Einstellungen, Pläne und Datenschutz
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Team-Einstellungen
Öffnen Sie das Team-Menü > API und Webhooks und finden Sie die Papiererfassung-Karte. Sie benötigen Zugriff auf API und Webhooks, um diese Einstellungen zu ändern.
| Einstellung | Auswahlmöglichkeiten | Standard | Was es macht |
|---|---|---|---|
| Von Papier importieren | Einschalten / Ausschalten | Ein (aus für HIPAA-Teams) | Wenn es ausgeschaltet ist, ist die Von Papier importieren-Schaltfläche für Ihr Team ausgeblendet. |
| Wer kann importieren | Editoren und Einreicher / Nur Editoren | Editoren und Einreicher | Wer Importe starten und Einreichungen erstellen kann. Mitglieder, die nur Einreichungen anzeigen können, können die Importe weiterhin öffnen, jedoch nur lesend. |
| Originale behalten | Ein / Aus | Ein | Hängt den Scan an jede Einreichung als Original (Papier).pdf an. |
| Überprüfungsempfindlichkeit | Standard / Streng | Standard | Streng markiert mehr Antworten als Zu überprüfen, für Formulare, bei denen ein Fehllesen mehr kostet. |
Pro Formular werden im Importdialog zwei Entscheidungen getroffen und für den nächsten Import gespeichert: wie Seiten in Kopien aufgeteilt werden und ob eine erstellte Kopie Benachrichtigungs-E-Mails sendet (Stiller Import oder Wie eine normale Einsendung). Siehe Papierkopien importieren.
In jedem Plan enthaltene Seiten
Der Import von Papier ist Teil jedes Plans. Jeder Plan umfasst eine Anzahl von Seiten pro Monat, die über denselben monatlichen Zeitraum wie das KI-Kontingent Ihres Plans gezählt werden:
| Plan | Seiten pro Monat | Dateien pro Import |
|---|---|---|
| Kostenlos | 10 | Bis zu 40 |
| Bronze | 40 | 1 |
| Silver | 120 | Bis zu 40 |
| Gold | 360 | Bis zu 40 |
- Nur gelesene Seiten zählen. Seiten, die als Nicht dieses Formular markiert sind, werden nicht gezählt.
- Über die Seiten des Monats hinaus kostet jede Seite etwa 0,20 $ von Ihrem Nutzungsguthaben. Dies erfordert, dass KI auf Vom Guthaben bezahlen unter Nutzungsguthaben > Wofür das Guthaben bezahlt eingestellt ist. Wenn das Guthaben einen Import nicht abdeckt, bietet der Dialog Guthaben hinzufügen an, bevor Sie beginnen.
- Ein Import, der fehlschlägt, wird nicht berechnet. Das Abbrechen eines Imports behält die bereits gelesenen Seiten.
- Papierimporte werden als Von Papier importieren unter Nutzung > KI aufgeführt.
E-Mails
PlatoForms sendet diese E-Mails nur an das Teammitglied, das den Import gestartet hat:
| Wann | |
|---|---|
| Papierimport bereit | Wenn die Kopien gelesen wurden, falls E-Mail an mich aktiviert war. Sie wird übersprungen, wenn jemand den Import zuerst öffnet. Sie zeigt, wie viele Kopien bereit sind, zu überprüfen sind oder nicht dieses Formular sind, mit einer Überprüfen-Schaltfläche. |
| Papierimport konnte nicht gelesen werden | Wenn ein Import fehlschlägt, unabhängig davon, ob E-Mail an mich aktiviert war. Die Erneut versuchen-Schaltfläche öffnet den Import, wo Sie dieselben Dateien erneut lesen können. |
| Papierkopien werden bald gelöscht | Wenn Kopien, die niemand überprüft hat, innerhalb von 7 Tagen gelöscht werden. Maximal eine E-Mail pro Tag. |
Papier-Einreichungen senden die Benachrichtigungs-E-Mails des Formulars nur, wenn der Import auf Wie eine normale Einsendung eingestellt war.
Wie lange Scans aufbewahrt werden
- Kopien, die niemand überprüft werden 90 Tage nach dem Lesen gelöscht und zeigen Abgelaufen. Die Importseite warnt Sie in den letzten 7 Tagen.
- Hochgeladene Scans werden 30 Tage nach dem Lesen des Imports aus der Verarbeitung gelöscht. Wenn es dann noch Kopien gibt, die auf Überprüfung warten, werden seine Scans aufbewahrt, bis diese Kopien überprüft oder abgelaufen sind.
- Von Ihnen erstellte Einreichungen werden wie jede andere Einreichung aufbewahrt. Mit Originale behalten bleibt der Scan als Original (Papier).pdf angehängt.
Datenschutz und KI
Seiten werden von einem KI-Dienst gelesen, um die Felder auszufüllen, und die Informationen darauf werden in unserem Auftrag gemäß unseren Datenverarbeitungsbedingungen verarbeitet. Jede Kopie wird von jemandem in Ihrem Team überprüft, bevor sie zu einer Einreichung wird. Beim ersten Import in ein Formular zeigt PlatoForms diesen Hinweis an und bittet um Zustimmung. Lesen Sie die Hinweise zur KI-Datenverarbeitung für Details.
HIPAA-Teams
In einem HIPAA-fähigen Team beginnt der Import von Papier ausgeschaltet, und nur der Teambesitzer kann ihn einschalten, entweder auf der Papiererfassung-Karte oder von der im Importdialog angezeigten Karte.
Der Besitzer wählt auch HIPAA-Lesen, wo Seiten gelesen werden:
- Innerhalb unserer HIPAA-geschützten Cloud-Umgebung (leicht geringere Genauigkeit): die Standardeinstellung. Seiten werden in einer Umgebung gelesen, die durch ein Geschäftspartnerabkommen abgedeckt ist.
- Standardleser (noch keine Vereinbarung): etwas genauer, aber noch nicht durch ein Geschäftspartnerabkommen abgedeckt. Ihr Team entscheidet, ob Seiten mit geschützten Gesundheitsinformationen auf diese Weise importiert werden.
Bei HIPAA-Teams wird jede Ansicht eines Imports und seiner Seiten protokolliert, und die Bereit-E-Mail zeigt nur Zählungen, niemals Namen.