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    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

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    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

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匯出表單提交

標籤

將您的表單提交匯出為 CSV、PDF 或文件附件.按日期篩選，然後在下載前自訂文件格式。

匯出提交

匯出的 CSV 資訊包括：

  • 所有的表單數據。
  • 提交詳情，包括 ID、提交日期、PDF URL、修訂次數、IP 地址、用戶代理、提交者、提交者時區和轉換後的時區。
Note

PDF URL、IP 地址、用戶代理、提交者時區和轉換後的時區是否包含數據取決於您表單的設置.而不是以下的匯出設置。請參閱如何設置提交日期/時間的時區以了解 submitter_timezone 和 converted_timezone 是如何確定的。

匯出提交

要匯出表單提交：

  1. 從儀表板中，點擊左側導航中的 Submissions 以訪問提交頁面。

    表單提交頁面

  2. 在頂部縮圖查看器中選擇您的表單以匯出提交數據。

  3. 點擊提交表格上方工具欄中的 Export。

    提交表格上方的工具欄，包含 Fields、Export 和 Charts 按鈕

  4. 在 Export Submissions 視窗中，選擇日期範圍，然後點擊 Apply。

    Export Submissions 視窗，包含選擇日期範圍的兩個月日曆

    Note

    提示會顯示所選範圍內的提交數量。例如，“有 3 個提交。” 或 “此期間內沒有提交。”

  5. 在 Include in export 下，勾選您想要的文件類型：CSV、PDFs 和/或 Attachments。您可以選擇多個。

  6. 配置您的匯出設置，然後點擊 Export。

Note

當您的匯出包含 PDFs 或 Attachments 時，處理是異步進行的：您會看到 PDF Export Started 訊息，然後在準備好後收到帶有下載鏈接的電子郵件。此鏈接有效期為 72 小時。對於 PDFs，每個提交都會匯出為其自己的 PDF 文件，而不是合併成一個。

請注意，匯出的 CSV 文件中的 “pdf_url” 不包含域名。要使用 URL 預覽 PDF，請在 “pdf_url” 資訊前添加前綴 “https://design.platoforms.com”。

CSV 匯出設置

CSV 匯出設置標籤，顯示三個垂直列 CSV 切換和一個 CSV 分隔符下拉選單

啟用以下選項以將提交排成垂直列；禁用它們以排成水平行。

  • 當 Vertical Columns CSV in Submissions Export 啟用時：在匯出的 CSV 文件中將提交排成垂直列。

  • 當 Vertical Columns CSV in Email Attachment 啟用時：在通知電子郵件中的 CSV 附件中將提交排成垂直列。

    Note

    此選項適用於您在通知配置中將變量 {{attach_csv_data}} 包含在 Email Body 中時。通知電子郵件將包含 CSV 文件。請檢查這裡以獲取更多詳情。

  • 當 Vertical Columns CSV in Cloud Drive Upload 啟用時：在上傳到雲端硬碟的 CSV 文件中將提交排成垂直列。

    Note

    此選項適用於您的表單與雲端硬碟集成並啟用了 “Export Raw Data CSV” 時。欲了解更多詳情，請參閱此鏈接。

選擇一個 CSV 分隔符 根據您的偏好：

  • 逗號： 用逗號分隔提交數據，適合用於試算表。
  • 分號： 用分號分隔提交數據。
  • TAB： 用制表符分隔提交數據，常用於不同系統之間的數據交換。

PDF 匯出設置

Note

此標籤僅適用於線上表單.PDF 表單僅提供 CSV Export Settings。

PDF 匯出設置標籤，顯示格式切換、字體大小和頁邊距大小選擇器，以及提交日期的時區下拉選單

  • 打印頁眉
  • 打印頁腳
  • 使用粗體字標籤
  • 打印只讀欄位，如描述或標題
  • 在表單頁面之間分頁
  • 字體大小：選擇 XS、S、M 或 L。
  • 頁邊距：選擇 XS、S、M 或 L。
  • 提交日期的時區：選擇時區（例如，Asia/Tokyo）。

匯出欄位類型

如果您的表單包含以下欄位，這是提交數據在匯出的 CSV 文件中的顯示方式：

欄位類型 描述
選擇 選擇的選項標籤。對於多個選擇，它們用逗號分隔。如果選擇了 其他 選項，其輸入值會顯示在最後一個逗號之後。
下拉選單 如果您的下拉選單欄位有分開的標籤和值設置，匯出的提交將顯示值。如果有多個選擇，它們將用逗號分隔。
簽名 要下載 PNG 格式的簽名，請在簽名欄位的 URL 路徑前添加 https://design.platoforms.com。
文件上傳 要下載上傳的附件，請使用文件上傳欄位的 URL 路徑。

視頻教程

您可以參考下面的視頻教程 如何匯出表單提交：

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