停止大廳混亂.在幾分鐘內數字化寵物接待表單和免責聲明

無紙化接待,適用於獸醫、美容師和收容所

嘗試在握住牽引繩的同時處理夾板對您的客戶來說是一種掙扎。
PlatoForms 將您現有的寵物行業 PDF(新客戶註冊、責任免責聲明、手術同意書)轉換為適合移動設備的在線表單。讓寵物主人在家中填寫文書工作,上傳疫苗接種記錄,並在進門前簽署具有法律約束力的免責聲明。需要先製作新文件嗎?PDF 文檔創建器可幫助您從提示、空白頁面或模板設計品牌化的寵物護理文檔。
獸醫專注於在無紙化(在線表單)診所環境中為快樂的柯基犬進行檢查

解決獸醫及美容管理頭痛的良方

為寵物主人提供更好的體驗,減少員工的數據輸入工作
安全的獸醫記錄

PlatoForms 確保您的客戶數據安全且有序。無論您是經營繁忙的動物醫院還是精品美容沙龍,您都可以保護敏感的客戶信息和寵物病史。將 PDF 轉換為網頁表單以準確收集必要的健康數據、微芯片號碼和飲食需求。所有提交內容均已加密,確保您與客戶之間的信任。

您的品牌免責聲明,數字化

上傳您的特定責任免責聲明或手術同意書 PDF,然後觀看 AI 自動掃描並映射每個字段。您不需要從頭開始重建法律文件。正在開設新的收容所或寄宿設施?使用我們的 AI 表單生成器 通過簡單的詢問來創建表單:“創建帶有參考檢查和 電子簽名 的狗領養申請。”在幾分鐘內發布並立即開始接受客戶。

即使您沒有 PDF 可上傳,也能設計精美的文檔

從零開始創建寵物護理 PDF

需要新的疫苗接種證書、術後護理指南、領養證書或美容護理單嗎?使用 PlatoForms 的 PDF 文檔創建器,從空白頁面開始,向 AI 助手描述文檔,或選擇 現成的 PDF 模板。自定義文本、字段、表格、顏色、徽標、頁眉和頁腳以匹配您的診所、美容沙龍、收容所或寄宿業務。

設計完成後,導出可打印的 PDF 或將同一文檔轉換為可填寫的 PDF 或在線表單,供寵物主人填寫和簽署,無需重建佈局。
PlatoForms PDF 文檔創建器為獸醫診所、美容師、收容所或寄宿業務設計品牌化的寵物護理文檔
一位穿著藍色手術服的獸醫向寵物主人展示數字寵物表單的插圖。主人,一位穿著紫色毛衣的女士,站在她快樂的狗和貓旁邊,豎起大拇指。心形、文檔和勾號的浮動圖標象徵著寵物護理文書工作的簡單數字管理。
無需設計工作即可啟動標準表單

從專業的寵物行業模板開始

為什麼要重新發明輪子?如果您需要標準文檔,請瀏覽我們廣泛的 模板庫。我們提供預製的佈局以滿足常見需求,例如 “寵物寄宿登記表”“寵物美容服務表”" 和 “寵物計劃索賠表”

只需選擇一個模板,上傳您的診所徽標,並自定義字段以匹配您的特定政策。這是為需要法律結構、專業外觀表單的新收容所或診所提供的完美解決方案,幾分鐘內即可部署。

法律保護無需夾板掙扎

保持您的責任免責聲明不變

在寵物行業中,責任措辭至關重要。無論是美容免責聲明、手術同意書還是寄宿合同,您都需要簽署的文件看起來與原始 PDF 完全相同,以便保險和法律使用。

PlatoForms 在線創建可填寫的 PDF 表單,將輸入字段覆蓋到您現有的文檔上。寵物主人在網頁表單中輸入,但最終輸出是您精確的品牌化 PDF,數據整齊地輸入在正確的位置。確保合規和安全,無需強迫客戶在混亂的候診室手寫大量表單。

