簽名證書

法律約束力的電子簽名,
附有證明的證據。

在您的客戶已經填寫的同一 PDF 或網頁表單中收集簽名。每個簽名都附有簽名證書:簽署者同意的通知、簽署者的意圖、防篡改時間線和公共驗證頁面,確保簽署的文件在您經營的國家有效。

付費計劃中包含邀請和工作流程 · 無需單獨的電子簽名工具 · 可在手機和嵌入的表單中使用

協議記錄簽署者同意的確切通知,使用他們的語言,以及時間
意圖捕捉繪製、鍵入或上傳,然後在提交時採用
防篡改時間線每個事件都用 SHA-256 鏈接
在線驗證任何人都可以查看的公共頁面,無需帳戶

為什麼它有效

法院每次都會尋找的四件事

全球的電子簽名法律都同意相同的基本原則。證書在每次發生時捕捉每一個。

1

簽署意圖

簽署者在同意通知下繪製、鍵入或上傳簽名,然後提交表單。這兩個時刻都被記錄下來,提交即為採用簽名。

2

同意電子簽署

每個簽名欄位都有一句話:通過簽署和提交,簽署者同意以電子方式簽署,具有與手寫簽名相同的法律效力。顯示的措辭、其版本、語言和提交時間與簽名一起存儲。

3

簽名與記錄綁定

簽名嵌入在完成的 PDF 中。其 SHA-256 指紋和文件的指紋一起記錄,因此任何後來對文件的更改都不再匹配。

4

保存並可重現

簽署的 PDF、證書和完整的時間線與提交一起保留,只要您保留它。證書及其時間線的一次寫入副本在此基礎上保留七年,驗證頁面可以從任何計算機確認文件。

簽名證書內部

一個講述完整故事的 PDF

從您的提交中下載,附加到通知電子郵件中,通過鏈接分享或通過 API 閱讀。

證書 ID 和驗證鏈接

證書上打印的 16 字符標識符,並由公共驗證頁面使用。

文件指紋

簽署的 PDF 的 SHA-256(以及當工作流程附加其批准記錄時的最終 PDF)。

誰簽署了,以及我們如何知道

姓名和電子郵件地址,身份級別(今天:個人電子郵件鏈接)、IP 地址和瀏覽器。

通知,逐字逐句

簽署者同意的版本,全文引用,顯示的語言和同意時間。

哈希鏈接的時間線

鏈接打開、頁面查看、應用簽名、同意通知、採用簽名、提交、文件呈現。每個條目都攜帶前一個的指紋,因此刪除或編輯的條目會破壞鏈條。

工作流程批准

當表單是工作流程中的一步時,每個批准決定和最終 PDF 的指紋加入相同的時間線。

公共驗證

任何人都可以檢查已簽署的文件

每個證書都鏈接到一個驗證頁面。它顯示證據鏈是否完好無損,誰簽署了(個人信息被遮蔽),他們同意的通知和時間線。上傳您收到的 PDF,頁面會告訴您它是否是已簽署的文件。無需 PlatoForms 帳戶,您上傳的內容不會被保留。

閱讀證書指南

在哪裡被認可

在您經營的地方被接受

PlatoForms 簽名是由記錄證據支持的簡單電子簽名。這是大多數國家的電子簽名法律認可的類別,用於日常商業文件:合同、豁免、同意書、申請、入職文件和批准。

JurisdictionLegal basisPlatoForms signaturesGood to know
美國 ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA 認可 法院尋找意圖、同意、歸屬和保留記錄。證書記錄了所有四個。
加拿大 PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act 認可 僅在特定聯邦用途中需要“安全電子簽名”。
英國 Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS 認可 簡單電子簽名可接受並廣泛用於商業合同。
歐盟 eIDAS Regulation (EU) 910/2014,經 Regulation (EU) 2024/1183 修訂 認可為簡單電子簽名 不能僅因為是電子的而否定其法律效力。合格簽名(QES)是 PlatoForms 尚未提供的單獨層級。
澳大利亞 Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts 認可 一種可靠的方法,能夠識別簽署者並顯示其意圖,並同意電子方法。
新西蘭 Contract and Commercial Law Act 2017 認可 與澳大利亞相同的測試。
新加坡 Electronic Transactions Act 2010 認可 “安全電子簽名”是一個較高的層級,保留用於特定用途。
香港 Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) 認可用於私人協議 與政府機構的交易通常需要認可的數字證書。
日本 Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) 認可 保持邀請鏈接私密:法律對簽署者單獨控制的簽名附有真實性推定。
印度 Information Technology Act 2000 對大多數協議有效 大多數合同不需要規定的形式,因此記錄的電子簽名通常有效。該法案的法定真實性推定保留給簽署者單獨控制的簽名,這裡不適用。
南非 Electronic Communications and Transactions Act 2002 認可為普通電子簽名 合同不需要特定形式,記錄可作為證據。IT 法案定義的“電子簽名”層級使用經授權的認證機構;遺囑、除支票外的可轉讓票據、授權書、信託、不動產轉讓和許多政府文件需要它。
巴西 Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 認可為簡單電子簽名 高級和合格級別適用於與公共機構的交易。

