文字輸入初始值

本文說明如何為您的 文字輸入 欄位設置初始值。

什麼是初始值？

文字欄位的初始值是自動插入到您線上表單中的預設值。這對於在表單中添加預設資訊非常有用. 例如今天的日期或提交日期。當受訪者訪問表單時，這些值將預先填入文字欄位中，並且它們也會出現在 PDF 中。

初始值類型

默認情況下，具有初始值的文字欄位可以由受訪者編輯，但在許多情況下，您可能希望將其設置為唯讀並在表單中隱藏，同時仍將其包含在 PDF 中。

設置初始值

1. 點擊您所需文字欄位的 欄位標籤 或 欄位 ID 以打開其屬性面板。

   

2. 從 初始值 下拉菜單中選擇您所需的初始值。

   

   有關每個初始值的詳細信息，請參閱 可用初始值。

可用初始值

固定值

假設您想在表單中包含一個不可編輯的日期，請使用 固定值 作為初始值：

1. 將“日期”的初始值設置為 固定值。
2. 在輸入框中輸入您所需的文本。
3. 將欄位設置為 唯讀。

URL 值

當您擁有受訪者的信息（如姓名和電子郵件）時，使用 URL 參數來預填表單欄位。這樣可以節省時間，提高滿意度，並適用於重複性表單或保持數據一致性。

例如：

1. 假設您的表單中有兩個文字欄位：一個用於“姓名”，另一個用於“電子郵件”。

   

2. 對於“姓名”文字欄位：

   • 將 初始值 設置為 URL 值。
   • 將欄位的狀態設置為 唯讀。
   • 在輸入框中輸入 name。

   

   Note

   將欄位設置為“唯讀”可確保受訪者無法更改預定義的值。

3. 對“電子郵件”文字欄位應用相同的設置。

   

現在，當您打開表單的 URL 並在末尾添加 ?name=John&email=John@foo.com 時，這兩個欄位將自動填入指定的值。您可以將此 URL 發送給用戶，省去他們手動輸入此信息的麻煩。

嵌入表單的 URL 值
如果您在網頁上嵌入了表單，可以通過直接向嵌入表單的網頁 URL 添加參數來自定義表單的行為。您不需要對嵌入的腳本本身進行更改。例如，如果您的表單嵌入在頁面 https://foobar.com/myform 上，您可以通過添加參數來修改其行為，如：https://foobar.com/myform?name1=fox&name2=dog。

今天的日期

此選項在受訪者完成表單時自動將當前日期插入到欄位中。

當前時間

此選項在受訪者填寫表單時自動將當前時間插入到欄位中。

當前日期時間

此選項在受訪者填寫表單時自動插入當前日期和時間。

遞增碼

您可以使用遞增碼初始值生成唯一的 PDF 碼。設置一個前綴，如 RECEIPT- 和一個初始種子值，如 00001。隨著每次提交，代碼會增加，自動在實時表單中創建唯一的代碼，如 RECEIPT-00001、RECEIPT-00002 等。

如何在表單發布後更新種子值
要更新種子值，它必須大於當前代碼。例如，如果您的種子是 0001 並且您已收到 110 次提交（當前代碼：0110），則將其更改為 000010 不會生效，因為它較小。種子值中的前導零不影響數字。

如何保持連續的遞增碼
默認情況下，文字輸入欄位在表單中是可見的，PlatoForms 在表單加載時分配遞增碼。如果有人放棄提交，可能會產生代碼間隙。例如，如果三位受訪者同時打開表單，他們將獲得代碼 0001、0002 和 0003。如果獲得代碼 0002 的受訪者未提交，您將擁有代碼 0001 和 0003 的 PDF。我們不會重用 0002；下一個代碼是 0004。為避免這種情況，將文字輸入欄位設置為 隱藏，只有在受訪者提交表單時才分配代碼，確保您的 PDF 中的遞增碼連續。

追蹤碼

PlatoForms 在受訪者提交表單後生成追蹤碼，以幫助您追蹤信息。

您可以在 提交 頁面查看和搜索 追蹤碼。

您可以將初始值設置為 追蹤碼。當您打印 PDF 時，它將 PDF 與表單數據鏈接起來。然而，請注意，使用此追蹤碼作為初始值的文字輸入欄位在表單中變得不可見，因為在用戶提交表單時追蹤碼尚不存在。

IP 地址

如果您在 表單設置 的 常規 標籤中啟用了 收集提交者的 IP 地址和瀏覽器用戶代理 選項，將初始值設置為 IP 地址 將在表單提交後將提交者的 IP 地址打印到相應的欄位中。

提交修訂

提交修訂 初始值讓您可以隨時間監控提交的變更。每當提交被重新提交時，系統會自動將修訂號增加 1。

要在 PDF 中包含修訂號，您可以使用可選的 前綴。這將在 PDF 文檔上打印前綴，後跟修訂號。

提交日期

PlatoForms 自動在系統中記錄提交時間戳. 您可以隨時在 提交 頁面找到它。提交日期 初始值解決了另一個問題：它將提交日期直接放入 PDF 文檔本身。

對於合同、收據、發票或任何簽署的文件，PDF 需要顯示日期作為其內容的一部分，而不僅僅是後端的元數據記錄。使用此欄位，提交日期將打印到您在表單上放置的確切位置，無需手動輸入。

推薦欄位類型： 使用 日期 或 日期和時間 文字欄位（而不是短文本）. 這些欄位類型自動應用正確的格式（例如，MM/DD/YYYY）並在預覽中呈現日期選擇器。在表單中隱藏 默認啟用，因此欄位在表單視圖中保持不可見，但仍出現在 PDF 輸出中。

示例：在合同或收據上打印提交日期

1. 向您的表單添加一個 文字 欄位，並將其類型設置為 日期。

2. 將 標籤 設置為 提交日期（或您希望在 PDF 上顯示的任何標籤）。

3. 將 格式 設置為 MM/DD/YYYY。占位符將自動更新以匹配。

4. 將 初始值 設置為 提交日期。

5. 勾選 在表單中隱藏 — 欄位不會對受訪者可見，但日期將在提交後出現在生成的 PDF 中的此位置。

   

在填寫表單時，欄位保持空白。一旦提交，PlatoForms 會填寫提交日期並將其打印到您放置欄位的 PDF 上。