Acelere Suas Aprovações com Fluxos de Trabalho Inteligentes e Automatizados
Aprove com Cliques, Gere PDFs Perfeitos
Como posso transformar uma solicitação de PDF em um fluxo de aprovação online?
Carregue seu PDF de solicitação no PlatoForms, revise os campos detectados pela IA e defina as etapas de aprovação. Cada revisor completa sua etapa designada online, e sua equipe recebe o PDF finalizado quando o fluxo de trabalho é concluído.
Encaminhe solicitações para os revisores certos e colete assinaturas ao longo do caminho. Precisa de uma nova solicitação ou documento de autorização? Crie-o com o Criador de Documentos PDF antes de configurar o fluxo de trabalho.
Acabe com o Gargalo de Aprovação
Diga adeus aos acompanhamentos manuais, riscos de conformidade e formatação quebrada.
Sem necessidade de equipe de TI. Basta carregar, arrastar, soltar e implantar.
Lance Fluxos de Trabalho em Minutos, Não Meses
Criar um sistema de aprovação sofisticado não precisa ser complexo. Simplesmente carregue seu PDF original, use nosso construtor intuitivo—com assistência de IA—para mapear campos preenchíveis e configure seu fluxo de trabalho multi-etapas. Defina funções, adicione blocos de assinatura eletrônica segura e publique. Seu pipeline de aprovação automatizado está pronto em minutos.
Mantenha o trabalho fluindo sem levantar um dedo.
Coloque Seu Roteamento no Piloto Automático
Chega de ‘Você recebeu meu e-mail?’ de acompanhamento. Quando uma etapa anterior é concluída, a PlatoForms envia e-mails para as pessoas que você nomeou para a próxima etapa, com o link para sua tarefa. Seja sua equipe no escritório ou em campo, eles podem revisar uma solicitação, deixar um comentário e decidir, ou completar e assinar um formulário. Aprenda como configurar notificações e lembretes de fluxo de trabalho.
Nunca mais se pergunte onde uma solicitação está presa.
Visibilidade Total em Cada Etapa
Mantenha controle absoluto sobre todo o seu pipeline de aprovação. As notificações de fluxo de trabalho enviam e-mails para cada destinatário quando sua tarefa está pronta, enquanto lembretes configurados fazem o acompanhamento automaticamente. O rastreador de fluxos de trabalho mostra a etapa atual de cada execução, responsável, data de vencimento e trabalhos atrasados, e permite que membros autorizados da equipe incentivem ou reatribuam uma tarefa pendente.
Potencialize processos complexos com Formulários Mestres.
Uma Aprovação, Múltiplos Documentos
Por que assinar cinco documentos quando você pode assinar uma vez? Ao combinar seus fluxos de trabalho com os Formulários Mestres do PlatoForms, uma única sequência de aprovação pode preencher automaticamente dados em vários modelos de PDF diferentes simultaneamente. Garanta a consistência dos dados, economize horas de entrada de dados redundante e mantenha seus registros perfeitamente prontos para auditoria.
Comece com uma página em branco, sugestão de IA ou modelo pronto para uso.
Crie Documentos de Aprovação do Zero
Quando um processo de aprovação precisa de uma solicitação de compra, acordo, reconhecimento de política ou formulário de autorização que ainda não existe, construa-o com o Criador de Documentos PDF. Personalize as seções, tabelas, campos de formulário, blocos de assinatura e branding, depois converta o design em um formulário online e adicione-o a um fluxo de trabalho multi-etapas. Você também pode começar com um modelo de PDF pronto para uso.
FAQ’S
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Os revisores externos precisam de uma conta PlatoForms para aprovar e assinar?
De forma alguma. Acreditamos em colaboração sem atritos. Quando você encaminha um documento para aprovação, os revisores recebem um link de convite seguro e único por e-mail. Eles podem abri-lo em qualquer dispositivo móvel ou desktop, revisar os detalhes e aplicar sua assinatura eletrônica instantaneamente—sem logins, downloads ou contas pagas necessárias. -
Posso criar um novo documento para um processo de aprovação se eu ainda não tiver um PDF?
Sim. Com o Criador de Documentos PDF, você pode começar a partir de uma página em branco, descrever o documento para o Assistente de IA ou escolher um modelo de PDF pronto para uso. Personalize-o para aprovações de compras, revisões de contratos, assinaturas de políticas ou outros processos de autorização, depois converta-o em um formulário online e conecte-o a um fluxo de aprovação multi-etapas. -
Como o PlatoForms lida com estruturas de aprovação complexas e multi-funções?
Nosso motor de fluxo de trabalho avançado é construído para complexidade. Você pode facilmente definir múltiplas etapas, atribuir campos de formulário específicos a diferentes funções (como ‘Funcionário’, ‘Gerente’ e ‘RH’) e configurar roteamento sequencial. Cada pessoa só vê e interage com as seções atribuídas a ela, mantendo dados sensíveis seguros e o processo simplificado. -
O documento final aprovado é seguro e legalmente compatível?
Absolutamente. Segurança e conformidade estão incorporadas em nosso núcleo. Cada assinatura coletada através do nosso fluxo de trabalho é segura, e todos os dados em trânsito são criptografados. Uma vez que a etapa final é concluída, o PlatoForms gera um PDF final contendo todas as assinaturas e dados, com um certificado de assinatura que registra cada assinatura e a impressão digital SHA-256 do documento, para que qualquer alteração posterior possa ser detectada. Mantenha ambos para seus arquivos oficiais de negócios. -
E se meu PDF original tiver requisitos de formatação rigorosos?
É exatamente para isso que o PlatoForms foi projetado. Ao contrário dos construtores de formulários web básicos, nosso sistema usa seu PDF exato como o modelo subjacente. Enquanto sua equipe preenche uma interface web amigável e responsiva para dispositivos móveis durante as etapas de aprovação, o resultado final espelha perfeitamente o layout do seu documento original, garantindo conformidade rigorosa com os padrões da sua indústria.
