Acelere Suas Aprovações com Fluxos de Trabalho Inteligentes e Automatizados
Aprove com Cliques, Gere PDFs Perfeitos
Pare de correr atrás de assinaturas físicas e perder documentos em intermináveis threads de e-mail. O PlatoForms transforma seus PDFs rígidos em fluxos de trabalho digitais passo a passo dinâmicos. Encaminhe formulários instantaneamente para as partes interessadas certas, colete assinaturas eletrônicas seguras e gere automaticamente um PDF perfeitamente formatado após a aprovação final. sem necessidade de codificação.
Acabe com o Gargalo de Aprovação
Diga adeus aos acompanhamentos manuais, riscos de conformidade e formatações quebradas.
Sem necessidade de equipe de TI. Basta fazer upload, arrastar, soltar e implantar.
Lance Fluxos de Trabalho em Minutos, Não Meses
Criar um sistema de aprovação sofisticado não precisa ser complexo. Simplesmente faça upload do seu PDF original, use nosso construtor intuitivo. com assistência de IA. para mapear campos preenchíveis e configurar seu fluxo de trabalho multietapas. Defina funções, adicione blocos de assinatura eletrônica segura e publique. Seu pipeline de aprovação automatizado está pronto em minutos.
Mantenha o trabalho fluindo sem levantar um dedo.
Coloque Seu Encaminhamento no Piloto Automático
Chega de ‘Você recebeu meu e-mail?’ acompanhamentos. O encaminhamento inteligente do PlatoForms envia automaticamente um convite pré-preenchido para a pessoa certa assim que uma etapa anterior é concluída. Quer sua equipe esteja em suas mesas ou no campo, eles podem revisar, comentar e assinar com segurança sem perder o ritmo.
Nunca mais se pergunte onde um pedido está preso.
Visibilidade Total em Cada Etapa
Mantenha controle absoluto sobre todo o seu pipeline de aprovação. Nosso recurso inteligente de notificação envia lembretes automáticos por e-mail no momento em que é a vez de alguém agir. Remetentes e gerentes obtêm uma visão panorâmica em tempo real do status de cada documento, garantindo 100% de transparência e zero atrasos.
Potencialize processos complexos com Formulários Mestres.
Uma Aprovação, Múltiplos Documentos
Por que assinar cinco documentos quando você pode assinar uma vez? Ao combinar seus fluxos de trabalho com os Formulários Mestres do PlatoForms, uma única sequência de aprovação pode preencher automaticamente dados em vários modelos de PDF diferentes simultaneamente. Garanta a consistência dos dados, economize horas de entrada de dados redundante e mantenha seus registros perfeitamente prontos para auditoria.
FAQ’S
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Revisores externos precisam de uma conta PlatoForms para aprovar e assinar?
De jeito nenhum. Acreditamos em colaboração sem atritos. Quando você encaminha um documento para aprovação, os revisores recebem um link de convite seguro e único por e-mail. Eles podem abri-lo em qualquer dispositivo móvel ou desktop, revisar os detalhes e aplicar sua assinatura eletrônica instantaneamente. sem logins, downloads ou contas pagas necessárias. -
Como o PlatoForms lida com estruturas de aprovação complexas e multirole?
Nosso motor de fluxo de trabalho avançado é construído para complexidade. Você pode facilmente definir múltiplas etapas, atribuir campos de formulário específicos a diferentes funções (como ‘Funcionário’, ‘Gerente’ e ‘RH’) e configurar o encaminhamento sequencial. Cada pessoa só vê e interage com as seções atribuídas a ela, mantendo os dados sensíveis seguros e o processo otimizado. -
O documento final aprovado é seguro e legalmente compatível?
Com certeza. Segurança e conformidade estão incorporadas ao nosso núcleo. Cada assinatura coletada através do nosso fluxo de trabalho é segura e todos os dados em trânsito são criptografados. Uma vez que a etapa final é concluída, o PlatoForms gera um PDF bloqueado e à prova de adulterações contendo todas as assinaturas e dados, perfeito para seus arquivos comerciais oficiais. -
E se meu PDF original tiver requisitos de formatação rigorosos?
É exatamente para isso que o PlatoForms foi projetado. Ao contrário dos construtores de formulários web básicos, nosso sistema usa seu PDF exato como modelo subjacente. Enquanto sua equipe preenche uma interface web amigável e responsiva para dispositivos móveis durante as etapas de aprovação, o resultado final espelha perfeitamente o layout do seu documento original, garantindo conformidade estrita com os padrões da sua indústria.