一位穿著藍色西裝外套的女士手持數字平板電腦的插圖。藍色箭頭顯示將帶有安全盾牌圖標的簽署紙質文件轉換為適合移動設備的在線表單,強調法律格式的保留。
一位寵物主人和伴侶跪在他們的金毛獵犬旁,用智能手機拍攝紙質文件的插圖。一個藍色虛線箭頭從手機指向雲圖標,象徵著將寵物記錄和疫苗接種表單無縫上傳到 PlatoForms 的數字存儲。
允許客戶從手機上傳疫苗接種證明

為忙碌的寵物家長提供移動表單

寵物主人很忙。他們希望在到達狗公園或寄宿之前完成註冊。PlatoForms 將您的接待 PDF 轉換為響應式網頁表單,在智能手機上完美運行。

最重要的是,客戶可以使用手機相機拍攝並 上傳照片 的疫苗接種記錄、之前的獸醫歷史或寵物的照片直接進入表單。無需掃描、單獨附件的電子郵件或忘記在家中的文件。查看 對話式表單 模式,使冗長的領養申請感覺像一次友好的聊天,而不是審訊。

確保美容和寄宿的預訂

即時收取押金和費用

未出現會讓您的寵物業務損失金錢。通過將付款直接集成到您的表單中來確保您的美容時段和寄宿預訂。

通過 Stripe 集成,您可以在提交預訂表單時要求押金或全額付款。客戶可以使用信用卡、Apple Pay 或 Google Pay 付款.在任何設備上快速無縫結帳。無論是領養費還是假日寄宿押金,將付款直接連接到表單提交。減少行政追逐,確保只有認真的查詢。

已經在前台使用 Square?Square Checkout 將您的在線預訂表單連接到相同的 Square 帳戶,這樣在線收取的押金和現場付款可以在一個地方對賬。

寵物美容付款場景的矢量插圖。一位寵物主人在美容桌旁拿著信用卡,旁邊是一隻毛茸茸的白色狗,而美容師則拿著顯示綠色勾號的卡讀取器。背景中的帶有美元圖標的剪貼板象徵著成功的數字交易。
數字工作流程插圖顯示領養申請從筆記本電腦上的男性申請人移動到平板電腦上的寄養審核員,最後到主任批准。爪印和帶心形的房屋圖標象徵著寵物找到永遠的家的順利無紙化過程。
為收容所和醫院提供更快的決策

簡化領養和治療批准流程

領養申請和手術授權通常需要多方批准.寄養父母、收容所主任或獸醫專家。

使用 PlatoForms 工作流程 自動路由表單。申請人提交領養表單 → 它發送給寄養人審核 → 然後發送給主任進行最終簽署。每個人都在同一份數字文檔上工作。通知 讓每個人都保持更新,加快流程,讓寵物更快找到永遠的家。

為重複美容或日托訪客預填表單

快速登記回訪的寵物

不要讓忠實的客戶從頭開始。使用 PlatoForms 的預填邀請,發送已填寫寵物和主人詳細信息的表單。

客戶只需更新健康信息並簽名。您還可以使用 自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件 為每次訪問提供值得信賴的品牌體驗。
一位男子抱著一隻白貓,展示數字平板電腦的插圖。平板顯示預填的登記表單,帶有綠色勾號和爪印圖標。背景中顯示專業的美容桌和工具,突顯寵物服務的無縫數字登記過程。
插圖顯示在計算機和平板電腦上填寫的“幼犬信息”網頁表單,然後自動填充三個單獨的 PDF 文檔,帶有綠色勾號,展示主表單工作流程。
從一個輸入生成註冊、免責聲明和合同

“新小狗包” - 一鍵完成

新客戶通常需要簽署 3-4 份不同的文件:客戶註冊、責任免責聲明、社交媒體發布和信用卡授權。

使用 主表單,您的客戶在單個網頁上輸入一次信息。PlatoForms 會立即將該數據填充到您所有需要的 PDF 文件中。您將獲得完整的、簽署的“新客戶包”,以單個 zip 文件或合併的 PDF 下載。停止要求客戶寫四次地址。

