通過智能自動化工作流程加速您的審批過程

點擊審批，輸出完美的 PDF

停止追逐實體簽名和在無盡的電子郵件線索中丟失文件。PlatoForms 將您的僵化 PDF 轉化為動態的逐步數字化工作流程。即時將表單路由到正確的利益相關者，收集安全的電子簽名，並在最終審批後自動生成完美格式的 PDF. 無需編碼。

結束審批瓶頸

告別手動跟進、合規風險和格式錯誤。

從靜態 PDF 到流動工作流程

傳統的簽署流程降低生產力。PlatoForms 通過將您現有的複雜 PDF 轉換為響應式在線網頁表單來數字化您的整個過程。審批即時發生，將周轉時間從數週縮短到數小時，同時保持原始文件的精確佈局。

智能自動化路由

通過 PlatoForms 的強大工作流程功能重新掌控。設計自定義的多角色審批過程，數據在不同利益相關者之間安全傳遞。消除瓶頸，確保必填字段已填寫，並比以往更快地獲得合規簽名。

不需要 IT 團隊。只需上傳、拖放和部署。

在幾分鐘內啟動工作流程，而不是幾個月

創建一個複雜的審批系統不必複雜。只需上傳您的原始 PDF，使用我們直觀的構建器（帶有AI 協助）來映射可填寫字段，並配置您的多步驟工作流程。定義角色，添加安全的電子簽名區塊，並發布。您的自動化審批管道在幾分鐘內就準備好了。

一個團隊高效地將靜態 PDF 轉換為使用 PlatoForms 的自動化審批工作流程

讓工作流動而不費吹灰之力。

讓您的路由自動運行

不再需要 ‘你收到我的電子郵件了嗎？’ 的跟進。PlatoForms 的智能路由會在上一個步驟完成的瞬間自動發送預填寫的邀請給正確的人。無論您的團隊是在辦公桌前還是在外出，他們都可以安全地審查、評論和簽署而不會錯過任何節拍。

再也不用擔心請求卡在哪裡。

每一步都完全可見

對您的整個審批管道保持絕對控制。我們的智能通知功能在輪到某人行動時自動發送電子郵件提醒。發送者和管理者可以實時鳥瞰每個文件的狀態，確保 100% 透明度和零延遲。

使用主表單強化複雜流程。

一次審批，多份文件

為什麼要簽署五份文件，而可以只簽一次？通過將您的工作流程與 PlatoForms 的主表單結合，一個審批序列可以自動填充多個不同 PDF 模板中的數據。保證數據一致性，節省冗餘數據輸入的時間，並保持您的記錄完美準備好審計。

FAQ’S

外部審查員需要 PlatoForms 帳戶才能審批和簽署嗎？

完全不需要。我們相信無摩擦的協作。當您將文件路由進行審批時，審查員會通過電子郵件收到安全的一次性邀請鏈接。他們可以在任何移動設備或桌面上打開，查看詳細信息，並立即應用他們的電子簽名. 無需登錄、下載或付費帳戶。
PlatoForms 如何處理複雜的多角色審批結構？

我們的高級工作流程引擎是為複雜性而構建的。您可以輕鬆定義多個步驟，將特定表單字段分配給不同角色（如 ‘員工’、‘經理’ 和 ‘人力資源’），並設置順序路由。每個人只看到並與分配給他們的部分互動，確保敏感數據安全並簡化流程。
最終審批的文件是否安全且符合法律要求？

絕對安全。安全性和合規性是我們的核心。通過我們的工作流程收集的每個簽名都是安全的，所有數據傳輸都是加密的。一旦完成最終步驟，PlatoForms 會生成一個鎖定的、防篡改的 PDF，包含所有簽名和數據，非常適合您的正式業務存檔。
如果我的原始 PDF 有嚴格的格式要求怎麼辦？

這正是 PlatoForms 的設計初衷。與基本的網頁表單構建器不同，我們的系統使用您的精確 PDF 作為底層模板。在審批步驟中，您的團隊通過用戶友好、移動響應的網頁界面填寫表單，最終輸出完美地反映您原始文件的佈局，確保嚴格遵循行業標準。