審核並建立提交

在您的團隊確認之前，任何內容都不會成為提交。標記為 待檢查 的副本會在審核頁面打開；標記為 已就緒 的副本也可以打開，或一次性創建。

審核頁面

從導入頁面使用 審核 打開，或從 從紙本文件匯入 > 審核隊列 打開。

左側 是掃描件。使用頁籤在頁面間移動，並使用 適合、縮放和 旋轉 來更好地查看。每個欄位在頁面上都有一個框標記；點擊框可跳轉到該欄位。

右側 是表單的欄位，按頁分組。選定欄位上方顯示掃描件的放大視圖，以便您將手寫內容與答案進行比較。每個欄位都有標記：

• 自信：AI 對答案很有把握。
• 待檢查：答案需要查看。欄位下方顯示簡短原因，例如手寫不清晰。
• 空白：沒有寫任何內容。

當您確認或更改欄位時，它會顯示 已確認 或 已編輯。

某些欄位需要您選擇：

• 日期 以表單的日期格式顯示。當日期有兩種讀法時（例如 03/04），選擇正確的。
• 選項和下拉列表 顯示標記的選項。如果所寫內容與任何選項不匹配，則建議最接近的選項。
• 簽名 保留為紙上簽名的圖像。它們不會獲得電子簽名證書。

表單有但紙上未顯示的欄位列在最後，標記為 不在紙上。如果需要，請輸入它們。

使用鍵盤

隨時點擊頁面頂部的 鍵盤快捷鍵 按鈕查看列表。您的更改會隨時保存，因此您可以離開並返回。

創建提交

一旦所有待檢查的欄位都已確認或編輯，創建提交 就會變得可用。當您點擊它時，表單的自檢會運行，例如必填欄位或電子郵件地址格式。如果其中一項失敗，該欄位會返回到 待檢查 並顯示原因，且不會創建任何內容。

提交創建後，下一個待檢查的副本會打開。當所有副本完成後，頁面會顯示完成並鏈接到新提交。

其他操作

• 跳過：選擇 不是此表單 或 不導入此副本。您可以在幾秒鐘內撤銷。
• 稍後保存：保留您的工作並返回列表。之後，改為在表單中打開 會打開普通表單，並填入到目前為止的答案。
• 上一個 和 下一個：在副本間移動。

當頁面缺失時

如果表單的某一頁在掃描中缺失，副本會標記為 頁面缺失，該頁的欄位為空。在審核頁面點擊 添加頁面，拖放缺失頁面的掃描件或照片，然後點擊 添加。添加的頁面會像任何導入一樣被讀取，副本在完成時更新。

一次性創建所有已準備的副本

標記為 已就緒 的副本已被自信地讀取並通過表單的檢查。要在不打開每個副本的情況下創建它們，請在導入頁面（該導入的已準備副本）或審核隊列（該表單的已準備副本）上點擊 創建 N 個提交。

勾選 我了解 AI 可能錯讀了一些值，然後點擊 創建 N 個提交。您可以隨時 停止；未創建的副本保持已準備狀態。未通過表單檢查的副本會返回到 待檢查，摘要中會列出原因。

審核隊列

從紙本文件匯入 > 審核隊列 列出所有仍需查看的表單副本，從所有導入中最早的開始，因為未審核的副本在 90 天後會被刪除。按 待檢查、已就緒 或 頁面缺失 過濾，或選擇一個上傳。審核 打開第一個副本，下一個 瀏覽整個隊列。

提交頁面上的紙質提交

• 每個導入的提交都有一個 紙本 標籤。將鼠標懸停在上面可以看到誰導入了它、何時導入以及更正了多少答案。
• 來自紙質 篩選器僅顯示來自紙質的提交。
• 如果您的團隊保留原件，掃描件會作為 原件（紙本）.pdf 附加到提交中。從附件中打開它，或從行菜單中使用 打開原件（紙質）。掃描件不會添加到完成的 PDF 中。
• 當您將提交導出為 CSV 時，來源列對這些提交顯示為 紙本。在 Insights 中，表單的默認報告會添加一個 來源 圖表，顯示紙質和在線提交並排；在您自定義的報告中，自己添加一個 來源 圖表。

疑難排解