PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

Créateur de Documents PDF

Concevez des contrats, lettres, certificats, rapports, et bien plus directement dans PlatoForms. Commencez à partir d’une toile vierge, d’une bibliothèque de modèles, ou d’une simple phrase à l’Assistant IA. Lorsque votre document est prêt, exportez-le en PDF ou convertissez-le en PDF remplissable ou en formulaire en ligne sans rien reconstruire.

Vous cherchez à créer un formulaire PDF à partir de zéro ?

L’option précédente Créer un formulaire PDF à partir de zéro n’est plus disponible dans Commencer à construire. Pour concevoir un nouveau formulaire PDF, utilisez le Créateur de Documents PDF comme décrit sur cette page.

Note

Après avoir converti votre conception en formulaire en ligne, gérez-le depuis Travailler sur des formulaires en ligne.

Commencer

  1. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Commencer à construire.

  2. Sous CONCEVOIR UN PDF, choisissez Créateur de document PDF.

    Créateur de Documents PDF dans la fenêtre Commencer à construire

  3. Choisissez un point de départ :

    • Document vierge. commencez à partir d’une page blanche.
    • Commencer avec le chat IA. décrivez ce dont vous avez besoin et l’Assistant IA le rédige pour vous.
    • Commencer à partir d’un modèle. choisissez une mise en page de document prête à l’emploi et personnalisez-la.
Concevez votre premier document en quelques minutes Commencez à partir d'une toile vierge, d'un modèle, ou décrivez ce dont vous avez besoin à l'Assistant IA.
Essayer le Créateur de documents PDF

Explorer l’éditeur

L’éditeur a trois zones principales :

Barre d’outils flottante : ajout de contenu
La barre d’outils flottante intitulée Glisser pour ajouter contient des icônes de composants individuels (Saisie de texte, Choix, Liste déroulante, Signature, et plus). Survolez une icône pour voir son nom. Le dernier élément, Parcourir tous les widgets prédéfinis, ouvre la Bibliothèque de widgets de variantes de composants pré-stylées.

Toile. la page
La toile est votre document. Elle affiche une grille de points et des repères pour vous aider à aligner et positionner les composants. Le contenu s’écoule de haut en bas sur une ou plusieurs pages.

Panneau droit. paramètres et outils
Le panneau droit a quatre onglets : Chat, Thème, Mises en page, et Paramètres. Chaque onglet contrôle un aspect différent de votre document. Lorsqu’un composant sur la toile est sélectionné, le panneau affiche les propriétés de ce composant à la place.

Ajouter du contenu

Utiliser l’Assistant IA

Ouvrez l’onglet Chat et décrivez ce dont vous avez besoin en langage clair. Par exemple :

“Un contrat de consultation d’une page avec un bloc de signature”

Conseils pour les invites :

  • Pour générer un document complet : “Créer une feuille d’inscription à un événement avec un en-tête et des couleurs chaudes”. Le résultat est un document ; pour collecter des soumissions avec, convertissez-le en formulaire en ligne.
  • Pour restyler : “Faites-le paraître professionnel, utilisez un style minimaliste”
  • Pour ajouter des sections : “Ajoutez une section contact avec nom, email et téléphone”
  • Pour modifier des composants sélectionnés : “Faites correspondre ceux-ci au reste de la page”

L’Assistant IA crée un premier brouillon complet, y compris les champs, en-têtes de section, et mise en page. Un document complet prend plus de temps qu’un petit changement, car l’Assistant travaille en plusieurs étapes ; les modifications apparaissent sur la toile au fur et à mesure.

Utiliser l’Assistant IA

Pour cibler des composants spécifiques, sélectionnez-les sur la toile. La sélection d’un composant bascule le panneau droit vers ses propriétés, alors cliquez sur l’onglet Chat (la sélection est conservée), puis demandez à l’IA de modifier juste cette partie.

À savoir sur l’Assistant IA :

  • Chaque demande utilise des crédits IA : d’abord l’allocation mensuelle d’IA de votre plan, puis le Crédit d’utilisation de votre équipe lorsque IA est réglé sur Payer depuis le solde. Lorsqu’il ne reste rien, la demande est refusée avec “Limite d’utilisation de l’IA atteinte. Ajoutez du crédit pour continuer.”
  • Le chat est conservé avec le document, et chaque membre de l’équipe qui ouvre le document voit la même conversation. Effacer supprime toute la conversation de ce document pour tout le monde, sans demander d’abord ; cela ne change pas le document.
  • Cmd/Ctrl + Z après une demande annule généralement toute la demande en une seule étape. Une demande qui a également changé le thème de couleur, le style de conception ou l’arrière-plan de la page peut nécessiter plus d’une étape ; Historique est le moyen fiable de revenir en arrière.

