或通過鏈接分享,使客戶可以在任何地方輕鬆完成入職。
  • 使用 PlatoForms 設置和管理客戶入職工作流程有多容易?
    PlatoForms 設計旨在使客戶入職簡單高效. 無需技術技能。您可以快速轉換現有文件或使用 AI 生成表單,然後在幾個步驟內設置數據收集、審批和文件生成的工作流程。我們還提供有用的資源,如 視頻教程指南常見問題 和響應迅速的 支持團隊,以幫助您快速上手。
探索功能

了解 PlatoForms 能為您的入職工作流程做什麼

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