從經典工作流程升級

在畫布之前建立的工作流程已自動轉換。它們繼續接受提交，他們的鏈接繼續運作，接收電子郵件的人仍然會收到郵件。本文列出了發生的變化和保留的內容，以及值得檢查的事項。

保留的內容

• 您的步驟。 表單鏈變成了畫布上的相同表單步驟鏈，以相同的順序，保持每個步驟的設置不變：數據合併、顯示先前數據、鏈接到先前的 PDF 和表單、自動填充、上傳的文件和簽名證書。
• 您的通知。 在經典工作流程中，表單的通知電子郵件包含了下一步的鏈接。該電子郵件現在位於其到達的步驟：打開步驟並查看其 通知 標籤，您將找到相同的收件人、主題、正文、團隊成員電子郵件和提醒。最後一個表單的通知成為工作流程的完成通知，而舊的“發送電子郵件給開始的人”選項被合併進去。
• 重用鏈接。 經典的下一步鏈接可以在提交後再次打開，一些工作流程依賴於此來在一次運行中多次提交相同的表單。實際發生的地方，步驟現在已啟用 可以再次使用相同鏈接提交，因此這些工作流程沒有變化。其他地方鏈接在一次提交後關閉，您可以隨時在步驟的 規則 標籤下啟用該選項。
• 舊鏈接。 升級前發送的電子郵件中的鏈接和嵌入頁面繼續打開正確的表單。
• 共享、邀請、嵌入、提交頁面和您已使用的 API 路徑保持不變。

發生的變化

• 設計器是一個帶有屬性面板的畫布，而不是一排卡片。批准、分支、並行路徑和結束步驟是新的步驟類型；請參閱建立工作流程。
• 編輯正在運行的工作流程不再需要克隆：點擊 停止，編輯，然後再次 發布。已經開始的運行會繼續。克隆仍然存在以嘗試不同的版本。
• 表單的通知不會為工作流程提交發送。 工作流程的步驟通知和完成通知是唯一的電子郵件，因此沒有人會收到重複的通知。通過表單自己的鏈接進行的提交，仍然會發送表單的通知。
• 開始的人。 決策、退回和完成電子郵件需要知道誰提交了開始表單。經典工作流程從答案中猜測地址；畫布要求您在開始步驟的 誰會收到回應 下選擇字段，或通過邀請開始運行。清單會告訴您何時重要。
• 追蹤器是觀察運行的地方。它列出了自升級以來有任何活動的運行，包括正在進行的鏈和收到下一次提交的鏈。升級前已經完成的運行保持在提交頁面上。
• 批准記錄頁面對每個工作流程都開啟，但只有有批准決策的運行才會有，所以沒有批准的經典工作流程在您添加一個之前不受影響。
• 任務鏈接識別發送給他們的人的身份，無論登錄的是什麼帳戶。團隊成員不再需要登錄即可填寫他們的步驟。

需要檢查的事項

1. 打開每個工作流程。工作流程面板上的清單列出了需要注意的事項；轉換的已發布表單鏈通常顯示為 準備發布。
2. 如果您計劃添加批准，請在開始步驟設置 誰會收到回應，否則開始的人將不會收到決策。
3. 如果一個步驟在每次運行中需要多次填寫，確認 可以再次使用相同鏈接提交 已啟用。
4. 查看工作流程面板上的 誰會在運行完成時收到通知：它包含了最後一個表單的通知曾經做的事情。