根據寵物種類詢問正確的醫療問題

智能邏輯提供全面的歷史記錄

貓需要不同於狗或異國鳥類的醫療問題。

使用 條件邏輯 即時調整表單。如果客戶選擇“貓”,則顯示 FIV 測試字段。如果選擇“狗”,則詢問心絲蟲預防。如果客戶回答“是”以“當前藥物”,則會出現詳細的劑量表。保持表單整潔且相關,確保您獲得所需的具體臨床數據,而不會讓寵物主人不知所措。

插圖顯示條件邏輯如何調整寵物接待表單:用戶在平板電腦上選擇狗、貓或鳥,這會觸發特定物種的醫療問題,例如狗的心絲蟲檢查或鳥的羽毛健康。
一位女士在辦公桌上從筆記本電腦上傳 PDF 文檔到“雲歸檔”的插圖,該雲包含 Google Drive 和 Dropbox 圖標。旁邊放著一個標有“記錄”的數字文件夾,展示自動化的數字歸檔和雲存儲集成。
永遠不會丟失免責聲明或疫苗接種記錄

自動將記錄歸檔到雲存儲

紙質歸檔容易出錯,佔用寶貴的診所空間。PlatoForms 與 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。

自動將每個完成的 PDF 保存到您的特定雲文件夾中,命名為“寵物姓名 - 主人姓名 - 日期”。自動附加上傳的疫苗接種照片。當您需要查找三年前的責任免責聲明時,幾秒鐘內即可搜索並確保安全。

將表單連接到您的日曆和電子郵件工具

自動化疫苗接種提醒

保持您的患者健康並讓您的日程安排滿滿。使用 ZapierMake 將您的表單連接到其他軟件。

當客戶提交註冊表單時,自動將他們添加到您的電子郵件營銷列表以接收新聞通訊,或在您的實踐管理軟件中觸發任務。設置工作流程,以便在簽署“手術同意書”時,手術團隊會立即收到 Slack 通知。

一個圖表顯示 PlatoForms 提交如何自動化診所任務:觸發電子郵件通知、安排日曆約會和通過 Zapier 或 Make 更新數據庫記錄。
獸醫大廳的插圖顯示兩種數字登記選項:一名男子使用支架上的平板電腦(自助服務終端模式)和一名女士使用她的智能手機掃描牆上海報上的 QR 碼。
無縫處理臨時客戶和預約

靈活的大廳選項:自助服務終端或個人設備

有些客戶總是會忘記在家中填寫表單。在您的大廳中設置一個平板電腦以自助服務終端模式處理臨時客戶。

對於疫苗接種診所或清空收容所日等繁忙活動,使用 QR 碼。主人在排隊等候時掃描代碼,使用自己的手機填寫文件,在到達前台之前完成。使用 提交限制 在您的診所容量達到時自動關閉註冊。

