停止大廳混亂.在幾分鐘內數字化寵物接待表單和免責聲明
無紙化接待,適用於獸醫、美容師和收容所
PlatoForms 將您現有的寵物行業 PDF(新客戶註冊、責任免責聲明、手術同意書)轉換為適合移動設備的在線表單。讓寵物主人在家中填寫文書工作,上傳疫苗接種記錄,並在進門前簽署具有法律約束力的免責聲明。需要先製作新文件嗎?PDF 文檔創建器可幫助您從提示、空白頁面或模板設計品牌化的寵物護理文檔。
解決獸醫及美容管理頭痛的良方
即使您沒有 PDF 可上傳,也能設計精美的文檔
從零開始創建寵物護理 PDF
設計完成後,導出可打印的 PDF 或將同一文檔轉換為可填寫的 PDF 或在線表單,供寵物主人填寫和簽署,無需重建佈局。
法律保護無需夾板掙扎
保持您的責任免責聲明不變
在寵物行業中,責任措辭至關重要。無論是美容免責聲明、手術同意書還是寄宿合同,您都需要簽署的文件看起來與原始 PDF 完全相同,以便保險和法律使用。
PlatoForms 在線創建可填寫的 PDF 表單,將輸入字段覆蓋到您現有的文檔上。寵物主人在網頁表單中輸入,但最終輸出是您精確的品牌化 PDF,數據整齊地輸入在正確的位置。確保合規和安全,無需強迫客戶在混亂的候診室手寫大量表單。
允許客戶從手機上傳疫苗接種證明
為忙碌的寵物家長提供移動表單
寵物主人很忙。他們希望在到達狗公園或寄宿之前完成註冊。PlatoForms 將您的接待 PDF 轉換為響應式網頁表單,在智能手機上完美運行。
最重要的是,客戶可以使用手機相機拍攝並 上傳照片 的疫苗接種記錄、之前的獸醫歷史或寵物的照片直接進入表單。無需掃描、單獨附件的電子郵件或忘記在家中的文件。查看 對話式表單 模式,使冗長的領養申請感覺像一次友好的聊天,而不是審訊。
確保美容和寄宿的預訂
即時收取押金和費用
未出現會讓您的寵物業務損失金錢。通過將付款直接集成到您的表單中來確保您的美容時段和寄宿預訂。
通過 Stripe 集成,您可以在提交預訂表單時要求押金或全額付款。客戶可以使用信用卡、Apple Pay 或 Google Pay 付款.在任何設備上快速無縫結帳。無論是領養費還是假日寄宿押金,將付款直接連接到表單提交。減少行政追逐,確保只有認真的查詢。
已經在前台使用 Square?Square Checkout 將您的在線預訂表單連接到相同的 Square 帳戶,這樣在線收取的押金和現場付款可以在一個地方對賬。
為收容所和醫院提供更快的決策
簡化領養和治療批准流程
領養申請和手術授權通常需要多方批准.寄養父母、收容所主任或獸醫專家。
使用 PlatoForms 工作流程 自動路由表單。申請人提交領養表單 → 它發送給寄養人審核 → 然後發送給主任進行最終簽署。每個人都在同一份數字文檔上工作。通知 讓每個人都保持更新,加快流程,讓寵物更快找到永遠的家。
為重複美容或日托訪客預填表單
快速登記回訪的寵物
客戶只需更新健康信息並簽名。您還可以使用 自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件 為每次訪問提供值得信賴的品牌體驗。
從一個輸入生成註冊、免責聲明和合同
“新小狗包” - 一鍵完成
新客戶通常需要簽署 3-4 份不同的文件:客戶註冊、責任免責聲明、社交媒體發布和信用卡授權。
使用 主表單,您的客戶在單個網頁上輸入一次信息。PlatoForms 會立即將該數據填充到您所有需要的 PDF 文件中。您將獲得完整的、簽署的“新客戶包”,以單個 zip 文件或合併的 PDF 下載。停止要求客戶寫四次地址。
根據寵物種類詢問正確的醫療問題
智能邏輯提供全面的歷史記錄
貓需要不同於狗或異國鳥類的醫療問題。
使用 條件邏輯 即時調整表單。如果客戶選擇“貓”,則顯示 FIV 測試字段。如果選擇“狗”,則詢問心絲蟲預防。如果客戶回答“是”以“當前藥物”,則會出現詳細的劑量表。保持表單整潔且相關,確保您獲得所需的具體臨床數據,而不會讓寵物主人不知所措。
永遠不會丟失免責聲明或疫苗接種記錄
自動將記錄歸檔到雲存儲
紙質歸檔容易出錯,佔用寶貴的診所空間。PlatoForms 與 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。
自動將每個完成的 PDF 保存到您的特定雲文件夾中,命名為“寵物姓名 - 主人姓名 - 日期”。自動附加上傳的疫苗接種照片。當您需要查找三年前的責任免責聲明時,幾秒鐘內即可搜索並確保安全。
FAQ’S
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我們可以使用我們的寵物業務品牌自定義表單嗎?
