PDF-Dokumentenersteller

Entwerfen Sie Verträge, Briefe, Zertifikate, Berichte und mehr direkt in PlatoForms. Beginnen Sie mit einer leeren Leinwand, einer voreingestellten Bibliothek oder einem einzigen Satz an den KI-Assistenten. Wenn Ihr Dokument fertig ist, exportieren Sie es als PDF oder konvertieren Sie es in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular, ohne etwas neu zu erstellen.

Aktuelle Updates zu dieser Funktion (4)

• 18. August 2026 PDF-Dokument übersetzen
• 4. Juli 2026 Ein neu gestaltetes Start to Build-Menü
• 1. Juli 2026 PDF-Dokumentenersteller
• 1. September 2017 PDFs von Grund auf erstellen

Vollständiges Änderungsprotokoll ansehen

Erste Schritte

1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Start to build.

2. Wählen Sie unter Design a PDF den PDF-Dokumentenersteller.

   

3. Wählen Sie einen Startpunkt:

   • Leeres Dokument. Beginnen Sie mit einer sauberen Seite.
   • Mit KI-Chat beginnen. Beschreiben Sie, was Sie benötigen, und der KI-Assistent entwirft es für Sie.
   • Mit einer Vorlage beginnen. Wählen Sie ein fertiges Dokumentenlayout und passen Sie es an.

Den Editor erkunden

Der Editor hat drei Hauptbereiche:

Schwebende Symbolleiste: Inhalt hinzufügen
Die schwebende Symbolleiste mit der Überschrift Ziehen zum Hinzufügen enthält einzelne Komponenten-Icons (Texteingabe, Auswahl, Dropdown, Unterschrift und mehr). Fahren Sie mit der Maus über ein beliebiges Icon, um dessen Namen zu sehen. Das letzte Element, Alle voreingestellten Widgets durchsuchen, öffnet die Widget-Bibliothek mit vorgefertigten Komponentenvarianten.

Leinwand. Die Seite
Die Leinwand ist Ihr Dokument. Sie zeigt ein Punktgitter und Linealmarkierungen, um Ihnen beim Ausrichten und Positionieren von Komponenten zu helfen. Inhalte fließen von oben nach unten über eine oder mehrere Seiten.

Rechtes Panel. Einstellungen und Werkzeuge
Das rechte Panel hat vier Registerkarten: Chat, Thema, Layouts und Einstellung. Jede Registerkarte steuert einen anderen Aspekt Ihres Dokuments. Wenn eine Komponente auf der Leinwand ausgewählt ist, zeigt das Panel stattdessen die Eigenschaften dieser Komponente an.

Inhalte hinzufügen

Den KI-Assistenten verwenden

Öffnen Sie die Chat-Registerkarte und beschreiben Sie in einfacher Sprache, was Sie benötigen. Zum Beispiel:

“Ein einseitiger Beratungsvertrag mit einem Unterschriftsfeld”

Tipps zum Eingeben von Anfragen:

• Um ein vollständiges Dokument zu erstellen: “Erstellen Sie ein Anmeldeblatt für ein Event mit einem Header und warmen Farben”. Das Ergebnis ist ein Dokument; um damit Einsendungen zu sammeln, konvertieren Sie es in ein Online-Formular.
• Um das Design zu ändern: “Machen Sie es geschäftlich, verwenden Sie einen minimalistischen Stil”
• Um Abschnitte hinzuzufügen: “Fügen Sie einen Kontaktabschnitt mit Name, E-Mail und Telefon hinzu”
• Um ausgewählte Komponenten zu ändern: “Passen Sie diese an den Rest der Seite an”

Der KI-Assistent erstellt einen vollständigen ersten Entwurf, einschließlich Feldern, Abschnittsüberschriften und Layout. Ein vollständiges Dokument dauert länger als eine kleine Änderung, da der Assistent in mehreren Schritten arbeitet; die Änderungen erscheinen auf der Leinwand, während er arbeitet.

Um spezifische Komponenten anzusprechen, wählen Sie diese auf der Leinwand aus. Wenn Sie eine Komponente auswählen, wechselt das rechte Panel zu deren Eigenschaften, also klicken Sie auf die Chat-Registerkarte (die Auswahl bleibt bestehen), und fordern Sie dann den KI-Assistenten auf, nur dieses Element zu ändern.

