Acelere Suas Aprovações com Fluxos de Trabalho Inteligentes e Automatizados
Aprove com Cliques, Produza PDFs Perfeitos
Precisa de um novo documento para um processo de aprovação? Use o Criador de Documentos PDF do PlatoForms para criar formulários de solicitação, acordos ou documentos de autorização, e depois transforme-os em fluxos de trabalho de aprovação online. Encaminhe cada etapa para o revisor certo, colete assinaturas e produza um PDF polido quando a aprovação estiver completa.
Acabe com o Gargalo de Aprovação
Diga adeus aos acompanhamentos manuais, riscos de conformidade e formatação quebrada.
Não é necessário equipe de TI. Basta fazer upload, arrastar, soltar e implantar.
Lance Fluxos de Trabalho em Minutos, Não Meses
Criar um sistema de aprovação sofisticado não precisa ser complexo. Simplesmente faça o upload do seu PDF original, use nosso construtor intuitivo—com assistência de IA—para mapear campos preenchíveis e configure seu fluxo de trabalho multietapas. Defina funções, adicione blocos de assinatura eletrônica segura e publique. Seu pipeline de aprovação automatizado está pronto em minutos.
Mantenha o trabalho fluindo sem levantar um dedo.
Coloque Seu Encaminhamento no Piloto Automático
Chega de ‘Você recebeu meu e-mail?’ acompanhamentos. O encaminhamento inteligente do PlatoForms envia automaticamente um convite pré-preenchido para a pessoa certa no momento em que uma etapa anterior é concluída. Seja sua equipe no escritório ou em campo, eles podem revisar, comentar e assinar de forma segura sem perder o ritmo.
Nunca mais se pergunte onde uma solicitação está presa.
Visibilidade Total em Cada Etapa
Mantenha controle absoluto sobre todo o seu pipeline de aprovação. Nosso recurso inteligente de notificação envia lembretes automáticos por e-mail no momento em que é a vez de alguém agir. Remetentes e gerentes obtêm uma visão geral em tempo real do status de cada documento, garantindo 100% de transparência e zero atrasos.
Potencialize processos complexos com Formulários Mestres.
Uma Aprovação, Múltiplos Documentos
Por que assinar cinco documentos quando você pode assinar uma vez? Ao combinar seus fluxos de trabalho com os Formulários Mestres do PlatoForms, uma única sequência de aprovação pode preencher automaticamente dados em vários modelos de PDF diferentes simultaneamente. Garanta a consistência dos dados, economize horas de entrada de dados redundante e mantenha seus registros perfeitamente prontos para auditoria.
Comece com uma página em branco, sugestão de IA ou modelo pronto para uso.
Crie Documentos de Aprovação do Zero
Quando um processo de aprovação precisa de uma solicitação de compra, acordo, reconhecimento de política ou formulário de autorização que ainda não existe, construa-o com o Criador de Documentos PDF. Personalize as seções, tabelas, campos de formulário, blocos de assinatura e branding, depois converta o design em um formulário online e adicione-o a um fluxo de trabalho multietapas. Você também pode começar com um modelo de PDF pronto para uso.
FAQ’S
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Os revisores externos precisam de uma conta PlatoForms para aprovar e assinar?
De jeito nenhum. Acreditamos em colaboração sem atritos. Quando você encaminha um documento para aprovação, os revisores recebem um link de convite seguro e único por e-mail. Eles podem abri-lo em qualquer dispositivo móvel ou desktop, revisar os detalhes e aplicar sua assinatura eletrônica instantaneamente—sem logins, downloads ou contas pagas necessárias. -
Posso criar um novo documento para um processo de aprovação se eu ainda não tiver um PDF?
Sim. Com o Criador de Documentos PDF, você pode começar com uma página em branco, descrever o documento para o Assistente de IA, ou escolher um modelo de PDF pronto para uso. Personalize-o para aprovações de compras, revisões de contratos, assinaturas de políticas ou outros processos de autorização, depois converta-o em um formulário online e conecte-o a um fluxo de trabalho de aprovação multietapas. -
Como o PlatoForms lida com estruturas de aprovação complexas e multirrol?
Nosso motor de fluxo de trabalho avançado é construído para complexidade. Você pode facilmente definir múltiplas etapas, atribuir campos de formulário específicos a diferentes funções (como ‘Funcionário’, ‘Gerente’ e ‘RH’) e configurar o encaminhamento sequencial. Cada pessoa só vê e interage com as seções atribuídas a ela, mantendo os dados sensíveis seguros e o processo simplificado. -
O documento final aprovado é seguro e legalmente compatível?
Absolutamente. Segurança e conformidade estão incorporadas em nosso núcleo. Cada assinatura coletada através do nosso fluxo de trabalho é segura, e toda a transmissão de dados é criptografada. Uma vez que a etapa final é concluída, o PlatoForms gera um PDF bloqueado e à prova de adulterações contendo todas as assinaturas e dados, perfeito para seus arquivos oficiais de negócios. -
E se meu PDF original tiver requisitos de formatação rigorosos?
É exatamente para isso que o PlatoForms foi projetado. Ao contrário dos construtores básicos de formulários web, nosso sistema usa seu PDF exato como o modelo subjacente. Enquanto sua equipe preenche uma interface web amigável e responsiva para dispositivos móveis durante as etapas de aprovação, o resultado final espelha perfeitamente o layout do seu documento original, garantindo conformidade rigorosa com os padrões da sua indústria.