當然可以。 您可以使用您的企業徽標、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的在線表單。這確保了寵物主人友好且專業的體驗,從第一次訪問開始就建立信任。 -
如果我需要新的寵物護理文檔但沒有 PDF 可以上傳怎麼辦?
使用 PDF 文檔創建器 從空白頁面、AI 提示或 現成的 PDF 模板 構建它。您可以使用您的品牌自定義疫苗接種證書、術後護理指南、領養證書或美容護理單,然後將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的 PDF 或在線表單。 -
客戶可以直接將疫苗接種記錄上傳到表單嗎?
可以。 您可以在任何表單中添加 文件上傳字段。客戶可以使用智能手機相機拍攝狂犬病證書或先前的獸醫記錄的照片並將其直接附加到接待表單中。這些文件然後與 PDF 合併或作為附件保存在您的雲存儲中。 -
數字簽名對於責任免責聲明具有法律約束力嗎?
是的。 PlatoForms 提供 具有法律約束力的電子簽名。每次提交都會生成一個簽名證書,記錄簽名者的 IP 地址、時間和日期,為您提供可靠的審計跟踪,用於責任免責聲明、手術同意書和領養合同。 -
我可以使用現有的紙質表單嗎?我喜歡我的佈局。
當然可以。 這是我們的專長。您上傳現有的 PDF(接待表單、合同、免責聲明),PlatoForms 允許您 在其上映射字段。當客戶填寫在線可填寫的 PDF 表單時,數據會放置在您的原始 PDF 佈局上。您可以保持您的品牌和法律格式不變。 -
我如何處理非常長的領養申請?
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我可以收取申請費或押金嗎?
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我們有多個表單(免責聲明、接待、媒體發布)。他們可以只填寫一個嗎?
可以! 使用我們的 主表單 功能。您創建一個主網頁表單,僅收集一次所有數據(主人姓名、寵物姓名等)。提交後,PlatoForms 會自動填寫並生成所有單獨的 PDF 文檔(接待、免責聲明、發布)。這樣可以節省您的客戶三次寫名字,並確保您獲得每份文件的簽名。 -
我可以多快將診所表單上線?
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客戶數據是否安全,我們可以保持診所的品牌嗎?
是的。 安全性和信任至關重要。PlatoForms 遵循嚴格的 隱私標準(GDPR/CCPA)。雖然獸醫記錄並不總是法律上需要 HIPAA,但我們提供 HIPAA 級別的安全性,包括加密和訪問控制,以保護您的客戶的財務和個人信息。
為了保持專業信任,您可以使用 自定義域名 (CNAME) 和 SMTP。這確保所有約會提醒和領養確認直接來自您的電子郵件地址(例如,
appointments@cityvet.com),而不是通用系統地址。我們還通過 雙因素身份驗證 (2FA) 保護您的團隊訪問,確保只有授權人員可以查看敏感記錄。 -
為診所員工或收容所志願者提供哪些支持?