Wissenswertes über den KI-Assistenten:

• Jede Anfrage verbraucht KI-Guthaben: zuerst das monatliche KI-Kontingent Ihres Plans, dann das Nutzungsguthaben Ihres Teams, wenn KI auf Vom Guthaben bezahlen eingestellt ist. Wenn nichts mehr übrig ist, wird die Anfrage mit “KI-Nutzungslimit erreicht. Fügen Sie Guthaben hinzu, um fortzufahren.” abgelehnt.
• Der Chat wird mit dem Dokument gespeichert, und jedes Teammitglied, das das Dokument öffnet, sieht das gleiche Gespräch. Löschen entfernt das gesamte Gespräch dieses Dokuments für alle, ohne vorher zu fragen; es ändert das Dokument nicht.
• Cmd/Ctrl + Z nach einer Anfrage hebt normalerweise die gesamte Anfrage in einem Schritt auf. Eine Anfrage, die auch das Farbthema, den Designstil oder den Seitenhintergrund geändert hat, kann mehr als einen Schritt benötigen; Verlauf ist der zuverlässige Weg zurück.

Komponenten ziehen und klicken

Fahren Sie mit der Maus über ein beliebiges Icon in der Ziehen zum Hinzufügen-Symbolleiste, um zu sehen, was es hinzufügt, und ziehen Sie es dann auf die Leinwand oder klicken Sie, um es zu platzieren. Sobald es platziert ist, können Sie:

• Bewegen Sie es, indem Sie das Gittergriff (blaues Quadrat-Icon) in der oberen linken Ecke der ausgewählten Komponente ziehen.
• Größe ändern Sie es, indem Sie eine beliebige Ecke oder Kante ziehen. Alle Elemente skalieren proportional.
• Duplizieren Sie es mit Cmd/Ctrl + D.
• Löschen Sie es mit der Entf-Taste oder dem Papierkorb-Icon im Eigenschaften-Panel.

Die Bibliothek verwenden

Klicken Sie auf Alle voreingestellten Widgets durchsuchen, das letzte Element der Ziehen zum Hinzufügen-Symbolleiste, um die Widget-Bibliothek mit vorgefertigten Komponentenvarianten zu öffnen. Komponenten sind nach Typ gruppiert:

Klicken oder ziehen Sie eine beliebige Variante, um sie Ihrer Leinwand hinzuzufügen. Das Ergebnis entspricht der Vorschau-Miniaturansicht.

Seitenlayout

Wie Seiten funktionieren

Der PDF-Dokumentenersteller verwendet standardmäßig weiche Seitenumbrüche. Wenn der Inhalt das Ende einer Seite erreicht, fließt er automatisch auf die nächste Seite.

Einen festen Seitenumbruch einfügen

Um eine Seite an einem bestimmten Punkt zu beenden. Zum Beispiel vor einer Unterschriftsseite oder einem neuen Abschnitt:

1. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle für den Umbruch.

2. Klicken Sie auf Seitenumbruch in der Ziehen zum Hinzufügen-Symbolleiste und wählen Sie Eine neue Seite nach der aktuellen Seite hinzufügen oder Eine neue Seite vom aktuellen Feld trennen.

   

Leere Zeilen entfernen

Wenn unerwünschter Platz zwischen Komponenten vorhanden ist, erscheinen kleine ×-Icons entlang des rechten Randes der Leinwand. Klicken Sie auf ein ×, um diese leere Zeile zu entfernen.

Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen werden über die Layouts-Registerkarte hinzugefügt und verwaltet.

Um eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Layouts-Registerkarte.

2. Unter Zur Seite hinzufügen klicken Sie auf + Kopfzeile oder + Fußzeile.

Layouts speichern und wiederverwenden

1. Öffnen Sie die Layouts-Registerkarte.

2. Klicken Sie auf Als Layout speichern.

3. Geben Sie dem Layout einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

   

Gespeicherte Layouts erscheinen unter Gespeicherte Layouts. Klicken Sie auf ein gespeichertes Layout, um es auf die aktuelle Seite anzuwenden. Verwenden Sie das Teilen-Icon, um ein Layout mit Ihrem Team zu teilen.