Glisser et cliquer sur les composants

Survolez une icône dans la barre d’outils Glisser pour ajouter pour voir ce qu’elle ajoute, puis faites-la glisser sur la toile ou cliquez pour la placer. Une fois placée, vous pouvez :

  • Déplacer en faisant glisser la poignée de la grille (icône carrée bleue) dans le coin supérieur gauche du composant sélectionné.
  • Redimensionner en faisant glisser n’importe quel coin ou bord. tous les éléments se redimensionnent proportionnellement.
  • Dupliquer avec Cmd/Ctrl + D.
  • Supprimer avec la touche Supprimer ou l’icône de la corbeille dans le panneau des propriétés.

Utiliser la Bibliothèque

Cliquez sur Parcourir tous les widgets prédéfinis, le dernier élément de la barre d’outils Glisser pour ajouter, pour ouvrir la Bibliothèque de widgets de variantes de composants pré-stylées. Les composants sont regroupés par type :

Utiliser la Bibliothèque de widgets

Cliquez ou faites glisser une variante pour l’ajouter à votre toile. Le résultat correspond à la vignette de prévisualisation.

Mise en page

Comment fonctionnent les pages

Le Créateur de Documents PDF utilise par défaut des sauts de page souples. lorsque le contenu atteint le bas d’une page, il s’écoule automatiquement sur la page suivante.

Insérer un saut de page dur

Pour forcer une page à se terminer à un point spécifique. par exemple, avant une page de signature ou une nouvelle section :

  1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez le saut.

  2. Cliquez sur Rupture de page dans la barre d’outils Glisser pour ajouter et choisissez Ajouter une nouvelle page après la page actuelle ou Créer une nouvelle page à partir du champ actuel.

    Insérer un saut de page dur

Supprimer les lignes vides

Si un espace indésirable se trouve entre les composants, de petites icônes × apparaissent le long du bord droit de la toile. Cliquez sur n’importe quel × pour supprimer cette ligne vide.

En-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont ajoutés et gérés depuis l’onglet Mises en page.

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page :

  1. Ouvrez l’onglet Mises en page.

  2. Sous Ajouter à la page, cliquez sur + En-tête ou + Pied de page.

Note

Les en-têtes et pieds de page sont définis par page. ils ne se copient pas automatiquement sur d’autres pages. Pour réutiliser le même en-tête ou pied de page, enregistrez-le en tant que mise en page (voir Enregistrer et réutiliser les mises en page) ou copiez-collez-le avec Cmd/Ctrl + C et Cmd/Ctrl + V.

Enregistrer et réutiliser les mises en page

  1. Ouvrez l’onglet Mises en page.

  2. Cliquez sur Enregistrer en tant que mise en page.

  3. Donnez un nom à la mise en page, puis cliquez sur Enregistrer.

    Nommer et enregistrer la mise en page

Les mises en page enregistrées apparaissent sous Mises en page enregistrées. Cliquez sur n’importe quelle mise en page enregistrée pour l’appliquer à la page actuelle. Utilisez l’icône de partage pour partager une mise en page avec votre équipe.

Utilisez l’icône de partage pour partager une mise en page avec votre équipe

Paramètres du document

Ouvrez l’onglet Paramètres pour ajuster les options au niveau du document : famille et taille de police par défaut, comment les tailles de police sont équilibrées entre les étiquettes et les champs de saisie, couleur ou image de fond de page, Marges (Aucun, 0,5 pouce, 0,75 pouce (par défaut) ou 1,0 pouce), et De droite à gauche (RTL) pour les langues comme l’arabe ou l’hébreu. Nettoyer les pages supprime chaque élément sur chaque page après une confirmation ; cela ne peut pas être annulé.

Historique des versions

Le Créateur de document PDF enregistre votre travail automatiquement. Appuyez sur Cmd/Ctrl + S pour enregistrer une version nommée. Cliquez sur Historique dans la barre de navigation supérieure pour parcourir et restaurer les versions précédentes. PlatoForms enregistre également les modifications générées par l’IA dans l’historique des versions : chaque demande IA qui a modifié le document est enregistrée comme sa propre version, nommée d’après la demande, vous permettant de revenir à une étape antérieure du processus d’édition si nécessaire.

