Remplissez les formulaires avec le Remplissage Vocal
Onglets
Le Remplissage Vocal permet aux utilisateurs autorisés de compléter un formulaire PlatoForms publié en parlant. Il place chaque réponse dans le champ de formulaire correspondant. Les utilisateurs peuvent revoir les réponses avant de soumettre le formulaire.
Cela peut être utile lorsque la saisie est difficile ou peu pratique, comme lors d’une inspection, d’une visite de site ou d’une conversation d’accueil.
Avant de commencer
- Publiez le formulaire avant d’activer le Remplissage Vocal.
- Décidez qui peut utiliser le Remplissage Vocal.
- Choisissez les langues qu’ils peuvent parler.
- Les sessions vocales utilisent les crédits d’IA de votre équipe.
Pour utiliser l’application mobile, connectez-vous avec un compte PlatoForms existant. L’application ne crée pas de compte séparé.
Activer le Remplissage Vocal
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Ouvrez le formulaire publié et allez à sa page Partager.
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Dans Activer le Remplissage Vocal, activez l’interrupteur principal.
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Sous Qui peut remplir, choisissez qui peut utiliser le Remplissage Vocal.
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Sous Langues, ajoutez les langues qu’ils peuvent parler pendant une session.
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Pour autoriser le Remplissage Vocal dans un navigateur web, activez Autoriser le remplissage vocal dans le navigateur.
Le panneau affiche un lien vocal et un code QR. Partagez l’un ou l’autre avec les utilisateurs autorisés. Si l’accès par navigateur est désactivé, les utilisateurs doivent ouvrir le formulaire dans l’application mobile.
Si le formulaire utilise un domaine personnalisé, vérifiez l’avertissement dans le panneau de Remplissage Vocal. Un domaine personnalisé ne peut pas identifier les utilisateurs connectés de PlatoForms. Si le Remplissage Vocal nécessite que l’utilisateur se connecte, partagez plutôt l’URL PlatoForms.
Utiliser l’application mobile
Installez PlatoForms VF depuis l’App Store pour iOS 17 ou version ultérieure ou Google Play pour Android.
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Connectez-vous avec votre compte PlatoForms existant.
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Sélectionnez un formulaire activé pour la voix dans Vos formulaires.
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Commencez la session vocale et répondez aux questions à voix haute.
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Consultez le Grand livre en direct pour voir les réponses ajoutées à chaque champ.
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Répondez à toutes les questions de suivi. Si vous ne connaissez pas une réponse, vous pouvez la passer.
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Appuyez sur Revoir les réponses lorsque la session est terminée.
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Revoyez et modifiez les réponses. Pour terminer dans le formulaire régulier, appuyez sur Ouvrir le formulaire.
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Appuyez sur Soumettre le formulaire lorsque les réponses sont prêtes.
Le Remplissage Vocal ne soumet pas les réponses tant que l’utilisateur n’appuie pas sur Soumettre le formulaire.
Utiliser le Remplissage Vocal dans un navigateur
Lorsque l’accès par navigateur est activé, ouvrez le lien vocal ou scannez son code QR. Répondez en parlant, révisez les réponses, et soumettez le formulaire comme vous le feriez dans l’application mobile.
L’application PlatoForms VF offre une meilleure expérience vocale sur les appareils mobiles qu’un navigateur.
Traitement de l’IA et confidentialité
Le Remplissage Vocal traite deux types de données :
- L’entrée vocale de l’utilisateur
- Les champs de formulaire complétés
Il utilise ces données pour convertir la parole en valeurs de champ. L’entrée vocale est traitée uniquement pendant l’utilisation de la fonctionnalité.
Le Remplissage Vocal est désactivé par défaut pour les équipes habilitées HIPAA. Les données envoyées via le Remplissage Vocal ne sont pas couvertes par l’Accord de Partenariat Commercial de PlatoForms.
N’utilisez pas le Remplissage Vocal pour collecter des données de carte de paiement, des identifiants gouvernementaux, des mots de passe, des clés API, des secrets d’authentification, ou des codes MFA et à usage unique.
Voir Comment PlatoForms utilise l’IA et la Politique de confidentialité pour plus de détails.