Pourquoi les équipes logistiques passent aux formulaires de livraison numériques

Transformez votre PDF de preuve de livraison existant en un formulaire en ligne afin que les chauffeurs puissent capturer les détails et les signatures des destinataires tout en conservant la mise en page originale du document.

Convertissez-les avec notre convertisseur de PDF en formulaire web. Avec la reconnaissance des champs par IA intégrée, les champs sont automatiquement détectés, vous n’avez donc pas à tout reconstruire à partir de zéro. Vous pouvez également créer des formulaires PDF remplissables tout en conservant votre mise en page originale pour un look cohérent et professionnel.

Préférez-vous une expérience entièrement numérique ? Créez un formulaire web personnalisé en utilisant nos modèles prêts à l’emploi, y compris les formulaires de commande et de paiement. Ou utilisez notre générateur de formulaires par IA pour créer instantanément des listes de contrôle de livraison structurées. Décrivez simplement ce dont vous avez besoin, aucune configuration manuelle requise.

Pas encore de PDF de livraison ? Utilisez le Créateur de documents PDF pour commencer à partir d’une page blanche, décrivez le document à l’Assistant IA ou choisissez un modèle PDF prêt à l’emploi, y compris les bordereaux d’expédition et les bons de livraison. Personnalisez les détails de la commande, les tableaux d’articles, les instructions de livraison, le branding et les zones de signature, puis exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en un formulaire en ligne remplissable pour les chauffeurs et les clients.

Créez des flux de livraison clairs en utilisant la Logique de formulaire pour permettre aux chauffeurs de naviguer rapidement à travers différents scénarios de livraison. Si un client n’est pas à la maison, la logique conditionnelle peut instantanément afficher des champs pour ‘Laissé à la porte d’entrée’ ou ‘Retour au dépôt’ avec preuve photo requise.

Mais le plus grand obstacle en logistique est les données de localisation inexactes. En activant la saisie semi-automatique d’adresse alimentée par Google Maps, vous pouvez réduire considérablement les erreurs de frappe. Lorsque les clients ou les expéditeurs tapent, le formulaire suggère des adresses vérifiées, remplissant automatiquement la rue, la ville, l’état et le code postal. Cela garantit que vos chauffeurs ont toujours la destination exacte et correcte avant même de commencer leur itinéraire.

Le paiement à la livraison est dépassé, et transporter des lecteurs de cartes encombrants ajoute un équipement inutile pour vos chauffeurs.

Transformez votre formulaire de livraison en une solution complète de point de vente en l’intégrant avec Stripe. Vos chauffeurs peuvent collecter des paiements en toute sécurité directement depuis le formulaire sur leur appareil mobile.

Encore mieux, l’intégration prend entièrement en charge les portefeuilles numériques modernes comme Apple Pay et Google Pay. Les clients peuvent finaliser la transaction en quelques secondes, rendant le processus de paiement fluide et professionnel.

Une fois terminé, les enregistrements de livraison et les documents signés peuvent être automatiquement stockés dans votre cloud drive, gardant tout organisé et accessible pour votre équipe.

La preuve de livraison est le cœur de toute opération logistique. Capturez des signatures sur place en utilisant le champ Signature intégré, et, lorsque le formulaire est envoyé par invitation ou flux de travail, obtenez un certificat de signature pour vos archives.

Une fois signé, le travail ne reste pas dans une boîte de réception. Configurez l’automatisation des flux de travail pour acheminer le formulaire de livraison complété en fonction des résultats. Si un colis est marqué comme endommagé, alertez automatiquement l’équipe du service client. S’il s’agit d’une livraison réussie, envoyez un reçu PDF propre directement au client en utilisant un domaine personnalisé pour que l’e-mail provienne de votre entreprise, pas de la nôtre. Pour des itinéraires complexes à plusieurs arrêts, essayez une mise en page formulaire conversationnel qui guide le chauffeur étape par étape.