Branches et chemins parallèles
Onglets
Chaque exécution n’a pas besoin des mêmes étapes. Une étape de Branchement envoie une exécution dans une direction ou une autre en fonction de la réponse donnée, et deux connexions sortant d’une étape exécutent leurs étapes en même temps. Cet article couvre les deux, et ce qui se passe là où les chemins se rejoignent à nouveau.
Étapes de branchement
Une étape de branchement dirige; personne n’y fait rien. Ajoutez-la depuis la palette, connectez-la à l’étape précédente, puis dessinez une connexion par chemin possible à partir de ses points de sortie. Chaque connexion sortante a ses propres règles; celle sans règles est Sinon, prise lorsque rien d’autre ne correspond. Une branche nécessite au moins deux chemins et exactement un Sinon, sinon la liste de vérification bloque la publication.
Règles
Sélectionnez la branche pour voir son onglet Conditions : une carte par chemin, intitulée “Va à X si ces règles correspondent”, et la carte Sinon en bas. Chaque règle est un champ d’une étape précédente, une comparaison et, là où c’est pertinent, une valeur. Ajoutez des règles avec Ajouter une règle; avec plus d’une règle, choisissez Toutes les règles doivent correspondre ou N’importe quelle règle correspond.
Les comparaisons proposées dépendent du champ, de la même manière qu’elles le font dans les Logiques du créateur de formulaire :
| Champ | Comparaisons |
|---|---|
| Choix, menu déroulant, choix d’image | est répondu, n’est pas répondu, est, n’est pas, est l’un de, n’est aucun de. La valeur est choisie parmi les options propres au champ. “Est” signifie exactement ces options; “est l’un de” signifie n’importe laquelle d’entre elles. |
| Texte, email, URL et autres champs saisis | est répondu, n’est pas répondu, est, n’est pas, contient, ne contient pas, commence par, ne commence pas par, se termine par, ne se termine pas par, correspond au modèle. |
| Nombre, curseur, évaluation | est répondu, n’est pas répondu, est, n’est pas, est supérieur à, est au moins, est inférieur à, est au plus. |
| Date, heure | est répondu, est, est supérieur à, est au moins, est inférieur à, est au plus. |
| Signature, image, téléchargement de fichier, tableau | est répondu, n’est pas répondu. |
Les comparaisons de texte ignorent la casse. Les nombres se comparent en tant que nombres. Une signature non signée compte comme non répondue. Un champ laissé vide, ou appartenant à une étape que l’exécution a sautée, est comparé comme vide, donc une règle ne peut jamais bloquer une exécution.
Ordre et mode
Les chemins sont vérifiés de haut en bas et le premier chemin dont les règles correspondent gagne; déplacez une carte avec les flèches pour changer l’ordre. Passez à Prendre chaque chemin dont les règles correspondent lorsque plusieurs chemins doivent être exécutés en même temps, par exemple “notifier le Juridique” et “notifier les Finances” s’appliquant tous deux à un grand contrat. Sinon est pris uniquement lorsqu’aucun chemin ne correspond, dans l’un ou l’autre mode.
La liste de vérification signale une règle qui lit un champ d’une étape ultérieure, une comparaison qui ne correspond pas au champ, une règle sans valeur, et un choix qui n’existe plus sur le formulaire.
Une demande d’achat : Le montant est supérieur à 5000 va à “Approbation du directeur”, La catégorie est l’une de IT, Logiciel va à “Revue IT”, Sinon va directement à “Commande”. Ajoutez d’abord la règle de montant pour qu’un grand achat IT atteigne toujours le directeur.
Chemins parallèles
Faites glisser deux connexions à partir du même point de sortie et les deux étapes cibles commencent dès que l’étape précédente est terminée. Chacune reçoit sa propre tâche et son propre email. Utilisez-la lorsque deux personnes peuvent travailler indépendamment : une vérification de référence et une vérification de fond, ou deux départements qui remplissent chacun leur partie.
Choses à savoir sur les chemins parallèles :
- L’exécution se termine uniquement lorsque chaque chemin est terminé. Une étape de formulaire qui dit L’exécution se termine sur son onglet Formulaire signifie “lorsque ce chemin se termine”; les autres chemins ouverts doivent encore se terminer.
- Chaque étape de formulaire parallèle commence à partir du PDF de l’étape avant la séparation, sauf si les chemins se rejoignent à nouveau à une jonction, donc deux étapes de formulaire qui signent le même PDF sur des chemins séparés produisent deux documents. Pour recueillir deux signatures dans un document, signez en séquence après les approbations; les exemples montrent comment.
- Un renvoi sur un chemin annule les tâches ouvertes sur les autres chemins de cette exécution; lorsque le formulaire rouvert est soumis à nouveau, les chemins redémarrent.
Où les chemins se rejoignent
Une étape avec deux ou plusieurs connexions entrantes est une jonction. Sélectionnez-la : son panneau gagne un onglet, Lorsque plusieurs chemins arrivent ici, avec deux choix :
- Attendre pour tous (par défaut) : l’étape commence une fois que chaque chemin entrant l’a atteint.
- Continuer sur le premier : l’étape commence dès qu’un chemin arrive; les autres sont ignorés lorsqu’ils arrivent plus tard.
Une étape jointe continue le PDF et les réponses d’un seul chemin entrant. Sélectionnez la connexion que vous souhaitez qu’elle suive et cochez Utiliser le PDF et les réponses de ce chemin comme base; la liste de vérification avertit lorsque deux chemins entrants portent chacun un PDF, car le document de l’autre chemin n’est pas fusionné.
Étapes de fin
Une étape de Fin marque où un chemin se termine. Toute étape sans rien après elle termine également son chemin, donc les étapes de fin sont facultatives. Ajoutez-en une lorsque cela aide à lire le canevas, ou lorsque les chemins se terminent différemment et que vous voulez voir quelle fin une exécution a atteinte : nommez-les “Approuvé” et “Refusé”, et le suivi montre le nom.