Integration mit Notion
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Verbinden Sie PlatoForms mit Notion über Zapier, um automatisch neue Formulardaten in eine Notion-Datenbank zu senden. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, erstellt jede Übermittlung eine neue Zeile in Ihrer Datenbank ohne manuellen Aufwand.
Voraussetzungen
- Ein Zapier Konto
- Ein Notion Konto
- Ein veröffentlichtes PlatoForms-Formular mit mindestens einer Übermittlung (erforderlich, damit Zapier Beispieldaten abrufen kann)
Videoanleitung
Benötigen Sie eine visuelle Anleitung? Sehen Sie sich das folgende Tutorial an:
Richten Sie Ihre Notion-Datenbank ein
Bevor Sie Zapier konfigurieren, bereiten Sie die Zieldatenbank in Notion vor.
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Öffnen oder erstellen Sie in Notion die Seite, auf der Sie Übermittlungen speichern möchten.
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Erstellen Sie eine Datenbank auf der Seite. Weitere Informationen zur Erstellung finden Sie in Notions Dokumentation.
WarningStellen Sie sicher, dass Sie eine richtige Datenbank erstellen, nicht nur eine einfache Tabelle. Eine einfache Tabelle wird in Zapier nicht als auswählbare Datenquelle angezeigt.
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Definieren Sie Spalten für jedes Datenelement, das Sie sammeln möchten, z.B. Name und T-Shirt-Größe.
TipVerwenden Sie nach Möglichkeit die gleichen Namen wie Ihre Formularfelder. Dies erleichtert die Feldzuordnung in Zapier.
Richten Sie den Zap ein
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Öffnen Sie in PlatoForms das Formular, das Sie verbinden möchten, und gehen Sie zu Einstellungen > Integration.
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Wählen Sie das Zapier-Logo aus, suchen Sie nach Notion und wählen Sie es aus.
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Klicken Sie unter Beliebte Workflows auf Diesen Workflow verwenden neben dem “PlatoForms → Notion Workflow”.
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Melden Sie sich bei Zapier an, falls Sie dazu aufgefordert werden. Allgemeine Schritte zur Einrichtung von Zapier finden Sie unter Integration mit Zapier.
Verbinden Sie Ihr Notion-Konto
Verbinden Sie im Notion-Aktionsschritt Ihr Notion-Konto und gewähren Sie Zapier Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um die Verbindung zu autorisieren. Für Details zum Autorisierungsprozess von Notion, siehe Notions Dokumentation.
Wenn Sie die Datenbank nachdem Sie Zapier ursprünglich mit Notion verbunden haben, erstellt haben, hat Zapier nicht automatisch Zugriff darauf. Sie müssen den Zugriff manuell über die Verbindungseinstellungen von Notion gewähren. Die genauen Schritte finden Sie in Notions Dokumentation. Ohne diesen Schritt wird die Datenbank nicht in Zapier angezeigt und der Zap schlägt fehl.
Konfigurieren Sie die Notion-Aktion
Folgen Sie den Bildschirmanweisungen von Zapier, um Ihre Notion-Datenbank auszuwählen und Ihre Formularfelder den entsprechenden Datenbankspalten zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie in Zapiers Notion-Integrationsdokumentation.
Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, führen Sie einen Test durch, um zu bestätigen, dass die Daten korrekt in Ihrer Notion-Datenbank erscheinen, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen, um den Zap zu aktivieren.