Certificado de assinatura

Assinaturas eletrônicas legalmente válidas,
com evidências para comprová-las.

Colete assinaturas dentro do mesmo formulário PDF ou web que seus clientes já preenchem. Cada assinatura vem com um certificado de assinatura: o aviso que o assinante concordou, a intenção do assinante, uma linha do tempo à prova de adulteração e uma página de verificação pública, para que o documento assinado seja válido nos países onde você faz negócios.

Adicione um campo de assinatura ao seu formulário Veja como o certificado funciona

Incluído com convites e fluxos de trabalho em planos pagos · Nenhuma ferramenta de assinatura eletrônica separada · Funciona em celulares e em formulários incorporados

Acordo registradoO aviso exato que o assinante concordou, em seu idioma, e quando
Intenção capturadaDesenhada, digitada ou carregada, depois adotada ao enviar
Linha do tempo à prova de adulteraçãoCada evento encadeado com SHA-256
Verifique onlineUma página pública que qualquer pessoa pode verificar, sem necessidade de conta

Por que é válido

As quatro coisas que um tribunal procura, registradas toda vez

As leis de assinatura eletrônica ao redor do mundo concordam nos mesmos princípios básicos. O certificado captura cada um no momento em que acontece.

1

Intenção de assinar

O assinante desenha, digita ou carrega uma assinatura sob o aviso de consentimento, depois envia o formulário. Ambos os momentos são registrados, e enviar é o que adota a assinatura.

2

Consentimento para assinar eletronicamente

Uma frase acompanha cada campo de assinatura: ao assinar e enviar, o assinante concorda em assinar eletronicamente com o mesmo efeito legal de assinar à mão. A redação mostrada, sua versão, seu idioma e o horário de envio são armazenados com a assinatura.

3

Assinatura vinculada ao registro

A assinatura é incorporada no PDF finalizado. Sua impressão digital SHA-256 e a impressão digital do documento são registradas juntas, para que qualquer alteração posterior no arquivo não corresponda mais.

4

Mantido e reproduzível

O PDF assinado, o certificado e a linha do tempo completa permanecem com a submissão enquanto você a mantiver. Uma cópia do certificado e sua linha do tempo é mantida por sete anos além disso, e a página de verificação confirma o documento de qualquer computador.

Dentro do certificado de assinatura

Um PDF que conta toda a história

Baixe-o de suas submissões, anexe-o a e-mails de notificação, compartilhe-o por link ou leia-o através da API.

ID do certificado e link de verificação

Um identificador de 16 caracteres impresso no certificado e usado pela página de verificação pública.

Impressão digital do documento

O SHA-256 do PDF assinado (e do PDF final quando um fluxo de trabalho adiciona seu registro de aprovação).

Quem assinou, e como sabemos

Nome e endereço de e-mail, o nível de identidade (hoje: o link de e-mail pessoal), endereço IP e navegador.

O aviso, palavra por palavra

A versão que o assinante concordou, citada na íntegra, com o idioma em que foi mostrada e o horário do acordo.

Uma linha do tempo encadeada por hash

Link aberto, páginas visualizadas, assinatura aplicada, aviso concordado, assinatura adotada, enviada, documento renderizado. Cada entrada carrega a impressão digital da anterior, de modo que uma entrada removida ou editada quebra a cadeia.

Aprovações de fluxo de trabalho

Quando o formulário é uma etapa em um fluxo de trabalho, cada decisão de aprovação e a impressão digital do PDF final se juntam à mesma linha do tempo.

Verificação pública

Qualquer pessoa pode verificar um documento assinado

Cada certificado está vinculado a uma página de verificação. Ela mostra se a cadeia de evidências está intacta, quem assinou (com detalhes pessoais mascarados), o aviso que eles concordaram e a linha do tempo. Carregue o PDF que você recebeu e a página informa se é o arquivo que foi assinado. Não é necessário ter uma conta PlatoForms, e nada do que você carrega é mantido.

Leia o guia do certificado

Onde é reconhecido

Aceito onde você faz negócios

As assinaturas PlatoForms são assinaturas eletrônicas simples respaldadas por evidências registradas. Esta é a categoria que a maioria das leis de assinatura eletrônica dos países reconhece para documentos comerciais do dia a dia: contratos, isenções, formulários de consentimento, aplicações, documentos de integração e aprovações.

