簽名證書
法律約束力的電子簽名,
附有證明的證據。
在您的客戶已經填寫的同一 PDF 或網頁表單中收集簽名。每個簽名都附有簽名證書:簽署者同意的通知、簽署者的意圖、防篡改時間線和公共驗證頁面,確保簽署的文件在您經營的國家有效。
付費計劃中包含邀請和工作流程 · 無需單獨的電子簽名工具 · 可在手機和嵌入的表單中使用
- Certificate
- sc7k2m9p4q1r8t3v
- Document
- Client services agreement · v1
- SHA-256
- 3f8a1c…9e2d
- Signer
- Jordan Lee · email link · 203.0.113.7
- Consent
- v1-2026-09 · agreed 09:14:02 UTC
- Link opened · 09:13:41
- Consent given · 09:14:02
- Signature applied · 09:14:20
- Submitted · 09:14:31
- Document rendered · 09:14:40
為什麼它有效
法院每次都會尋找的四件事
全球的電子簽名法律都同意相同的基本原則。證書在每次發生時捕捉每一個。
簽署意圖
簽署者在同意通知下繪製、鍵入或上傳簽名,然後提交表單。這兩個時刻都被記錄下來,提交即為採用簽名。
同意電子簽署
每個簽名欄位都有一句話:通過簽署和提交,簽署者同意以電子方式簽署,具有與手寫簽名相同的法律效力。顯示的措辭、其版本、語言和提交時間與簽名一起存儲。
簽名與記錄綁定
簽名嵌入在完成的 PDF 中。其 SHA-256 指紋和文件的指紋一起記錄,因此任何後來對文件的更改都不再匹配。
保存並可重現
簽署的 PDF、證書和完整的時間線與提交一起保留,只要您保留它。證書及其時間線的一次寫入副本在此基礎上保留七年,驗證頁面可以從任何計算機確認文件。
簽名證書內部
一個講述完整故事的 PDF
從您的提交中下載,附加到通知電子郵件中,通過鏈接分享或通過 API 閱讀。
證書 ID 和驗證鏈接
證書上打印的 16 字符標識符,並由公共驗證頁面使用。
文件指紋
簽署的 PDF 的 SHA-256(以及當工作流程附加其批准記錄時的最終 PDF)。
誰簽署了,以及我們如何知道
姓名和電子郵件地址,身份級別(今天:個人電子郵件鏈接)、IP 地址和瀏覽器。
通知,逐字逐句
簽署者同意的版本,全文引用,顯示的語言和同意時間。
哈希鏈接的時間線
鏈接打開、頁面查看、應用簽名、同意通知、採用簽名、提交、文件呈現。每個條目都攜帶前一個的指紋,因此刪除或編輯的條目會破壞鏈條。
工作流程批准
當表單是工作流程中的一步時,每個批准決定和最終 PDF 的指紋加入相同的時間線。
公共驗證
任何人都可以檢查已簽署的文件
每個證書都鏈接到一個驗證頁面。它顯示證據鏈是否完好無損,誰簽署了(個人信息被遮蔽),他們同意的通知和時間線。上傳您收到的 PDF,頁面會告訴您它是否是已簽署的文件。無需 PlatoForms 帳戶,您上傳的內容不會被保留。
| Document | Client services agreement |
| Submitted (UTC) | 2026-09-10 09:14:31 |
| Document SHA-256 | 3f8a1c2b…7d9e2d |
| Signer | j***@example.com · Email link |
| Uploaded PDF | Match |
在哪裡被認可
在您經營的地方被接受
PlatoForms 簽名是由記錄證據支持的簡單電子簽名。這是大多數國家的電子簽名法律認可的類別,用於日常商業文件:合同、豁免、同意書、申請、入職文件和批准。
| Jurisdiction | Legal basis | PlatoForms signatures | Good to know |
|---|---|---|---|
| 美國 | ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA | 認可 | 法院尋找意圖、同意、歸屬和保留記錄。證書記錄了所有四個。 |
| 加拿大 | PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act | 認可 | 僅在特定聯邦用途中需要“安全電子簽名”。 |
| 英國 | Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS | 認可 | 簡單電子簽名可接受並廣泛用於商業合同。 |
