通過智能自動化工作流程加速您的審批
點擊審批，輸出完美的 PDF
如何將 PDF 請求轉化為線上審批工作流程？
將您的請求 PDF 上傳至 PlatoForms，檢查 AI 檢測到的字段，並設置審批步驟。每位審核者在線完成其分配的步驟，當工作流程完成時，您的團隊將收到完成的 PDF。
將請求路由到合適的審核者並在過程中收集簽名。需要新的請求或授權文件？在設置工作流程之前，使用 PDF 文件創建器 創建它。
結束審批瓶頸
告別手動跟進、合規風險和格式錯誤。
讓工作流動而不費吹灰之力。
讓您的路由自動運行
不再需要“你收到我的電子郵件了嗎？”的跟進。當前一步完成後，PlatoForms 會向您指定的下一步人員發送電子郵件，附上他們任務的鏈接。無論您的團隊是在辦公桌前還是在外出工作，他們都可以審核請求、留下評論並做出決定，或完成並簽署表單。了解如何配置工作流程通知和提醒。
再也不用擔心請求卡在哪裡。
每一步都能完全可見
完全掌控您的整個審批流程。工作流程通知會在任務準備好時向每位接收者發送電子郵件，而配置的提醒會自動跟進。工作流程追蹤器 顯示每次運行的當前步驟、分配人、到期日期和逾期工作，並允許授權的團隊成員推動或重新分配待處理的任務。
通過主表單強化複雜流程。
一個審批，多個文件
為什麼要簽署五個文件，而您可以只簽一次？通過將您的工作流程與 PlatoForms 的 主表單 結合，一個審批序列可以自動填充多個不同 PDF 模板中的數據。保證數據一致性，節省冗餘數據輸入的時間，並保持您的記錄完美備審。
從空白頁面、AI 提示或現成模板開始。
從頭開始創建審批文件
當審批流程需要尚不存在的採購請求、協議、政策確認或授權表單時，使用 PDF 文件創建器 構建它。自定義部分、表格、表單字段、簽名區塊和品牌，然後將設計轉換為線上表單並將其添加到多步驟工作流程中。您也可以從 現成的 PDF 模板 開始。
FAQ’S
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外部審核者需要 PlatoForms 帳戶才能批准和簽名嗎？
完全不需要。我們相信無縫協作。當您將文件路由進行審批時，審核者會通過電子郵件收到 安全的一次性邀請鏈接。他們可以在任何移動設備或桌面上打開它，查看細節，並立即應用他們的電子簽名—無需登錄、下載或付費帳戶。 -
如果我沒有現有的 PDF，我可以為審批流程創建新文件嗎？
可以。使用 PDF 文件創建器，您可以從空白頁面開始，向 AI 助手 描述文件，或選擇 現成的 PDF 模板。自定義它以進行採購審批、合同審查、政策簽核或其他授權流程，然後將其轉換為線上表單並連接到多步驟審批工作流程。 -
PlatoForms 如何處理複雜的多角色審批結構？
我們的 高級工作流程引擎 是為複雜性而設計的。您可以輕鬆定義多個步驟，將特定的表單字段分配給不同的角色（如 ‘員工’、‘經理’ 和 ‘人力資源’），並設置順序路由。每個人只能看到並與分配給他們的部分互動，保持敏感數據的安全並簡化流程。 -
最終批准的文件是否安全且符合法律要求？
當然。安全性和合規性 是我們的核心。通過我們的工作流程收集的每個簽名都是安全的，所有數據傳輸都是加密的。一旦完成最後一步，PlatoForms 會生成一個包含所有簽名和數據的最終 PDF，附有記錄每個簽名和文件 SHA-256 指紋的簽名證書，因此任何後續更改都可以被檢測到。將兩者保留在您的官方業務檔案中。 -
如果我的原始 PDF 有嚴格的格式要求怎麼辦？
這正是 PlatoForms 的設計目的。與基本的網頁表單構建器不同，我們的系統使用您的精確 PDF 作為底層模板。在審批步驟中，您的團隊填寫 用戶友好、移動響應的網頁界面，最終輸出完美地反映您的原始文件佈局，確保嚴格遵守您的行業標準。
