審批
標籤
一個 審批 步驟要求某人查看提交的內容並做出決定。它在畫布上有兩個輸出連接：綠色的 已批准 點和紅色的 退回 點。接下來的步驟由您決定。
審批標籤
審批人。 點擊 更改 來選擇：
- 團隊成員 或 群組：從您的團隊中選擇人員。他們每個人都會收到一封帶有自己鏈接的電子郵件。
- 來自早期步驟的電子郵件字段：審批人的地址來自於一個答案，例如在開始表單中的“經理電子郵件”字段。也可以選擇一個名稱字段。
- 開始的人：提交開始表單的人，由 誰回應 或邀請識別。
當多個人審批時。
- 第一個決定有效（默認）：第一個做出決定的審批人決定結果；其他審批人的鏈接將關閉。
- 所有人必須批准：只有當每個審批人都批准時，步驟才被批准。任何人退回都會將工作退回。審批頁面告訴每個審批人還有多少決定未完成。
要求評論。 審批人在決定前必須寫評論。評論會出現在決策電子郵件中、跟踪時間線上和審批記錄頁上。
決策按鈕。 默認情況下，頁面有 批准 和 退回。重命名它們或添加更多，並說明每個按鈕 計算為：批准或退回。“支持”、“拒絕並修改”和“拒絕”都可以，只要每個都對應於兩種類型之一。
接下來發生什麼。 兩行讀取畫布給您：
- 已批准：綠色連接指向的步驟，“前往“訂單確認””。在其下方，為審批人添加表單 在已批准路徑上插入一個表單步驟，針對批准的人，通常是簽名。設置後，行讀作“審批人接下來填寫“X””。審批人的批准按鈕變為 批准並繼續，他們直接進入表單。參見 讓審批人填寫表單。
- 退回：紅色連接的作用。連接到早期表單步驟時，它讀作 重新打開“X”以進行編輯：該表單的提交者會收到一封帶有審批人評論和修改及重新提交鏈接的電子郵件，並且中間的步驟再次運行。未連接時，它讀作 運行結束；勾選 讓提交者重新開始 以提供 重新開始 按鈕，並 從被拒絕的運行中預填新運行，以便他們不必重新輸入所有內容。
顯示給審批人的字段。 點擊 選擇 來選擇在審批頁面上顯示的早期步驟的答案，這樣審批人就不必打開 PDF 來查看基本信息。字段可搜索，按步驟分組。
規則標籤
截止日期 和 逾期時 的工作方式與表單步驟相同，逾期時有一個額外選擇：自動決定 並應用 結果，適用於應默認批准（或退回）的審批，當沒有人及時回應時。
通知標籤
當步驟準備好時，審批人收到的電子郵件。默認情況下，它是標準的 PlatoForms 任務電子郵件：要做什麼，誰要求的，以及鏈接。點擊 編輯消息 來撰寫您自己的主題和正文；工具欄插入工作流程名稱、步驟名稱、鏈接、截止日期、收件人姓名、誰開始運行和上一步的名稱，您可以引用早期步驟的答案。提醒也在這裡。
決策電子郵件標籤
發送給填寫審核表單的人的電子郵件，一個是 批准時，一個是 退回時。兩者都預填了可編輯的標準文本。可用變量：工作流程名稱、步驟名稱、決策、審批人評論、審批人和打開及修改或重新開始的鏈接。批准的電子郵件在決策時發出；簽署的最終 PDF 稍後發出，隨著 完成通知。
審批人看到的內容
審批人的鏈接打開一個頁面，顯示工作流程名稱、步驟（“步驟 3 · 經理審批”）、此步驟之前提交的內容及每個 PDF 的鏈接、您選擇顯示的字段，以及帶有評論框的決策按鈕。鏈接發送的地址顯示為誰在決定。
- 按鈕下方的註釋說明當表單隨後給他們時會發生什麼：“批准後您填寫“簽名””，或者，當表單必須等待另一個審批時，““簽名”在輪到您時通過電子郵件發送給您”。
- 做出決定後，頁面顯示決定、時間和地址，並且“此鏈接現已關閉”。對於 所有人必須批准，不是最後一個的審批人會看到“等待 N 個更多審批”。
- 結束運行的決策會說明：“此請求未獲批准且運行已結束”，當您允許時，會有 重新開始。
- 如果工作流程無法確定誰開始運行，頁面會說沒有人收到關於此決定的電子郵件。在開始表單上設置 誰回應 來解決這個問題。
該鏈接充當發送到的地址，無論誰在那台計算機上登錄到 PlatoForms。團隊成員不需要登錄即可批准。
讓審批人填寫表單
通常審批人還需要簽名。在畫布上，這是一個普通的表單步驟，在 已批准 路徑上，其接收者是 批准的人。構建它的最快方法是在審批標籤上 批准後 → 為審批人添加表單。您也可以手動構建它：在審批後添加一個表單步驟，並在其通知標籤上勾選 發送給批准“經理審批”的人。
- 審批人點擊 批准並繼續 並進入表單。他們還會收到表單的正常通知電子郵件，以防他們關閉瀏覽器。
- 在簽名表單上啟用 跨步驟合併數據，簽名將與原始提交一起進入同一 PDF。
- 在兩個並行審批中，每個簽名表單都命名自己的審批，第二個簽名表單等待第一個。 示例 文章比較了這可能採取的形狀以及選擇哪一個。
兩個步驟都叫“審批”會使“批准“審批”的人”變得模糊。在為審批人添加表單之前，給每個審批一個獨特的標題。
審批記錄頁
啟用 在最終 PDF 中添加審批記錄頁（工作流程面板中，默認啟用），至少有一個審批決定的運行會在其最終 PDF 的副本中附加一個額外頁面：每個決定及其審批人、時間和評論，以及每個表單提交及其提交者和時間。原始提交的 PDF 從未更改。
記錄頁在 完成通知 附加和鏈接的 PDF 中，在跟踪器的 最終 PDF（帶審批記錄） 下載中，以及在 API 的最終 PDF 中。如果在運行完成時無法構建該頁面，完成電子郵件會等待幾分鐘，然後與普通 PDF 和一個註釋一起發出；下載鏈接在頁面存在後會獲取該頁面，跟踪器提供 重建審批記錄。
沒有審批步驟的工作流程永遠不會獲得記錄頁：沒有什麼可記錄的。