| 歐盟 | eIDAS Regulation (EU) 910/2014,經 Regulation (EU) 2024/1183 修訂 | 認可為簡單電子簽名 | 不能僅因為是電子的而否定其法律效力。合格簽名(QES)是 PlatoForms 尚未提供的單獨層級。 |
| 澳大利亞 | Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts | 認可 | 一種可靠的方法,能夠識別簽署者並顯示其意圖,並同意電子方法。 |
| 新西蘭 | Contract and Commercial Law Act 2017 | 認可 | 與澳大利亞相同的測試。 |
| 新加坡 | Electronic Transactions Act 2010 | 認可 | “安全電子簽名”是一個較高的層級,保留用於特定用途。 |
| 香港 | Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) | 認可用於私人協議 | 與政府機構的交易通常需要認可的數字證書。 |
| 日本 | Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) | 認可 | 保持邀請鏈接私密:法律對簽署者單獨控制的簽名附有真實性推定。 |
| 印度 | Information Technology Act 2000 | 對大多數協議有效 | 大多數合同不需要規定的形式,因此記錄的電子簽名通常有效。該法案的法定真實性推定保留給簽署者單獨控制的簽名,這裡不適用。 |
| 南非 | Electronic Communications and Transactions Act 2002 | 認可為普通電子簽名 | 合同不需要特定形式,記錄可作為證據。IT 法案定義的“電子簽名”層級使用經授權的認證機構;遺囑、除支票外的可轉讓票據、授權書、信託、不動產轉讓和許多政府文件需要它。 |
| 巴西 | Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 | 認可為簡單電子簽名 | 高級和合格級別適用於與公共機構的交易。 |
未列出?大多數以 UNCITRAL 框架為模型的電子商務法律的國家以相同方式認可簡單電子簽名。檢查您當地的規則以了解仍需認證或見證簽名的具體文件類型。
在您依賴之前
哪些文件不應以此方式簽署,以及我們尚未提供的服務
明確邊界是值得信賴的一部分。對於以下文件,請使用合格的提供商或紙張。
Documents to keep on paper or with a qualified provider
- 遺囑和遺產信託
- 需要見證的授權書和契約
- 家庭法文件:收養、離婚、分居協議
- 法院命令和法院文件
- 公證文件
- 可轉讓票據,如本票和匯票
- 土地和財產轉讓,登記處規定其自身流程
- 消費者法要求的紙質通知:公用事業停電、止贖或驅逐、保險取消、產品召回、危險材料處理
合格和高級簽名
每個證書都鏈接到一個驗證頁面。它顯示證據鏈是否完好無損,誰簽署了(電子郵件地址被遮蔽),他們同意的通知和時間線。上傳您收到的 PDF,頁面會告訴您它是否是已簽署的文件。無需 PlatoForms 帳戶,且您上傳的內容不會被保留。
要求認證證書的國家
某些司法管轄區僅接受通過認證機構頒發的簽名,用於受監管的合同,例如中國的“可靠電子簽名”或俄羅斯的增強合格簽名。首先檢查您的文件類型的規則。
更強的身份驗證
目前,簽署者的身份依賴於個人電子郵件鏈接(或分配給他們的工作流程任務)加上 IP 地址和設備。一次性短信代碼和政府 ID 驗證計劃作為付費附加功能。
人們常問的問題
電子簽名常見問題
PlatoForms 的電子簽名具有法律約束力嗎?
簽名證書包含什麼?
第三方可以在沒有 PlatoForms 帳戶的情況下驗證已簽署的 PDF 嗎?
如果簽署者後來對簽名提出異議會怎樣?
您如何知道誰簽署了?
您提供歐盟合格電子簽名(QES)嗎?
哪些文件或國家不適合?
簽署者會看到不同的東西嗎?
我在此之前發布的表單怎麼辦?
證據會被保留多久?
我如何將證書發送給對方?
此頁面是有關電子簽名法律和 PlatoForms 如何記錄簽名的一般信息。這不是法律建議。法律會變化並因文件類型而異;請就您的情況諮詢律師。另見我們的服務條款中的簽名服務條款。 Terms and Conditions.