Revisar e criar submissões

Nada se torna uma submissão até que alguém da sua equipe diga que sim. Cópias marcadas como A verificar são abertas na página de Revisão; cópias marcadas como Pronto também podem ser abertas ou criadas de uma só vez.

A página de Revisão

Abra-a a partir da página de Importação com Revisão, ou de Importar de papel > Fila de revisão.

À esquerda está o escaneamento. Use as abas de página para mover entre as páginas, e Ajustar, zoom e Girar para vê-lo melhor. Uma caixa marca cada campo na página; clique em uma caixa para ir para esse campo.

À direita estão os campos do formulário, agrupados por página. Uma visão ampliada do escaneamento aparece acima do campo selecionado, para que você possa comparar a caligrafia com a resposta. Cada campo é marcado:

• Confiante: a IA tem certeza da resposta.
• A verificar: a resposta precisa ser verificada. Um motivo curto é mostrado abaixo do campo, por exemplo, que a caligrafia estava ilegível.
• Vazio: nada foi escrito.

Quando você confirma ou altera um campo, ele mostra confirmado ou editado.

Alguns campos precisam de uma escolha sua:

• Datas são mostradas no formato de data do formulário. Quando uma data pode ser lida de duas maneiras (por exemplo, 03/04), escolha a correta.
• Escolhas e listas suspensas mostram a opção que foi marcada. Se o que foi escrito não corresponder a nenhuma das opções, a opção mais próxima é sugerida.
• Assinaturas são mantidas como a imagem da assinatura no papel. Elas não recebem um certificado de assinatura eletrônica.

Campos que o formulário possui, mas o papel não mostra, são listados por último, sob Não no papel. Digite-os se precisar deles.

Use o teclado

Clique no botão Atalhos de teclado no topo da página para ver a lista a qualquer momento. Suas alterações são salvas à medida que você avança, para que você possa sair e voltar.

Criar a submissão

Criar submissão fica disponível assim que todos os campos a verificar forem confirmados ou editados. Quando você clica nele, as verificações próprias do formulário são executadas, por exemplo, um campo obrigatório ou um formato de endereço de e-mail. Se uma falhar, o campo volta para A verificar com o motivo, e nada é criado.

A submissão é criada e a próxima cópia a verificar é aberta. Quando todas as cópias são concluídas, a página informa e fornece links para as novas submissões.

Outras ações

• Pular: escolha Não é este formulário ou Não importar esta cópia. Você pode desfazer por alguns segundos.
• Salvar para mais tarde: mantenha seu trabalho e volte para a lista. Depois disso, Abrir no formulário em vez disso abre o formulário normal com as respostas preenchidas até o momento.
• Anterior e Próximo: mova entre as cópias.

Quando uma página está faltando

Se uma página do formulário não estava no escaneamento, a cópia é marcada como Páginas faltando e os campos da página estão vazios. Clique em Adicionar páginas na página de Revisão, solte um escaneamento ou foto da página faltante e clique em Adicionar. A página adicionada é lida como qualquer importação, e a cópia é atualizada quando estiver concluída.

Criar todas as cópias Prontas de uma vez

Cópias marcadas como Pronto foram lidas com confiança e passaram nas verificações do formulário. Para criá-las sem abrir cada uma, clique em Criar N envios na página de Importação (as cópias Prontas dessa importação) ou na fila de revisão (as cópias Prontas do formulário).

Marque Entendo que a IA pode ter interpretado alguns valores incorretamente e clique em Criar N envios. Você pode Parar a qualquer momento; cópias que não foram criadas permanecem Prontas. Uma cópia que falha nas verificações do formulário volta para A verificar, e o resumo a lista com o motivo.

A fila de revisão

Importar de papel > Fila de revisão lista cada cópia do formulário que ainda precisa ser verificada, de todas as importações, da mais antiga para a mais recente, porque cópias não revisadas são excluídas após 90 dias. Filtre por A verificar, Pronto ou Páginas faltando, ou escolha um upload. Revisão abre a primeira cópia, e Próximo percorre toda a fila.

Submissões em papel na página de Submissões

• Cada submissão importada tem um chip Papel. Passe o mouse sobre ele para ver quem a importou, quando e quantas respostas foram corrigidas.
• O filtro De papel mostra apenas as submissões que vieram de papel.
• Se sua equipe mantém os originais, o escaneamento é anexado à submissão como Original (papel).pdf. Abra-o a partir dos anexos, ou no menu da linha com Abrir o original (papel). O escaneamento não é adicionado ao PDF concluído.
• Quando você exporta submissões para CSV, a coluna Fonte lê Papel para essas submissões. No Insights, o relatório padrão do formulário adiciona um gráfico Fonte que mostra submissões em papel e online lado a lado; em um relatório que você personalizou, adicione um gráfico para Fonte você mesmo.

Solução de problemas