PlatoForms User Guide
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Intégrer avec Notion

Onglets

Connectez PlatoForms à Notion via Zapier pour envoyer automatiquement les nouvelles données de soumission de formulaire dans une base de données Notion. Une fois configurée, chaque soumission crée une nouvelle ligne dans votre base de données sans aucun effort manuel.

Prérequis

  • Un compte Zapier
  • Un compte Notion
  • Un formulaire PlatoForms publié avec au moins une soumission (nécessaire pour que Zapier puisse extraire des données d’exemple)

Tutoriel vidéo

Besoin d’un guide visuel ? Consultez le tutoriel ci-dessous :

Préparez votre base de données Notion

Avant de configurer Zapier, préparez la base de données de destination dans Notion.

  1. Dans Notion, ouvrez ou créez la page où vous souhaitez stocker les soumissions.

  2. Créez une base de données sur la page. Consultez la documentation de Notion pour savoir comment en créer une.

    Warning

    Assurez-vous de créer une véritable base de données, pas un tableau simple. Un tableau simple n’apparaîtra pas dans Zapier comme source de données sélectionnable.

  3. Définissez des colonnes pour chaque donnée que vous souhaitez collecter, par exemple, Nom et Taille de chemise.

    Tip

    Utilisez les mêmes noms que vos champs de formulaire lorsque cela est possible. Cela facilite le mapping des champs dans Zapier.

Configurez le Zap

  1. Dans PlatoForms, ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter et allez dans Paramètres > Intégration.

    Paramètres d’intégration de PlatoForms

  2. Sélectionnez le logo Zapier, puis recherchez et sélectionnez Notion.

  3. Sous Workflows populaires, cliquez sur Utiliser ce workflow à côté du “workflow PlatoForms → Notion”.

  4. Connectez-vous à Zapier si vous y êtes invité. Pour les étapes générales de configuration de Zapier, consultez Intégrer avec Zapier.

Connectez votre compte Notion

Dans l’étape d’action Notion, connectez votre compte Notion et accordez à Zapier l’accès à votre espace de travail. Suivez les instructions à l’écran pour autoriser la connexion. Pour plus de détails sur le processus d’autorisation de Notion, consultez la documentation de Notion.

Warning

Si vous avez créé la base de données après avoir initialement connecté Zapier à Notion, Zapier n’y aura pas automatiquement accès. Vous devez accorder l’accès manuellement via les paramètres de connexion de Notion. Consultez la documentation de Notion pour les étapes exactes. Sans cette étape, la base de données n’apparaîtra pas dans Zapier et le Zap échouera.

Configurez l’action Notion

Suivez les instructions à l’écran de Zapier pour sélectionner votre base de données Notion et mapper vos champs de formulaire aux colonnes correspondantes de la base de données. Pour plus de détails, consultez la documentation d’intégration de Notion par Zapier.

Une fois configuré, effectuez un test pour confirmer que les données apparaissent correctement dans votre base de données Notion, puis cliquez sur Publier pour activer le Zap.

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