使用語音填寫完成表單

語音填寫讓授權用戶可以通過語音完成已發布的 PlatoForms 表單。它會將每個答案放入相應的表單欄位。用戶可以在提交表單前檢查答案。

當打字困難或不方便時，例如在檢查、現場訪問或接待對話中，它可以提供幫助。

開始之前

• 在啟用語音填寫之前發布表單。
• 決定誰可以使用語音填寫。
• 選擇他們可以在會話中使用的語言。
• 語音會話使用您團隊的 AI 點數。

要使用移動應用程序，請使用現有的 PlatoForms 帳戶登錄。該應用程序不會創建單獨的帳戶。

啟用語音填寫

1. 打開已發布的表單並轉到其 分享 頁面。

   

2. 在 啟用語音填寫 中，打開主開關。

3. 在 誰可以填寫 下，選擇誰可以使用語音填寫。

4. 在 語言 下，添加他們可以在會話中使用的語言。

5. 要允許在網頁瀏覽器中使用語音填寫，請打開 允許在瀏覽器中語音填寫。

面板顯示語音鏈接和二維碼。與授權用戶分享其中之一。如果瀏覽器訪問被關閉，用戶必須在移動應用中打開表單。

使用移動應用

從 iOS 17 或更高版本的 App Store 或 Android 的 Google Play 安裝 PlatoForms VF。

1. 使用您現有的 PlatoForms 帳戶登錄。

2. 從 您的表單 中選擇啟用了語音的表單。

3. 開始語音會話並大聲回答問題。

4. 檢查 實時分類帳 以查看添加到每個欄位的答案。

5. 回答任何後續問題。如果您不知道答案，可以跳過。

6. 當會話完成時，點擊 檢查答案。

7. 檢查並編輯答案。要在常規表單中完成，點擊 打開表單。

8. 當答案準備好時，點擊 提交表單。

語音填寫不會在用戶點擊 提交表單 之前提交答案。

在瀏覽器中使用語音填寫

當瀏覽器訪問開啟時，打開語音鏈接或掃描其二維碼。通過語音回答，檢查答案，並像在移動應用中一樣提交表單。

PlatoForms VF 應用在移動設備上提供比瀏覽器更好的語音體驗。

AI 處理和隱私

語音填寫處理兩種類型的數據：

• 用戶的語音輸入
• 正在完成的表單欄位

它使用這些數據將語音轉換為欄位值。語音輸入僅在使用該功能時處理。

對於啟用了 HIPAA 的團隊，語音填寫默認為關閉。通過語音填寫傳送的數據不受 PlatoForms 商業夥伴協議的保護。

請勿使用語音填寫來收集支付卡數據、政府標識符、密碼、API 密鑰、身份驗證秘密或 MFA 和一次性代碼。

詳情請參閱 PlatoForms 如何使用 AI 和 隱私政策。