設定提醒

PlatoForms 的提醒功能通過發送自動提醒電子郵件幫助您輕鬆管理表單。它與邀請、通知和工作流程一起運作，確保表單被填寫並且工作流程保持在正軌上。

邀請提醒

發送提醒電子郵件以提醒接收者填寫表單。

• 運作方式： 倒計時從您發送邀請時開始。例如，如果您將提醒設置為 1 天，接收者在 24 小時後如果尚未完成表單，將收到電子郵件提醒。
• 自動取消： 如果收件人在提醒時間之前完成表單，則發送給該收件人的提醒電子郵件將自動取消。
• 需要追蹤邀請： 邀請提醒需要追蹤邀請，這是一個付費方案選項。關閉此選項時，+ 添加提醒將顯示為灰色（“需要追蹤邀請才能使用”）。

通知提醒

通過發送關於表單提交的提醒電子郵件，讓您和您的團隊保持更新。

• 運作方式： 提交後的設定天數後會發送提醒電子郵件。要停止提醒，請移除提醒標籤並保存：這也會取消已經安排的提醒。
• 修訂： 每次提交的新修訂會重新啟動其提醒計劃。對於修訂的提交，只有在通知用戶中勾選每次修訂發送一封電子郵件時，才會發送提醒。

工作流程提醒

通過自動提醒電子郵件確保您的工作流程中的每一步按時完成。

• 運作方式： 提醒是根據您為每個工作流程步驟設置的時間觸發的。例如，如果您將第一次提醒設置為 1 天，第二次設置為 3 天，接收者將在第一步後 1 天和第二步後 3 天收到提醒電子郵件，如果它們未按時完成。
• 自動取消： 如果下一步在提醒時間之前完成，將不會發送提醒。

設定提醒

1. 打開您的表單的邀請或通知設置。

2. 點擊 + 添加提醒。

   

3. 點擊 發送提醒於 選擇時間範圍，並選擇提醒的天數。

   

4. 根據需要調整其他設置，然後點擊 保存 以確認您的更改。

視頻教程

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