Personnaliser le PDF d'un formulaire web

Chaque soumission d’un Formulaire Web (Classique ou Conversationnel) peut être ouverte en tant que PDF. Un formulaire web n’a pas son propre PDF, donc le PDF est mis en page à partir des réponses. Le Modèle PDF détermine cette mise en page :

• Disposition par défaut : les titres, questions et réponses du formulaire imprimés comme un document, dans l’ordre du formulaire.
• Modèle personnalisé : vous rédigez le PDF comme un texte enrichi, par exemple une lettre ou un certificat, et insérez les réponses sous forme de variables. Seul ce que vous écrivez est imprimé.

Le Modèle PDF existe uniquement pour les formulaires web. Un Formulaire PDF Remplissable, Formulaire Web PDF ou Formulaire Maître remplit votre propre PDF, donc son apparence est définie par champ. Si vous avez besoin de remplir votre PDF existant, utilisez l’un de ces types de formulaires.

Où se trouvent les paramètres

Toute personne ayant accès aux soumissions du formulaire voit l’onglet Paramètres d’exportation PDF, mais seules les personnes ayant un accès d’édition au formulaire peuvent le modifier. Pour les autres, un changement affiche “Échec de l’enregistrement des paramètres” et n’est pas conservé.

La mise en page par défaut

Lorsque Utiliser un modèle personnalisé est désactivé, le PDF imprime, page par page :

• Le titre et le texte d’aide de chaque page, et le titre et le texte d’aide de chaque Saut de section, en tant que titres.
• Chaque question sous forme d’étiquette, suivie d’un deux-points et de la réponse. Les champs placés côte à côte dans le constructeur restent côte à côte. Les textes d’aide sous les champs ne sont pas imprimés.
• Texte de Description et images Image décorative.
• Réponses de choix comme les textes des options sélectionnées sur une ligne, séparés par des virgules.
• Signature comme l’image de la signature ; Tableau, Répéter le champ et Entrée de Formulaire comme leurs lignes de réponses.
• Photo comme l’image avec un lien Télécharger ; Téléchargement de Fichier comme un lien Télécharger la pièce jointe, pas le fichier lui-même.

Exclus de la mise en page par défaut :

• Champs, sections et pages qui sont cachés sur le formulaire, ou cachés ou ignorés par la logique pour cette soumission. La logique peut également supprimer un seul champ avec ne pas imprimer dans le PDF.
• Une rupture de page, section, Description ou Image Décorative dont Imprimer dans le PDF est désactivé. Pour une page ou une section, cela supprime uniquement son titre ; les questions en dessous sont toujours imprimées.
• Paiement PayPal, Intégrer, Vidéo, Compte à rebours et ReCaptcha.

Les PDFs sont en format portrait A4. Avec l’en-tête activé, chaque page affiche “ID de Réf:” avec le code de suivi de la soumission et la date et l’heure de soumission. Avec le pied de page activé, chaque page affiche le nom du formulaire et le numéro de page.

Modifier la mise en page par défaut

1. Ouvrez la page des soumissions du formulaire et cliquez sur Exporter.
2. Ouvrez l’onglet Paramètres d’exportation PDF.
3. Modifiez les paramètres. Chaque changement est enregistré immédiatement ; vous n’avez pas besoin d’exécuter une exportation.

Ces paramètres s’appliquent à chaque PDF créé après le changement, et aux exportations PDF.

Rédiger un modèle personnalisé

1. Dans le constructeur de formulaires web, cliquez sur Plus > Modèle PDF, et activez Utiliser un modèle personnalisé.
2. Rédigez le texte sous Contenu du modèle. L’éditeur propose des titres, gras, italique, listes, liens, images (par exemple un logo) et alignement.
3. Insérez des réponses avec la boîte Rechercher des variables dans la barre d’outils. Elle propose le nom du formulaire, l’ID du formulaire, l’ID de la soumission, la révision de la soumission, le code de suivi, et les champs du formulaire. La variable d’un champ imprime la réponse de cette soumission.
4. Définissez Imprimer l’en-tête de page, Imprimer le pied de page, Taille de la police, Marge de page et Fuseau horaire pour la date soumise sous le contenu.
5. Cliquez sur Aperçu, puis Enregistrer.

Un modèle personnalisé imprime exactement ce que vous écrivez. Les paramètres Imprimer dans le PDF et la logique ne retirent rien de celui-ci : si la variable d’un champ est dans le texte, sa réponse est imprimée (vide s’il n’y en a pas). Laissez les variables Téléchargement de Fichier et Photo en dehors d’un modèle personnalisé.

Lorsque le modèle personnalisé est activé, l’onglet Paramètres d’exportation PDF sur la page des soumissions ne s’applique plus et le mentionne.

Prévisualiser le PDF

Aperçu ouvre un PDF dans un nouvel onglet du navigateur. Il utilise le texte du modèle tel qu’il est dans la fenêtre, même avant l’enregistrement, mais l’en-tête, le pied de page, la taille de la police, la marge et le fuseau horaire tels qu’ils ont été enregistrés pour la dernière fois.

• Disposition par défaut : l’aperçu est rempli à partir de la dernière soumission du formulaire, donc il en faut une. S’il n’y a pas encore de soumission, il indique “L’aperçu est rempli à partir de la dernière soumission du formulaire. Soumettez le formulaire publié une fois pour prévisualiser son PDF.”
• Modèle personnalisé : rempli à partir de la dernière soumission s’il y en a une. Sans cela, il affiche le nom du formulaire et l’ID du formulaire et un espace réservé pour chaque autre variable.

L’aperçu ne crée jamais de soumission. L’aperçu dans Aperçu & Design ne produit pas de PDF pour un formulaire web.

Pour vérifier la mise en page par défaut avant de la rendre publique, publiez le formulaire, soumettez une entrée de test qui ouvre chaque section, puis utilisez Aperçu ou Ouvrir le PDF sur la page des soumissions.

Enregistrer et appliquer le modèle

Cliquer sur Enregistrer ouvre Enregistrer le modèle avec Appliquer aux formulaires publiés, coché par défaut.

• Appliquer aux formulaires publiés coché : le formulaire publié utilise le modèle à partir de maintenant, sans republier.
• Non coché : le texte du modèle est utilisé à partir de la prochaine Publier.

L’en-tête, le pied de page, la taille de la police, la marge et le fuseau horaire s’appliquent aux PDFs créés après l’enregistrement, quel que soit le choix.

Un PDF déjà créé pour une soumission est conservé tel quel ; seuls les PDFs créés après le changement utilisent la nouvelle mise en page. Une nouvelle révision d’une soumission obtient un nouveau PDF. Il y a un Modèle PDF par formulaire ; il n’y a pas de modèle à l’échelle de l’équipe.

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