分享並開始運行

當有人提交開始表單時，運行就開始了。有三種方式可以將該表單展示給人們：工作流程的共享鏈接、嵌入到您的網站以及邀請。本文還解釋了工作流程發送給其他人的鏈接如何運作。

首先發布

只有已發布的工作流程才能接受提交。按照清單操作，然後在設計器中點擊發布；參見建立工作流程。要更改正在運行的工作流程，點擊停止，編輯後再次發布。已經在進行中的運行在停止時會繼續進行。

分享鏈接

在設計器的頂部欄中點擊分享，或在工作流程頁面的工作流程卡片上點擊分享。

• 公共 URL：打開開始表單的鏈接。任何擁有該鏈接的人都可以開始運行。複製它，在新窗口中打開，或使用您的自定義域名作為地址。
• 嵌入：為您的網站提供的嵌入代碼片段，可以作為標準內聯表單、模態、彈出窗口或整頁。輸入您嵌入的頁面的地址：通知電子郵件中的鏈接會指向該頁面，以便後續步驟也在那裡打開。
• 二維碼：一個打開開始表單的代碼，包含放置在頁面上的 HTML。
• 停止分享：與設計器中的停止相同。工作流程返回到草稿狀態，無法開始新的運行，而正在進行中的運行會繼續。

通過邀請開始運行

在設計器中點擊邀請，或在工作流程卡片上點擊邀請，將開始表單發送給指定的人。邀請知道它是發送給誰的，因此即使開始表單沒有電子郵件字段，工作流程也知道誰開始了運行，決策、退回和完成電子郵件會發送給該人。預填邀請和邀請下的所有其他內容對於工作流程與表單一樣有效。

工作流程鏈接的行為

每個人在開始步驟後都會通過電子郵件收到他們步驟的鏈接。這些鏈接與表單的共享鏈接不同：

• 鏈接即個人。 工作流程鏈接作為發送到的地址運作，無論該電腦上登錄的是哪個 PlatoForms 帳戶，或者沒有帳戶。團隊成員無需登錄即可填寫表單或批准。簽名證書會標明該地址。
• 一步一鏈接。 表單步驟的鏈接在提交後關閉，並顯示「已提交」及日期。只有當步驟的規則標籤允許時，才會提供再次提交。批准的鏈接在決策做出後關閉。
• 共享步驟。 當一個步驟發送給多個人時，他們都會收到同一個鏈接，對應同一份表單。默認情況下，第一個打開的人認領它，其他人會看到誰擁有它，如果需要可以接管；步驟也可以讓任何人打開，第一個提交的人完成它。一旦提交，鏈接對所有人關閉。請參閱規則標籤。
• 過期。 鏈接在工作流程面板的鏈接下的天數後停止工作。將其留空以使用團隊默認值，默認為永不過期，或 HIPAA 模式下的 30 天。團隊默認值在團隊選單 > 表單預設設定 > 一般中更改，位於工作流程鏈接的過期時間（審批和下一步電子郵件）：下；設計者的更改團隊默認鏈接會導向該處。過期的鏈接會自我解釋並要求該人請求新的鏈接；從跟蹤器重新分配任務會發送新的鏈接。
• 重定向。 當表單步驟設置為提交後重定向到下一步，或者當批准者點擊批准並繼續時，該人會在沒有電子郵件的情況下繼續。他們的電子郵件仍會發送，以防他們關閉瀏覽器。

自行開始運行

打開公共 URL，或給自己發送邀請。沒有單獨的測試模式；如果您想在不影響現有的情況下進行試驗，請在工作流程頁面上克隆工作流程。