Pourquoi les équipes logistiques passent aux formulaires de livraison numériques

Vous avez déjà des PDF de livraison ou des documents d’expédition ? Mettez-les en ligne en quelques minutes. Pas besoin de les redessiner.

Convertissez-les avec notre convertisseur de PDF en formulaire web. Avec la reconnaissance de champ IA intégrée, les champs sont automatiquement détectés, vous n’avez donc pas besoin de tout reconstruire de zéro. Vous pouvez également créer des formulaires PDF remplissables tout en conservant votre mise en page d’origine pour un aspect professionnel et cohérent.

Préférez une expérience entièrement numérique ? Créez un formulaire web personnalisé à l’aide de nos modèles prêts à l’emploi, y compris des formulaires de commande et de paiement. Ou utilisez notre générateur de formulaire IA pour créer instantanément des listes de contrôle de livraison structurées. Il suffit de décrire ce dont vous avez besoin, aucune configuration manuelle requise.

Pas encore de PDF de livraison ? Utilisez le Créateur de Documents PDF pour commencer à partir d’une page vierge, décrivez le document à l’Assistant IA, ou choisissez un modèle PDF prêt à l’emploi, y compris des bordereaux d’expédition et des bons de livraison. Personnalisez les détails de la commande, les tableaux d’articles, les instructions de livraison, le branding et les zones de signature, puis exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en formulaire en ligne remplissable pour les conducteurs et les clients.

Créez des flux de travail de livraison clairs en utilisant la Logique de Formulaire pour permettre aux conducteurs de naviguer rapidement à travers différents scénarios de livraison. Si un client n’est pas à la maison, la logique conditionnelle peut instantanément afficher des champs pour ‘Laissé à la porte d’entrée’ ou ‘Retour au dépôt’ avec preuve photo requise.

Mais le plus grand obstacle en logistique est l’inexactitude des données de localisation. En activant la saisie semi-automatique d’adresse alimentée par Google Maps, vous pouvez réduire considérablement les erreurs de frappe. Lorsque les clients ou les expéditeurs tapent, le formulaire suggère des adresses vérifiées, remplissant automatiquement la rue, la ville, l’état et le code postal. Cela garantit que vos conducteurs ont toujours la destination exacte et correcte avant même de commencer leur itinéraire.

Le paiement à la livraison est dépassé, et transporter des lecteurs de cartes encombrants ajoute un équipement inutile pour vos conducteurs.

Transformez votre formulaire de livraison en une solution complète de point de vente en l’intégrant avec Stripe. Vos conducteurs peuvent collecter des paiements en toute sécurité directement à partir du formulaire sur leur appareil mobile.

Encore mieux, l’intégration prend entièrement en charge les portefeuilles numériques modernes comme Apple Pay et Google Pay. Les clients peuvent compléter la transaction en quelques secondes, rendant le processus de paiement fluide et professionnel.

Une fois terminé, les enregistrements de livraison et les documents signés peuvent être automatiquement stockés dans votre cloud drive, gardant tout organisé et accessible pour votre équipe.

La preuve de livraison est le cœur de toute opération logistique. Capturez des signatures juridiquement contraignantes sur place en utilisant le champ Signature intégré, et générez automatiquement un certificat signé pour vos dossiers.

Une fois signé, le travail ne reste pas dans une boîte de réception. Configurez l’automatisation des flux de travail pour acheminer le formulaire de livraison complété en fonction des résultats. Si un colis est marqué comme endommagé, alertez automatiquement l’équipe de service client. Si c’est une livraison réussie, envoyez un reçu PDF propre directement au client en utilisant un domaine personnalisé pour que l’email provienne de votre entreprise, pas de la nôtre. Pour des itinéraires complexes à plusieurs arrêts, essayez une mise en page de formulaire conversationnel qui guide le conducteur étape par étape.