Note

Cmd/Ctrl + S ne crée pas toujours une nouvelle entrée dans l’historique. Si vous enregistrez trop fréquemment, plusieurs enregistrements sont regroupés en une seule entrée d’historique afin d’éviter de créer trop d’entrées.

Traduire

Pour créer une version de votre document dans une autre langue, cliquez sur Traduire dans la barre de navigation supérieure.

Panneau de traduction dans le Créateur de Documents PDF montrant la sélection de langue et l’option Traduction IA

  1. Sélectionnez une langue cible — huit langues apparaissent directement (Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Português, 简体中文, 繁體中文), ou recherchez-en d’autres via Sélectionner une autre langue…

    Panneau de sélection de langue dans le Créateur de Documents PDF

  2. Choisissez comment créer la copie traduite :

    • Traduction IA — clone le document et traduit le contenu automatiquement. Relisez et affinez ensuite le résultat dans l’éditeur.
    • Cloner pour traduction manuelle — clone le document sans le traduire, étiqueté avec la langue que vous avez sélectionnée, afin que vous puissiez le traduire vous-même directement sur la toile.

Votre document original n’est jamais modifié — les deux options créent toujours une nouvelle copie séparée.

Note

La Traduction IA peut prendre une minute ou deux. Les langues plus compactes (comme le chinois) se traduisent généralement proprement ; les langues plus longues (comme l’allemand) peuvent parfois étirer une mise en page — un problème facile à corriger ensuite dans l’éditeur.

Exporter et publier

Lorsque votre document est prêt, vous avez deux options dans la barre de navigation supérieure :

Exporter PDF

Téléchargez votre document en tant que fichier PDF.

Mode Idéal pour Remarques
PDF en lecture seule Impression, archivage, partage en tant que document fixe La mise en page est préservée exactement comme conçue
PDF remplissable Documents à remplir La mise en page est préservée dans la plupart des cas ; les résultats peuvent varier pour les conceptions complexes

Choisissez PDF en lecture seule lorsque la précision de la mise en page est cruciale.

Convertir en formulaire en ligne

Convertissez votre conception en un formulaire interactif. Il y a deux voies :

Voie Idéal pour
Formulaire PDF remplissable Garder le PDF en arrière-plan tandis que les champs deviennent interactifs
Formulaire Web PDF Un formulaire web épuré qui mappe les champs pour générer le PDF final

Après avoir choisi une voie, vous pouvez configurer les propriétés de chaque champ. étiquette, espace réservé, format, paramètres requis/lecture seule/caché, validation des entrées, et logique conditionnelle.

Le formulaire en ligne est une copie distincte : les modifications ultérieures du document ne l’atteignent pas par elles-mêmes. Convertir à nouveau avec le même type ne crée pas un deuxième formulaire. Cela reconstruit les pages et les champs de ce formulaire à partir du document actuel, remplaçant les modifications de champ effectuées dans l’éditeur de formulaire depuis.

Sur le tableau de bord, la carte du document Créer un formulaire en ligne crée toujours (ou reconstruit) un formulaire PDF remplissable. Pour créer un formulaire PDF Web, utilisez Créer un formulaire en ligne dans l’éditeur.

Une fois converti, votre formulaire est géré depuis Travailler sur des formulaires en ligne. Voir :

Gérer les documents depuis le tableau de bord

Vos documents sont dans l’onglet Documents PDF du tableau de bord. Le menu d’engrenage de chaque carte propose, entre autres :

  • Exporter PDF : téléchargez le document en tant que PDF, comme dans l’éditeur.
  • Cloner : faites une copie complète, nommée d’après le document suivi de “-clone”, dans le même dossier et ouvrez-la dans l’éditeur.
  • Traduire… : créez une copie traduite, comme avec Traduire dans l’éditeur.

Raccourcis clavier

Raccourci Action
Clic droit Afficher le menu contextuel
Cmd/Ctrl + C / V Copier / coller des composants
Cmd/Ctrl + D Dupliquer
Cmd/Ctrl + Z / Shift + Z Annuler / rétablir
Cmd/Ctrl + A Tout sélectionner sur la page
Cmd/Ctrl + G / Shift + G Grouper / dégrouper
Cmd/Ctrl + S Enregistrer une version
Supprimer Retirer le composant sélectionné
Flèches Déplacer le composant (maintenez Shift pour des pas plus grands)
Shift + Clic Sélectionner plusieurs composants
Échap Désélectionner / quitter l’édition
Espace + Glisser Déplacer la toile

Tutoriel vidéo

Vous préférez regarder une vidéo ? Consultez le tutoriel ci-dessous.

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