Dokumenteneinstellungen

Öffnen Sie die Einstellung-Registerkarte, um dokumentenweite Optionen anzupassen: Standard-Schriftfamilie und -größe, wie Schriftgrößen über Labels und Eingabefelder hinweg ausbalanciert werden, Seitenhintergrundfarbe oder -bild, Ränder (Keine, 0,5 Zoll, 0,75 Zoll (Standard) oder 1,0 Zoll) und Rechts-nach-links (RTL) für Sprachen wie Arabisch oder Hebräisch. Seiten bereinigen entfernt nach einer Bestätigung jedes Element auf jeder Seite; dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Versionsverlauf

Der PDF-Dokumentenersteller speichert Ihre Arbeit automatisch. Drücken Sie Cmd/Ctrl + S, um eine benannte Version zu speichern. Klicken Sie auf Verlauf in der oberen Navigationsleiste, um frühere Versionen zu durchsuchen und wiederherzustellen. PlatoForms zeichnet auch KI-generierte Änderungen im Versionsverlauf auf: Jede KI-Anfrage, die das Dokument geändert hat, wird als eigene Version gespeichert, benannt nach der Anfrage, sodass Sie bei Bedarf zu einem früheren Stand des Bearbeitungsprozesses zurückkehren können.

Übersetzen

Um eine Version Ihres Dokuments in einer anderen Sprache zu erstellen, klicken Sie auf Übersetzen in der oberen Navigationsleiste.

1. Wählen Sie eine Zielsprache aus – acht Sprachen werden direkt angezeigt (Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Português, 简体中文, 繁體中文), oder suchen Sie über Weitere Sprache auswählen… nach weiteren.

   

2. Wählen Sie, wie die übersetzte Kopie erstellt werden soll:

   • KI-Übersetzen – klont das Dokument und übersetzt den Inhalt automatisch. Überprüfen und verfeinern Sie das Ergebnis anschließend im Editor.
   • Zum manuellen Übersetzen klonen – klont das Dokument ohne Übersetzung, gekennzeichnet mit der von Ihnen ausgewählten Sprache, sodass Sie es selbst direkt auf der Leinwand übersetzen können.

Ihr Originaldokument wird niemals verändert – beide Optionen erstellen immer eine neue, separate Kopie.

Exportieren und veröffentlichen

Wenn Ihr Dokument fertig ist, haben Sie zwei Optionen in der oberen Navigationsleiste:

PDF exportieren

Laden Sie Ihr Dokument als PDF-Datei herunter.

Wählen Sie Nur-Lese-PDF, wenn die Layoutgenauigkeit entscheidend ist.

In ein Online-Formular konvertieren

Konvertieren Sie Ihr Design in ein interaktives Formular. Es gibt zwei Wege:

Nachdem Sie einen Weg gewählt haben, können Sie die Eigenschaften jedes Feldes konfigurieren. Label, Platzhalter, Format, erforderlich/schreibgeschützt/versteckte Einstellungen, Eingabevalidierung und bedingte Logik.

Das Online-Formular ist eine separate Kopie: Spätere Änderungen am Dokument erreichen es nicht von selbst. Eine erneute Konvertierung mit demselben Typ erstellt kein zweites Formular. Es baut die Seiten und Felder dieses Formulars aus dem aktuellen Dokument neu auf und ersetzt dabei Feldänderungen, die seitdem im Formular-Editor vorgenommen wurden.

Auf dem Dashboard erstellt die Dokumentkarte Online-Formular erstellen immer ein ausfüllbares PDF-Formular (oder baut es neu auf). Um ein Web-PDF-Formular zu erstellen, verwenden Sie Online-Formular erstellen im Editor.

Sobald konvertiert, wird Ihr Formular unter Arbeiten an Online-Formularen verwaltet. Siehe:

• Web-PDF-Formular verwalten — für Web-PDF-Formular
• Online-PDF-Formular verwalten — für ausfüllbares PDF-Formular
• Online-Formular konfigurieren — Einstellungen, Benachrichtigungen, Logik
• Veröffentlichen und teilen — Ihr Formular teilen

Dokumente vom Dashboard aus verwalten

Ihre Dokumente befinden sich auf der PDF-Dokumente-Registerkarte des Dashboards. Das Zahnradmenü jeder Karte bietet unter anderem:

• PDF exportieren: Laden Sie das Dokument als PDF herunter, wie im Editor.
• Klonen: Erstellen Sie eine vollständige Kopie, benannt nach dem Dokument gefolgt von “-Klon”, im selben Ordner und öffnen Sie es im Editor.
• Übersetzen…: Erstellen Sie eine übersetzte Kopie, wie mit Übersetzen im Editor.

Tastenkombinationen

Video-Tutorial

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