JurisdictionLegal basisPlatoForms signaturesGood to know
Estados Unidos ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA Reconhecido Os tribunais procuram intenção, consentimento, atribuição e um registro mantido. O certificado registra todos os quatro.
Canadá PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act Reconhecido Uma "assinatura eletrônica segura" é exigida apenas para usos federais específicos.
Reino Unido Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS Reconhecido Assinaturas eletrônicas simples são admissíveis e amplamente usadas para contratos comerciais.
União Europeia Regulamento eIDAS (UE) 910/2014, conforme alterado pelo Regulamento (UE) 2024/1183 Reconhecido como uma assinatura eletrônica simples Não pode ser negado efeito legal apenas porque é eletrônico. Assinaturas qualificadas (QES) são um nível separado que a PlatoForms ainda não oferece.
Austrália Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts Reconhecido Um método confiável que identifica o assinante e mostra sua intenção, com consentimento para o método eletrônico.
Nova Zelândia Contract and Commercial Law Act 2017 Reconhecido Mesmo teste que a Austrália.
Singapura Electronic Transactions Act 2010 Reconhecido Uma "assinatura eletrônica segura" é um nível superior reservado para usos particulares.
Hong Kong Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) Reconhecido para acordos privados Negociações com órgãos governamentais geralmente exigem um certificado digital reconhecido.
Japão Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) Reconhecido Mantenha os links de convite privados: a presunção legal de autenticidade se aplica a assinaturas sob o controle exclusivo do assinante.
Índia Information Technology Act 2000 Eficaz para a maioria dos acordos A maioria dos contratos não precisa de forma prescrita, então uma assinatura eletrônica registrada é geralmente eficaz. A presunção legal de autenticidade do Ato é reservada para assinaturas sob controle exclusivo do assinante e não é reivindicada aqui.
África do Sul Electronic Communications and Transactions Act 2002 Reconhecido como uma assinatura eletrônica comum Contratos não precisam de forma específica e o registro é admissível como prova. O nível de "assinatura eletrônica" definido pelo IT Act usa autoridades certificadoras licenciadas; testamentos, instrumentos negociáveis além de cheques, procurações, trusts, transferências de imóveis e muitos registros governamentais exigem isso.
Brasil Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 Reconhecido como uma assinatura eletrônica simples Níveis avançados e qualificados se aplicam a negociações com órgãos públicos.

Não listado? A maioria dos países com uma lei de comércio eletrônico modelada no framework UNCITRAL reconhece assinaturas eletrônicas simples da mesma forma. Verifique suas regras locais para os tipos específicos de documentos que ainda exigem uma assinatura certificada ou testemunhada.

Antes de confiar nisso

O que não assinar desta forma, e o que ainda não oferecemos

Ser claro sobre os limites faz parte de ser confiável. Use um provedor qualificado ou papel para os documentos abaixo.

Documents to keep on paper or with a qualified provider

  • Testamentos e trusts testamentários
  • Procurações e escrituras que devem ser testemunhadas pessoalmente
  • Documentos de direito de família: adoção, divórcio, acordos de separação
  • Ordens judiciais e registros de tribunal
  • Documentos notariais
  • Instrumentos negociáveis como notas promissórias e letras de câmbio
  • Transferências de terras e propriedades onde o registro prescreve seu próprio processo
  • Avisos que a lei do consumidor exige em papel: corte de serviços públicos, execução hipotecária ou despejo, cancelamento de seguro, recalls de produtos, manuseio de materiais perigosos

Assinaturas qualificadas e avançadas

Cada certificado está vinculado a uma página de verificação. Ela mostra se a cadeia de evidências está intacta, quem assinou (com o endereço de e-mail mascarado), o aviso que eles concordaram e a linha do tempo. Carregue o PDF que você recebeu e a página informa se é o arquivo que foi assinado. Não é necessário ter uma conta PlatoForms, e nada do que você carrega é mantido.

Países que exigem um certificado licenciado

Algumas jurisdições aceitam apenas assinaturas emitidas por meio de uma autoridade certificadora licenciada para contratos regulamentados, por exemplo, a "assinatura eletrônica confiável" da China ou a assinatura qualificada aprimorada da Rússia. Verifique a regra para o seu tipo de documento primeiro.

Verificações de identidade mais fortes

Hoje, a identidade do assinante baseia-se no link de e-mail pessoal (ou na tarefa de fluxo de trabalho atribuída a ele) além do endereço IP e dispositivo. Códigos de mensagem de texto única e verificação de ID do governo estão planejados como complementos pagos.