跟踪所有內容以確保安全和合規

審計準備的事件和護理日誌

在寵物行業中,文檔是您最好的防禦工具。無論是“咬傷事件報告”還是寄宿的“每日護理日誌”,PlatoForms 都會保留完整的 活動日誌

每次表單提交都包含有關何時打開、填寫和簽署的元數據。簽名證書 精確記錄誰在何時簽署了免責聲明。如果出現問題,可以立即生成專業的、帶有時間戳的 PDF 報告。

一位專業人士審核數字檢查表的插圖,該檢查表包含綠色勾號、帶有時間戳的活動日誌和簽名證書,旁邊是一隻小狗和一隻貓。

FAQ’S

  • 我們可以使用我們的寵物業務品牌自定義表單嗎?
    當然可以。 您可以使用您的企業徽標、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的在線表單。這確保了寵物主人友好且專業的體驗,從第一次訪問開始就建立信任。
  • 如果我需要新的寵物護理文檔但沒有 PDF 可以上傳怎麼辦?
    使用 PDF 文檔創建器 從空白頁面、AI 提示或 現成的 PDF 模板 構建它。您可以使用您的品牌自定義疫苗接種證書、術後護理指南、領養證書或美容護理單,然後將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的 PDF 或在線表單。
  • 客戶可以直接將疫苗接種記錄上傳到表單嗎?
    可以。 您可以在任何表單中添加 文件上傳字段。客戶可以使用智能手機相機拍攝狂犬病證書或先前的獸醫記錄的照片並將其直接附加到接待表單中。這些文件然後與 PDF 合併或作為附件保存在您的雲存儲中。
  • 數字簽名對於責任免責聲明具有法律約束力嗎?
    是的。 PlatoForms 提供 具有法律約束力的電子簽名。每次提交都會生成一個簽名證書,記錄簽名者的 IP 地址、時間和日期,為您提供可靠的審計跟踪,用於責任免責聲明、手術同意書和領養合同。
  • 我可以使用現有的紙質表單嗎?我喜歡我的佈局。
    當然可以。 這是我們的專長。您上傳現有的 PDF(接待表單、合同、免責聲明),PlatoForms 允許您 在其上映射字段。當客戶填寫在線可填寫的 PDF 表單時,數據會放置在您的原始 PDF 佈局上。您可以保持您的品牌和法律格式不變。
  • 我如何處理非常長的領養申請?
    長表單可能令人生畏。我們建議使用我們的 對話式表單 功能。這將長的領養申請分解為一次一個問題(類似於聊天界面),使申請人更容易在移動設備上完成而不會感到不知所措。您還可以使用 稍後保存 讓他們按照自己的節奏完成申請。
  • 我可以收取申請費或押金嗎?
    可以。 PlatoForms 與 StripeSquare 集成。您可以在表單中添加付款步驟,以在提交表單之前收取領養費、美容押金或寄宿預付款。這有助於驗證認真的意圖並減少行政計費工作。
  • 我們有多個表單(免責聲明、接待、媒體發布)。他們可以只填寫一個嗎?
    可以! 使用我們的 主表單 功能。您創建一個主網頁表單,僅收集一次所有數據(主人姓名、寵物姓名等)。提交後,PlatoForms 會自動填寫並生成所有單獨的 PDF 文檔(接待、免責聲明、發布)。這樣可以節省您的客戶三次寫名字,並確保您獲得每份文件的簽名。
  • 我可以多快將診所表單上線?
    大多數診所在 15 分鐘內上線。上傳您的 PDF,讓我們的 AI 自動檢測字段,然後發布。如果您需要從頭開始創建新表單,我們的 AI 表單生成器 可以根據簡單的文本描述在幾秒鐘內為您構建“新患者接待”或“美容免責聲明”結構。PlatoForms 還提供 現成的模板,讓您可以在幾分鐘內開始使用。
  • 客戶數據是否安全,我們可以保持診所的品牌嗎?

    是的。 安全性和信任至關重要。PlatoForms 遵循嚴格的 隱私標準(GDPR/CCPA)。雖然獸醫記錄並不總是法律上需要 HIPAA,但我們提供 HIPAA 級別的安全性,包括加密和訪問控制,以保護您的客戶的財務和個人信息。

    為了保持專業信任,您可以使用 自定義域名 (CNAME) 和 SMTP。這確保所有約會提醒和領養確認直接來自您的電子郵件地址(例如,appointments@cityvet.com),而不是通用系統地址。我們還通過 雙因素身份驗證 (2FA) 保護您的團隊訪問,確保只有授權人員可以查看敏感記錄。

  • 為診所員工或收容所志願者提供哪些支持?

    PlatoForms 簡化了繁忙的獸醫團隊和輪換的收容所志願者的表單創建.無需編碼。我們提供全面的支持,包括 視頻教程逐步指南響應迅速的支持團隊

    由於平台直觀,前台員工和志願者通常在幾分鐘內就能熟練掌握,而不是幾天。我們了解寵物護理環境節奏快.我們的資源旨在幫助您快速啟動領養申請、接待表單和免責聲明,而無需專用的 IT 預算。

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