未列出?大多數以 UNCITRAL 框架為模型的電子商務法律的國家以相同方式認可簡單電子簽名。檢查您當地的規則以了解仍需認證或見證簽名的具體文件類型。

在您依賴之前

哪些文件不應以此方式簽署,以及我們尚未提供的服務

明確邊界是值得信賴的一部分。對於以下文件,請使用合格的提供商或紙張。

Documents to keep on paper or with a qualified provider

  • 遺囑和遺產信託
  • 需要見證的授權書和契約
  • 家庭法文件:收養、離婚、分居協議
  • 法院命令和法院文件
  • 公證文件
  • 可轉讓票據,如本票和匯票
  • 土地和財產轉讓,登記處規定其自身流程
  • 消費者法要求的紙質通知:公用事業停電、止贖或驅逐、保險取消、產品召回、危險材料處理

合格和高級簽名

每個證書都鏈接到一個驗證頁面。它顯示證據鏈是否完好無損,誰簽署了(電子郵件地址被遮蔽),他們同意的通知和時間線。上傳您收到的 PDF,頁面會告訴您它是否是已簽署的文件。無需 PlatoForms 帳戶,且您上傳的內容不會被保留。

要求認證證書的國家

某些司法管轄區僅接受通過認證機構頒發的簽名,用於受監管的合同,例如中國的“可靠電子簽名”或俄羅斯的增強合格簽名。首先檢查您的文件類型的規則。

更強的身份驗證

目前,簽署者的身份依賴於個人電子郵件鏈接(或分配給他們的工作流程任務)加上 IP 地址和設備。一次性短信代碼和政府 ID 驗證計劃作為付費附加功能。

人們常問的問題

電子簽名常見問題

PlatoForms 的電子簽名具有法律約束力嗎?
是的,在上述司法管轄區和法律允許以電子方式簽署的文件中。使簽名具有約束力的不是簽名本身,而是圍繞它的證據:簽署者有意簽署,同意以電子方式簽署,簽名與文件綁定,並且記錄被保留。簽名證書記錄了每一項。此頁面是一般信息,而非法律建議;請檢查您的文件類型的規則。
簽名證書包含什麼?
證書 ID 和驗證鏈接、已簽署文件的 SHA-256 指紋、簽署者的姓名和電子郵件地址及身份級別、IP 地址和瀏覽器、他們同意的通知(全文引用,帶有其版本和語言)、簽名圖像,以及從鏈接打開到文件呈現的完整哈希鏈接時間線。對於工作流程表單,它還列出每個批准決定和最終 PDF 的指紋。
第三方可以在沒有 PlatoForms 帳戶的情況下驗證已簽署的 PDF 嗎?
可以。證書上打印的驗證鏈接打開一個公共頁面,顯示證據鏈是否完好無損,誰簽署了(電子郵件地址被遮蔽),他們同意的通知和時間線。他們可以上傳他們收到的 PDF 以確認它是已簽署的文件。上傳的內容不會被存儲。
如果簽署者後來對簽名提出異議會怎樣?
您可以出示證書。它顯示簽署者使用的電子郵件鏈接、設備和 IP 地址、他們同意以電子方式簽署的時間、簽名應用和採用的時間,以及他們簽署時文件的指紋。由於每個時間線條目都攜帶前一個的指紋,任何之後編輯或刪除的條目都會破壞鏈條,驗證頁面會報告這一點。
您如何知道誰簽署了?
當您通過邀請發送表單時,簽名與發送到該地址的個人鏈接綁定。在工作流程中,它與分配給該人的任務綁定。從公共鏈接填寫的表單不會生成證書,因為沒有記錄誰接收了鏈接。計劃作為附加功能的更強檢查、短信代碼或政府 ID 檢查。
您提供歐盟合格電子簽名(QES)嗎?
尚未。PlatoForms 簽名是 eIDAS 下的簡單電子簽名,涵蓋歐盟的大多數商業文件。專門需要合格簽名的文件需要合格信任服務提供商;支持這一點在我們的計劃中。
哪些文件或國家不適合?
通常是文件類型而不是國家。遺囑、需要見證的授權書、家庭法文件、法院文件、公證契約、可轉讓票據和某些財產轉讓幾乎在任何地方都被排除。一些國家僅接受通過認證機構頒發的簽名,用於受監管的合同。上面的列表涵蓋了這兩者。
簽署者會看到不同的東西嗎?
每個簽名欄位下有一句話,以表單自己的風格和語言:通過簽署和提交,他們同意以電子方式簽署,具有與手寫簽名相同的法律效力。沒有額外的複選框,沒有彈出窗口。它僅在通過邀請或生成證書的工作流程步驟發送表單時顯示,並且在手機和嵌入在您網站上的表單中以相同方式運作。
我在此之前發布的表單怎麼辦?
在升級簽名證書之前發布的表單保留了他們已有的證書,簽署者完全不會看到變化。從現在開始您創建的表單將自動獲得新證書。
證據會被保留多久?
簽署的 PDF、證書和時間線在提交存在期間與其一起保留,根據您團隊的數據保留設置。證書及其時間線的副本在證書發行時寫入一次寫入存儲,並保留七年,因此刪除提交不會破壞證據,驗證鏈接仍然有效。
我如何將證書發送給對方?
將其附加到您的通知電子郵件中,使用證書變量,從提交中下載,創建共享鏈接,或通過 API 和 Webhooks 閱讀。證書自己的驗證鏈接對任何人都有效。

在您已有的表單上添加簽名

上傳 PDF 或從網頁表單開始,添加簽名欄位,證書隨之而來。

此頁面是有關電子簽名法律和 PlatoForms 如何記錄簽名的一般信息。這不是法律建議。法律會變化並因文件類型而異;請就您的情況諮詢律師。另見我們的服務條款中的簽名服務條款。 Terms and Conditions.