Perguntas frequentes

FAQ sobre assinatura eletrônica

As assinaturas eletrônicas da PlatoForms são legalmente válidas?
Sim, nas jurisdições listadas acima e para documentos que a lei permite serem assinados eletronicamente. O que torna uma assinatura vinculativa não é o desenho em si, mas as evidências ao redor: que o assinante pretendia assinar, concordou em fazê-lo eletronicamente, que a assinatura está vinculada ao documento e que o registro é mantido. O certificado de assinatura registra cada um desses. Esta página é informação geral, não aconselhamento jurídico; verifique as regras para o seu tipo de documento.
O que o certificado de assinatura contém?
O ID do certificado e o link de verificação, a impressão digital SHA-256 do documento assinado, o nome e endereço de e-mail do assinante com o nível de identidade, endereço IP e navegador, o aviso que eles concordaram (citado na íntegra, com sua versão e idioma), as imagens da assinatura e a linha do tempo completa encadeada por hash desde o link aberto até o documento renderizado. Para formulários de fluxo de trabalho, ele também lista cada decisão de aprovação e a impressão digital do PDF final.
Um terceiro pode verificar um PDF assinado sem uma conta PlatoForms?
Sim. O link de verificação impresso no certificado abre uma página pública que mostra se a cadeia de evidências está intacta, quem assinou (com o endereço de e-mail mascarado), o aviso que eles concordaram e a linha do tempo. Eles podem carregar o PDF que receberam para confirmar se é o arquivo exato que foi assinado. Nada carregado é armazenado.
O que acontece se um assinante posteriormente contestar a assinatura?
Você apresenta o certificado. Ele mostra o link de e-mail que o assinante usou, o dispositivo e endereço IP, o horário em que concordaram em assinar eletronicamente, o horário em que a assinatura foi aplicada e adotada, e a impressão digital do documento como estava quando assinaram. Como cada entrada da linha do tempo carrega a impressão digital da anterior, qualquer entrada editada ou removida posteriormente quebra a cadeia, o que a página de verificação relata.
Como você sabe quem assinou?
Quando você envia o formulário por convite, a assinatura está vinculada ao link pessoal enviado por e-mail para esse endereço. Em um fluxo de trabalho, está vinculada à tarefa atribuída a essa pessoa. Um formulário preenchido a partir de seu link público não produz certificado, pois não há registro de quem recebeu o link. Verificações mais fortes, um código de mensagem de texto ou uma verificação de ID do governo, estão planejadas como complementos.
Você oferece assinaturas eletrônicas qualificadas da UE (QES)?
Ainda não. As assinaturas PlatoForms são assinaturas eletrônicas simples sob o eIDAS, que cobre a maioria dos documentos comerciais na UE. Documentos que exigem especificamente uma assinatura qualificada precisam de um provedor de serviços de confiança qualificado; o suporte para isso está em nosso roteiro.
Quais documentos ou países não são adequados?
Geralmente é o tipo de documento em vez do país. Testamentos, procurações que precisam de testemunha, documentos de direito de família, registros de tribunal, escrituras notariais, instrumentos negociáveis e certas transferências de propriedade são excluídos quase em todos os lugares. Alguns países aceitam apenas assinaturas emitidas por meio de uma autoridade certificadora licenciada para contratos regulamentados. A lista acima cobre ambos.
O assinante vê algo diferente?
Uma frase sob cada campo de assinatura, no estilo e idioma do próprio formulário: ao assinar e enviar, eles concordam em assinar eletronicamente com o mesmo efeito legal de assinar à mão. Nenhuma caixa de seleção extra, nenhum pop-up. Aparece apenas quando o formulário é enviado por meio de um convite ou etapa de fluxo de trabalho que produz um certificado, e funciona da mesma forma em celulares e em formulários incorporados no seu site.
E quanto aos formulários que publiquei antes disso?
Formulários publicados antes da atualização do certificado de assinatura mantêm o certificado que tinham, e seus assinantes não veem nenhuma mudança. Formulários que você criar a partir de agora recebem o novo certificado automaticamente.
Por quanto tempo as evidências são mantidas?
O PDF assinado, o certificado e a linha do tempo permanecem com a submissão enquanto ela existir, de acordo com a configuração de retenção de dados da sua equipe. Uma cópia do certificado e sua linha do tempo também é escrita em armazenamento de gravação única quando o certificado é emitido e mantida por sete anos, para que a exclusão da submissão não destrua a evidência, e o link de verificação continua funcionando para ela.
Como faço para enviar o certificado para a outra parte?
Anexe-o ao seu e-mail de notificação com as variáveis do certificado, baixe-o da submissão, crie um link de compartilhamento ou leia-o através da API e webhooks. O próprio link de verificação do certificado funciona para qualquer pessoa.

Coloque uma assinatura no formulário que você já tem

Carregue um PDF ou comece a partir de um formulário web, adicione o campo de assinatura, e o certificado vem junto.

Comece grátis Guia do certificado de assinatura

Esta página é informação geral sobre leis de assinatura eletrônica e como a PlatoForms registra assinaturas. Não é aconselhamento jurídico. As leis mudam e variam por tipo de documento; consulte um advogado sobre sua situação. Veja também nossos Termos e Condições para a cláusula de Serviços de Assinatura. Terms and Conditions.