匯出表單提交

將您的表單提交匯出為 CSV、PDF 或文件附件.按日期篩選，然後在下載前自訂文件格式。

匯出的 CSV 資訊包括：

• 所有的表單數據。
• 提交詳情，包括 ID、提交日期、PDF URL、修訂次數、IP 地址、用戶代理、提交者、提交者時區、轉換後的時區和來源（提交的方式，例如線上、API、語音或續訂）。
• 下拉選單的標籤欄位，具有單獨的標籤和值，每個文件上傳和圖像欄位的原始文件名欄位，以及當匯出的提交有證書時的簽名證書欄位。

匯出提交

要匯出表單提交：

1. 從儀表板中，點擊左側導航中的 Submissions 以訪問提交頁面。

   

2. 在頂部縮圖查看器中選擇您的表單以匯出提交數據。

3. 點擊提交表格上方工具欄中的 Export。

   

4. 在 Export Submissions 視窗中，選擇日期範圍，然後點擊 Apply。

   

   Note

   提示會顯示所選範圍內的提交數量。例如，“有 3 個提交。” 或 “此期間內沒有提交。”

5. 在 Include in export 下，勾選您想要的文件類型：CSV、PDFs 和/或 Attachments。您可以選擇多個。

6. 配置您的匯出設置，然後點擊 Export。

   • 對於 Web Forms（經典和對話式），提供 CSV Export Settings 和 PDF Export Settings 標籤。
   • 對於 PDF Fillable Forms、Web PDF Forms 和 Master Forms，僅提供 CSV Export Settings 標籤。

對於 PDF 表單（PDF Fillable Forms 和 Web PDF Forms），匯出的 CSV 文件中的 “pdf_url” 不包含域名。要使用 URL 預覽 PDF，請在 “pdf_url” 資訊前添加前綴 “https://design.platoforms.com”。對於 Web Forms 和 Master Forms，“pdf_url” 是空的。

CSV 匯出設置

啟用以下選項以將提交排成垂直列；禁用它們以排成水平行。

• 當 Vertical Columns CSV in Submissions Export 啟用時：在匯出的 CSV 文件中將提交排成垂直列。

• 當 Vertical Columns CSV in Email Attachment 啟用時：在通知電子郵件中的 CSV 附件中將提交排成垂直列。

  Note

  此選項適用於您在通知配置中將變量 {{attach_csv_data}} 包含在 Email Body 中時。通知電子郵件將包含 CSV 文件。請檢查這裡以獲取更多詳情。

• 當 Vertical Columns CSV in Cloud Drive Upload 啟用時：在上傳到雲端硬碟的 CSV 文件中將提交排成垂直列。

  Note

  此選項適用於您的表單與雲端硬碟集成並啟用了 上傳 CSV 數據 時。欲了解更多詳情，請參閱此鏈接。

選擇一個 CSV 分隔符 根據您的偏好：

• 逗號： 用逗號分隔提交數據，適合用於試算表。
• 分號： 用分號分隔提交數據。
• TAB： 用制表符分隔提交數據，常用於不同系統之間的數據交換。

PDF 匯出設置

• 打印頁眉
• 打印頁腳
• 使用粗體字標籤
• 打印只讀欄位，如描述或標題
• 在表單頁面之間分頁
• 字體大小：選擇 XS、S、M 或 L。
• 頁邊距：選擇 XS、S、M 或 L。
• 提交日期的時區：選擇時區（例如，Asia/Tokyo）。默認為團隊擁有者的時區。

這些設置在您更改後立即保存，並適用於從那時起創建的表單的每個 PDF（提交頁面、通知附件、雲端硬碟和匯出），而不僅僅是此次匯出。已創建的 PDF 保留其創建時的佈局。

匯出欄位類型

如果您的表單包含以下欄位，這是提交數據在匯出的 CSV 文件中的顯示方式：

視頻教程

您可以參考下面的視頻教程 如何匯出表單提交：